# 宣傳組檢討文件

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想分成兩種：

* 清楚狀況的：「（誰？）遇到了（什麼？），所以（什麼沒做到／可以做更好），建議未來⋯⋯」
* 不清楚狀況的：「（誰？）觀察到了（什麼？），所以⋯⋯，想問為什麼⋯⋯？」
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年會整體參見：[Summit 2024 會後覆盤](https://docs.google.com/document/d/1fr-zJcEwkbFHP0B3aZ3Ji1toD2KnhVGQjHC_f_wZ8eY/edit#heading=h.euqib67zzycv)
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## 宣傳組的

### 整組事項

* 阿敏 / 回頭翻會議紀錄時較難從篇名「第00次會議」判斷想要的資訊在哪篇，建議：
* 會議記錄**篇名**能包含關鍵字；且關鍵字宜下後續有回顧需求的內容（如：某資訊包、某決議...）而非進度說明，例如：
* 01.【線上】組織規劃／治理模式 (7/14)
* 31.【線上】請款辦法 / 書展媒體資料 (2/23)
* ~~【大松】抓CFP bug / 畫主視覺 (10/15)~~
* 【大松】HackMD 權限設定 (10/15)

* > 其實也是我習慣會議結束後就不要再改會議紀錄，而是要把會議內容整理到各個共筆，這樣才有個定稿
>（否則大家會一直 update 後續，前面的討論就不見了⋯⋯）
> 但的確可以想想怎麼整理資料比較好。(・ω・) [name=RS]

### 社群

* 繁嵐／投放政治廣告需要驗證身分
* 會被臉書揭露建檔（地址、名稱、電話），所以⋯⋯
* 建議未來社群先討論誰要掛廣告資料庫、完成社群治理程序

### 設計

* RS／印刷輸出工作負擔過重
* 今年組員大部分熟悉的是 Canva、Figma，在產製 SNS 配圖上非常迅速，是一大優點！
* 然而除了手版以外，印刷品皆需使用傳統設計軟體 (Illustrator、Affinity Designer) 才有辦法產出廠商要求的刀模、挑色票、或是轉成 CMYK 完稿，所以最後完稿工作落到 RS & Dong 身上，變得很吃重
* 未來可以額外招募篩選，設計時也要考慮到完稿難易度
* RS / 吉祥物線條以簡單為宜
* 在網站輸出 SVG、衣服印製時都遇到細節太複雜的困境
* 建議未來吉祥物設計要考慮單色、以及可視尺寸 (optical size) < 20pt 情況下的呈現方式

### 媒體

* YC／請參考[媒體小組傳承筆記－檢討部分](https://g0v.hackmd.io/WdGzWnHtSPWx2GqPSaSzZA#%E6%AA%A2%E8%A8%8E)

#### 電子報相關
* 阿敏 / **【工人行前通知漏信】**
由於匯入「工人名單」時，忘記勾選”Update any existing contacts”，導致原先已存在 Contacts 資料庫的人（如：過去參與者 / 測試用信箱），沒被更新到此次匯入所附帶的“staff”標籤，因此寄出條件指定寄給“staff”標籤時便漏掉了13人。
**➜建議：未來匯入名單時記得勾選"Update any existing contacts"**
* 阿敏 / **【會眾行前通知漏信】**
* 主因-人為疏失：當時用國籍整理中英分眾名單時，只移轉了「TW/Taiwan/ROC/Formosan」的 295 筆資料，漏掉了「台灣/臺灣/中華民國/中國台灣」的 254 筆資料。
* 其他原因-MailChimp設定：屬公共信箱、系統自動退回（如：信箱已滿、信箱地址不存在）等，共7筆資料。
* 更多細節可參考[MailChimp電子報檢討筆記](https://docs.google.com/document/d/1sz6JNl8fQg6ib58v8A27859oxwIUjUSdD1AF5uRnLdg/edit?usp=sharing)
**➜建議：未來寄出前與 行政組/票務組 核對是否和報名人數差太多，並在編輯名單時釐清每步篩掉的人數是否合理。**

### 網站

## 別組的

### 行政組
* 阿敏 / **【kktix 報名表單】**
由於寄發行前通知時，需區分華／英版的收件名單，但目前僅透過「國籍」欄仍難以辨識其偏好語言（例：有填歐美國籍的中文名、也有國籍為台灣的外國人士等），因此需額外花不少時間對照、猜測才能整理出語言名單。
**➜建議：未來 kktix 報名表單可新增一欄「通知信偏好語言：華 / 英」。**

### 議程組
* 阿敏 / **【講者行前通知】**
部分講者有另外透過kktix報名，因此會收到兩封不同版本的行前通知（且內容高度重疊又不完全對應）。
**➜建議：未來講者行前通知，可由議程組撰稿、宣傳組統整並以 MailChimp 寄發。**
* 效益：
* 宣傳組可統一管理寄信名單，避免重複寄發
* 議程組可掌握講者開信數據
* 場務組可掌握整體未取得OPass連結的人數
* 補充：若希望減少溝通成本，議程組也可直接使用 MailChimp（和宣傳組共享帳號）進行寄發