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tags: 救松
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# 救救揪松松，蒐集意見

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文件目錄
[TOC]
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# 一、大、小松改革

## 大松 + 鼓勵獎金

https://g0v.hackmd.io/g1g13Ak4TXOtk3jWMuCBnw?view

## 如何評估要不要辦大松？

初步原則：40 天前決定
- 大松日期月份，還是可以先訂出來
- 【籌辦大黑客松】每場次至少需要 5 萬元以上的贊助費用
- 沒有大松之友贊助的話
- → 舉辦 NPOHub 中型松
- → 採用 香油捐款票 方案
- 有大松之友贊助的話 → 實體大松，中研院、或其他單位贊助之百人場地
- 已獲得贊助單位支持的場次：
- 2024/07/20 感謝 IORG 台灣資訊環境研究中心贊助本次大松
- 2024/09/29 將由揪松團與多個組織機構合辦並支付活動開銷
- 2024/11/23 感謝 vTaiwan 專案社群贊助本次大松
- 2025/02/22 與潛在單位合作洽談中
- 持續招募贊助的場次：
- 2025/03
- 2025/05
- 2025/07
- 2025/09
- 2025/11

## 餐飲支出價目表

#### 原則
- 啟動低標：中午吃便當方案，15000 元伙食費，一人 150 元餐費
- 注意訂餐時間，三十天前決定 吃的規模
- 若 30 天前都沒有額外贊助伙食費
- 那麼就是：吃便當，配白開水、咖啡包、茶包
- 宣傳加碼，希望能募款到 35000，贊助方式
- 捐款備註要請贊助者撰寫：贊助某一次大松餐費，OCF
- 單筆
- 金額
- 假設 報名人數 X 人的午餐
- 假設 X=130，以大松實際出席率採用 70%，預期出席人數=90人
- 混搭方案
- 70 份「便當」
- 另外 20 可優先取用「披薩+炸雞」
- 報名時，請報名者勾選
- 想吃便當 (主餐+白飯+配菜)
- 想吃披薩
- 想吃炸雞
- 都可以
- 都想吃
- 餐飲便當廠商共筆：https://g0v.hackmd.io/GacM0pBvS4yLTYHfcr45rw?view

#### 餐飲級距 - 90-100 人

中研院大松情境：請至少估 32000 元
- 飲料
- 柳橙汁（10L）、LAVAZZA 熱咖啡（10L）、冰紅茶（10L）、冰香柚茶（10L）、熱奶茶（10L）：NT$4,600
- 早餐
- 墨西哥燻雞薄餅捲 /每盤約 36入、時鮮蔬菜潤餅捲（全素） /30p：NT$1,050
- 午餐外燴
- 時蔬炒麵（素）、雞肉河粉、素 - 清炒高麗（素）、奶油蘑菇雞柳、三杯杏鮑菇（素）、蘑菇濃湯（中桶）：NT$8,000
- 午餐披薩
- HOT燒星超值拼盤餐，大比薩16個+HOT烤雞拼盤3份+可樂7瓶(1.25L)+麻糬QQ球(巧克力)4份：NT$6,499
- 午餐炸雞
- 7號全家餐（8 個雞腿）一桶 NT$390、7號全家餐（8 個雞塊）一桶 NT$390，加起來建議 12 桶：NT$4200
- 下午茶點
- 綜合蛋糕捲（蛋奶素）、燻雞三明治、生菜培根可頌、粉皮蘆筍捲（全素）、培根芝士捲、生菜炸蝦可頌、輕乳酪蛋糕（蛋奶素）、切達乳酪蛋糕（蛋奶素）：NT$4,215

依照費用排序
- 15000 元：便當方案 15000
- 22000 元：便當方案 15000＋飲料 7000
- 26500 元：便當方案 15000＋飲料 7000＋下午茶 4500
- 30500 元：便當方案 15000＋飲料 7000＋下午茶 4500 ＋早餐 4000
- 31500 元：
- 外燴 8000＋PIZZA 與炸雞 12000
- 飲料 7000＋下午茶 4500
- 35500 元：
- 外燴 8000＋PIZZA 與炸雞 12000
- 飲料 7000＋下午茶 4500
- 早餐 4000
- 38500 元：
- 便當方案 15000＋Pizza 與炸雞 12000
- 飲料 7000＋下午茶 4500
- 42500 元：
- 便當方案 15000＋Pizza 與炸雞 12000
- 飲料 7000＋下午茶 4500
- 早餐 4000

