設計小組筆記

詳細工作進度請見 --> 設計小組 GitLab 看板

目前進行中:

aka 下週開會前要完成的事情

  1. 關注投票狀況!
  2. 研究歷史,編列設計組預算
  3. 製作 [宣傳] 社群媒體附圖:CFP 網站推廣英文版
  4. 製作大會手冊

待辦清單

aka 不急著下週開會前要完成的事情

  • 紀念品意見徵集(可於下方紀念品2024提案自行新增歐)
  • 確認輸出物尺寸、數量、廠商等等(待場勘後)
  • 預計產出品盤點
  • 設計組內部治理機制
  • 出圖時程
  • canva 公版製作
  • 贊助商有什麼可以露出的地方

設計組內部治理機制

最後更新時間:2023/09/22

  • 希望讓大家都可以開心工作、獲得滿滿成就感。
  • 這裡沒有要求對設計、排版、字體、配色等方面的超高標準,以自己能力內做得出的東西、且資訊傳達清楚為原則,當然,想要挑戰一些酷酷的設計傳達方式,也沒問題。
  • 社群發文製圖時間為 3~7 天,若無人認領工作,則由設計組協調人(組長)負責出圖

網站改版資料

標準色

每頁都有的資訊:

  • Header:
    • logo
    • 講者
    • 議程
    • 共同主辦
    • 交通
    • 直播
    • Summit 團隊
    • 立即購票
      • 今年不賣票,還有購票、領票這些事嗎? Dong
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    • 媒體素材 Press Kit

首頁

  • 重要時程表:
    • 稿件修改截止
    • 稿件公佈時間
    • Summit 時間

講者頁面、工作人員頁面

  • 分組橫條(ex. 總籌組)
  • 大頭貼
  • 職稱
  • 名字

議程頁面

共同主辦頁面

  • 贊助者

交通頁面

  • 大地圖(嵌入 google map?)
  • 會場地圖(ex. 會場教室分佈)

Opass 教學

設計需求單

第一版(問卷版)
### 欄位(*代表必填)
- *電子郵件
- *申請組別
- *聯絡方式
    - 有重要進度(確定接案、審稿、完稿)、問題(需求不清楚、規格不完全)一定寄到申請組別信箱,避免漏信
- *聯絡窗口
- *要設計的內容
- *需要的尺寸 / 比例
    - 社群媒體貼文(預設提供 1040px * 1040px 圖片,可供 fb,ig,twitter 使用)
    - 限時動態(預設提供 1920px * 1040px 圖片,可供 fb,ig,twitter 使用)
    - 其他規格
- 參考範例
- *需要拿到檔案的時間
- *是否有印刷需求?
第二版(gitlab 開票版)
### 申請組別
*(目前僅供以 **組** 為單位提出申請)*
- [ ] 議程組 program@summit.g0v.tw
- [ ] 宣傳組 media@summit.g0v.tw
- [ ] 財務組 finance@summit.g0v.tw
- [ ] 總籌組 host@summit.g0v.tw

### 聯絡方式
- 有重要進度(確定接案、審稿、完稿)、問題(需求不清楚、規格不完全)一定會寄到申請組別信箱,避免漏信。

### 聯絡窗口
*(請填寫 **gitlab id**)*
@

### 要設計的內容

### 需要的尺寸 / 比例
*(預設選項為 **社群媒體貼文**)*
- [x] 社群媒體貼文(預設提供 1040px * 1040px 圖片,可供 fb,ig,twitter 使用)
- [ ] 限時動態(預設提供 1920px * 1080px 圖片,可供 fb,ig 使用)
- [ ] 其他規格(請補充尺寸)

### 參考範例
*(預設選項為 **無**,若有參考範例,請於[參考範例存放處](https://drive.google.com/drive/folders/1gUBXU3OtHOVh3TOghvJ0DX9VYd3oq-Hj?usp=drive_link)中,複製範本資料夾,存放完資料後,再將資料夾連結貼在下方)*
- [ ] 有,資料夾連結 ->
- [x] 無

### 需要拿到檔案的時間?
*(請於 /due 後直接填寫日期,如 2023-10-13)*
/due

### 是否有印刷需求?
*(預設選項為 **無**)*
- [ ] 有
- [x] 無

/assign @rr371
/label ~"組別::宣傳組" ~"組別::設計小組" ~"Status::Inbox" 

待討論

  • 最少需要幾個工作天?
    • 3天?
  • 承上題,接急單嗎?
  • 完成的檔案放哪裡?
    • google drive?
    • gitlab or github?
    • canva?