#### 餐飲級距 - 50 人 @NPOHub
- 7500 元：便當方案 7500
- 10500 元：便當方案 7500 + 飲料 3000
- 12700 元：便當方案 7500 + 飲料 3000 + 下午茶 2200
- 14700 元：便當方案 7500 + 飲料 3000 + 下午茶 2200 ＋早餐 2000
- 16200 元：
- 外燴 5000＋PIZZA 與炸雞 6000
- 飲料 3000＋下午茶 2200
- 18200 元：
- 外燴 5000＋PIZZA 與炸雞 6000
- 飲料 3000＋下午茶 2200
- 早餐 2000
- 18700 元：
- 便當方案 7500＋Pizza 與炸雞 6000
- 飲料 3000＋下午茶 2200
- 22700 元：
- 便當方案 7500＋Pizza 與炸雞 6000
- 飲料 3000＋下午茶 2200
- 早餐 4000

#### 餐飲級距 - 70 人 @NPOHub

大松票種（70張）
- 小幫手票10張：0 元（供餐）
- 一般票50張：150 元（含飲料伙食），不想要伙食請勾不要伙食，我們就不會協助訂便當
- 香油票10張：1000 元（用於贊助該場次大松小幫手伙食）
- 留意：實收金額採用 0.9

餐點
- 午餐食物：夯堡12寸披薩 245 元（4-5人）
- 飲料：NPO HUB 飲料桶（附近超商買大桶裝飲料）

場地
- 二樓論壇（4桌）
- 二樓工場（6桌）
- 四樓廚房（4桌）

### 籌備人力

#### 方案列舉
- 全志工
- 一位兼職
- 一位全職

#### 沒有職工的大松需要什麼樣的志工
- 前兩個月 ( 60 天 )
- 揪松長工，詢問各類場地機會
- 發起命名共筆，產製主視覺圖
- 開報名網頁
- 前一個月 ( 30 天 )
- 大松小幫手招募
- 直播招募、攝影
- 報到、主持、新手導覽
- 前 2 週之前，舉辦提案工作坊小松
- 提早協助有興趣到大松提案者，把提案變更好
- 前一天網路
- 揪松長工，到場確認
- 活動前一天把物資搬到中研院的方法
- 人員：
- 至少一位揪松長工
- 比較大的物資評估
- 最必要
- 延長線
- 關東旗，摺疊旗座，伸縮旗桿
- 義賣品：只攜帶樣品
- 貼紙：要簡化，不用盒子
- 捐款箱：有簡化空間
- 免洗餐具，用送餐所提供的
- 活動當天場佈
- 需要搬 6 個很重的長桌！
- 需要現場志工 2-4 位

## 舉辦大黑客松，錢從哪裡來？

~~方案：每個月存錢，存到 便當方案，就可以辦一次便當等級大松~~
- ~~2024.04 每月實收 2.5 萬，每月支出 2.2 萬，可視為每月存 3000 元~~
- ~~需要五個月才能存到 15000 元便當錢~~

方案：大松之友方案
- 已建立中額度的捐款頁面
- 撰寫「單次大松之友的說帖文件」
- 請見本頁面下方段落

方案：售票方案
- 總人數 100 人
- 仍保留 1000 元 * 10 位
- 假設 90 位
- 售票 70 位
- 建議方案：每張票 600 元，42000 元
- 注意事項：
- 可能購票率沒有這麼高
- 需要先墊錢，因為 KKTIX 收款後，並不會馬上進入 OCF 社群帳戶中，所以都是活動結束後才向 KKTIX 提領到 OCF 社群帳戶
- 收款：應扣除行政手續費，所以實際可以運用的資金為：42000*0.845=35490
- OCF 行政手續費 0.07
- KKTIX 手續費 0.06
- 信用卡費用 0.025
- 支付
- 支付物資車資 1000 元 (大松必要器材，NPOHub 與活動會場的來回計程車費)
- 支付餐費 31500 元 (外燴 8000＋PIZZA 與炸雞 12000＋飲料 7000＋下午茶 4500)
- 門檻方案：每張票至少 400 元，收到 28000 元
- 也需要考量可能購票率沒有這麼高
- 收款：應扣除行政手續費，所以實際可以運用的資金為：21000*0.845=23660
- 支付：
- 支付物資車資 1000 元 (大松必要器材，NPOHub 與活動會場的來回計程車費)
- 支付餐費 22000 元 (便當方案 15000＋飲料 7000)
- 開 20 張新手學生票
- 填表單
- 確認後，給邀請碼
- 若沒有出席，且沒有來信說明原因者，會記錄起來
- 開 10 張辦松小幫手票
- 提供給協助 活動主持、活動直播、攝影、報到等場務工作者
- 確認後，給邀請碼
- 開放贊助待用票
- 請贊助方找揪松團聯繫
- 實際可運用金額=捐款金額*0.905
- OCF 行政手續費 0.07
- 信用卡費用 0.025
- 用「該次票價」來進行換算出，可以再釋出多少個邀請碼

## [發想區] 各種大松舉辦形式

- 青世代 on board g0v 的實體介面
- kahoot 暖場
- 解任務： https://g0v.hackmd.io/@jothon/B1R8Famz2

### 常態的 Demo Day 與鼓勵獎助金

歷次執行經驗整理文件
https://g0v.hackmd.io/g1g13Ak4TXOtk3jWMuCBnw?view

:::spoiler 討論筆記

- 若依照每月捐款實收 5 萬元，假設年度收入為 60 萬
- 支出
- 軟硬體支出每年 27.7 萬
- 兩個月一次辦理 Demo Day，單次經費 5 萬
- 流程
- 上午：開放自由入場，不提供中餐
- 下午：專案 Demo 與投票，公佈獲獎
- 經費：
- 2 萬元 Demo Day 獎金：平方投票 (線上+線下)，依投票狀況分配 2 萬元 (可設置得票數門檻)
- 2 萬元：專案委託辦理活動，含活動直播
- 1 萬元：60 人午茶餐飲
- 場地用 NPOhub 二樓約 60 位實體，分兩間 一間 Demo 一間 hacking
- 專案平常可借用小松場地
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### 每年一場 線上黑客松

全球時區交會黑客松，籌辦企劃
https://g0v.hackmd.io/4Qv2c7FaS5ie19W5CnjpEw?view

:::spoiler 討論筆記
- 如何訂日期時間
- https://www.worldtimebuddy.com/
- +00 台灣時間若訂在 週日
- 週日上午下午場 10:00 - 17:00 白晝場
- 週日下午晚上場 14:00 - 21:00 午晚場
- -16 美國灣區時間 週六晚上 18:00 - 21:00 週六夜 (台灣時間 10:00-13:00 提案時間、分組、午餐)
- -13 美國紐約時間 週六晚上 21:00 - 23:00 夜貓場 (台灣時間 10:00-12:00 提案時間)
- -08 歐洲倫敦時區 週日上午 10:00 - 13:00 早午餐場 (台灣時間 18:00 - 21:00 晚餐、分組時間)
- 或許 4 月份的 救松活動，可以參考這個舉辦方式，並邀請各時區 g0ver 一起交流
- g0v Global hackathon
- 依照時區開票券，以便知道各時段線上參加人數
- 形式參考疫情期間的雲端大松，主控台 @NPOHub
- 若要搭配 Gather Town
- 免費版只能支援多少人：
- 計價方式：
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### NPOHub 中型黑客松 60-70 人
- 注意 ! 2024.08 開始，揪松團採用單人座位方案，社群可用時數僅 25 小時
- 以 2 樓大間場地作為主會場
- 共聚開場、自我介紹、短講、成果報告
- 配置直播設備區
- 只放椅子，可容納 60 人，詢問 npohub 的配置經驗
- hacking 有桌椅的情景來估算人數
- 2 樓大間場地：30 (6桌)
- 2 樓中間場地：10 (2桌)
- 2 樓會議室：8
- 4 樓會議室：8
- 4 樓餐廳座位區：20
- 中午 4 樓餐廳取餐與用餐
- 可以採用明火料理加熱保溫、冰箱
- 訂便當，比較節省 分組工作的空間
- 建議方案：以 2 樓為主，人員動線比較單純
- 2 樓大間場地：30 人 (6桌)
- 2 樓中間場地：10 人 (2桌)
- 2 樓會議室：8 人
- 特點：
- 沒有額外場租費用，沿用場地 wifi，交通尚屬便利
- 但是每個進駐單位，每個月只有 40 小時可以使用
- 超過 40 小時的計費方式：https://www.npohub.taipei/%E7%A9%BA%E9%96%93%E7%A7%9F%E5%80%9F
- 非營利組織價格：2 樓大間 4000/時，小間 2000/時

### 每年一場 臺中大松
- 請職工整理各項單價
- 可考慮只借一間
- 餐飲：吃便當
- 物資極簡風
- 以個人可以攜帶的量，2-3 位活動志工，各帶一些物資，搭高鐵
- 用一個行李箱放必要物資，例如折疊旗座、可放入行李箱的伸縮桿、頸繩、吊牌、貼紙不要用盒裝、週邊 (帽子拖鞋) 只帶一副
- 特點：還是蠻貴的 10 萬，但至少有一場次可以讓各地參與者不用到台北

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# 二、捐款頁面文案 Review 與撰寫推廣文宣文件

## Review 2024.04 捐款頁面改版-圖片與文案
https://docs.google.com/document/d/10EOFQpQSOnSoC6W39QoRDj1YQCGKaxOD1jcUTnj22Iw/edit

寫文宣
- 寫 sns 草稿
- 寫 電子報

小額捐款
- 輕量版頁面

**廣告 banner**
[](http://bit.ly/moneyg0v)
> 也許可以問問看有沒有專案共筆頁面願意掛廣告橫幅？
> [name=YI HUANG]
> 感謝，數位韌性松直接把精美版 banner 來給偷走囉，去年底（還是今年一月份？）放到共筆上的[舊版 banner](https://g0v.hackmd.io/L0dLpQ_zTzGoNxeURzO2kw) 實在太陽春了XD [name=paul]

## 寫給「中額捐款者」的說明文件
- 中額捐款單筆 30000、50000 元
- 捐款頁面：https://ocf.neticrm.tw/civicrm/contribute/transact?reset=1&id=18
- 寫給中額捐款者的說明文件
- 文件網址：https://docs.google.com/document/d/11yTLvyJX2a-JW6zXX8smtBUPnZf60hN3DG3W-0qB1YY/edit
- 規格：一頁 A4 PDF，方便轉傳、點擊網址後開啟捐款頁面
- A4 內的必要元素：
- 捐款網址
- QRcode
- 文件中也說明除了信用卡扣款方式之外，也可以轉帳匯款，揪松團 有建立一份 Google 表單
- 因為轉帳匯款不用扣信用卡手續費 0.025

## 單次大松之友的說帖文件

Review 企業贊助大松的機制，並撰寫接近定案的的回饋內容文件「單次大松之友的說帖文件」
- 已有列舉各項回饋項目
- https://g0v.hackmd.io/S-F_JERUT9KIYh69N5BF8A?view
- 寫一份「單次大松之友的說帖文件」，定案的回饋內容，以說帖文件為主
- 共用資料夾 https://drive.google.com/drive/folders/1opC8sfcKqUMX_wDnweS4t-xqIvxZrOxg?usp=sharing
- 說帖內容採用 日期版本 來控管
- 寫出支持大松對於該企業法人的好處
- 例如企業 ESG、CSR 具體行動
- 想一下台灣社會有什麼 TA

## 綜合介紹文件

三種捐款方案 QRCode


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# 三、募款短片
- 腳本
- 2-3 分鐘
- 使用情境：小松活動前播放
- 工具評估：Canva
- 可評估申請非營利組織方案
- 其他版型：Reels

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# 工作進度紀錄

## 0413 週六「救救揪松松」工作執行議程
- 地點：NPOHub
- 時間：13:00-16:30
- 簽到：Ronny, Thomas, Tufus, teemo, ipa

當天討論
- 討論大松+小松的型式
- 舉辦定期的 g0v 放輕松
- 5月開始，可能週一或週二晚上
- 第一次可以是 5/7(二) 晚上，npohub 廚房，剛好吸收 summit 的人
- ronny 可以認領第一次 keyholder
- 無主題的 cowork 模式
- 擴大接觸面（時間軸線上的接觸面）
- 讓更多的活水進來
- 7-9 月的大松要怎麼辦？
- 依照當下募到多少錢決定規模
- 先把企業大額認養做出來，讓 7 月有 pizza 炸雞，確定方案可行
- 香油錢票仍可試賣，當作補貼（因為大松後才拿的到錢）
- 基礎松
- 可以轉型成志工聚會（松前 cowork）
- 可以推坑大松需要的各項目認領
- 命名：松前小聚? 松前 cowork?
- cowork:
- 來討論企業大額認養大松方案 (30000 or 60000)
- 待討論：怎麼讓黑客松遍地開花（ex: 怎麼把 g0v 搬到台大）