可能會從需求單衍伸出來的信件模板

確認接案通知

xx組/xxx 你好,
我們已收到你的…設計需求,
案件編號xxx,追蹤網址xxx,
請確認以下規格是否正確:

預計完稿時間:
尺寸規格:
聯絡窗口:

若沒有問題,我們將開始動工,
一起加油!

g0v Summit 2024 設計組 上

需求釐清通知

xx組/xxx 你好,
我們已收到你的…設計需求,
案件編號xxx,追蹤網址xxx,
我們發現…有問題/不太懂,需要請你協助釐清需求:
能否提供參考圖?
文案缺少?

預計完稿時間:
尺寸規格:
聯絡窗口:

g0v Summit 2024 設計組 上

審稿通知

xx組/xxx 你好,
我們已完成你的…設計需求,
案件編號xxx,追蹤網址xxx,
請至以下資料夾確認規格是否正確:

[ google drive 資料夾網址 ]

有問題請於兩日內來信通知,
沒問題的話,設計組將於兩日後自動結案。

g0v Summit 2024 設計組 上

完稿通知

xx組/xxx 你好,
我們已完成你的…設計需求,
案件編號xxx,追蹤網址xxx,

這次合作有遇到什麼問題嗎?
歡迎你協助填寫回饋表單,
幫助我們變得更好!

[ 回饋表單網址 ]

g0v Summit 2024 設計組 上

主視覺

主視覺投稿區
主視覺討論

海報

Gitlab 追蹤票:#18

基礎資訊

  • 有多少預算給我們印?
  • 尺寸:A1?
  • 印刷份數:?
  • 寄送單位、地址:?

海報上要有的資訊 (:first_place_medal: 表示為必要資訊)

參考資料:提案網站

  • :first_place_medal: 活動名稱:g0v Summit 2024 / g0v Summit 台灣零時政府雙年會
  • :first_place_medal: 活動日期/時間:2024 年 5 月 4 日(六)、5 月 5 日(日)
  • :first_place_medal: 活動地點:中央研究院人文社會科學館
  • :first_place_medal: 投稿截止日:2024 年 12 月 10 日(日)
  • :first_place_medal: 投稿網站網址:https://summit2024.g0v.tw/
  • :first_place_medal: 審查結果通知:2024 年 2 月 3 日(六)
  • :first_place_medal: 投稿網站 QR code
  • :first_place_medal: 主辦單位:g0v.tw 台灣零時政府
  • :first_place_medal: 協辦單位:中央研究院法律學研究所
  • :first_place_medal: 聯絡 E-mail:host@summit.g0v.tw
  • 聯絡電話:可以放 ocf 的電話,需求怎麼轉達。
    • ichieh 我覺得不用電話,只留 slack
  • 徵稿對象:國內、外大專院校教師、 學術機構研究人員、 研究生、國內外公民社群參與者。
  • 投稿主題
    • Nerd Politics v.s. 數位治理:
      #eID #個人資料保護 #AI科技規範 #數位平台規管 #數位性暴力 #數位主權
    • 資料、人工智慧與社群協作:
      #開放政府 #大數據(資料治理) #群眾外包 #地圖資料 #開放課程
    • 草根、開放、多中心的公民社群如何回應政治與科技的極權:
      #社群治理 #數位韌性 #公民倡議 #數位民防 #開源精神
    • 基於同理心、涵容、多元性的數位基礎建設:
      #網路禮儀Netiquette #CoC #數位兩極化 #數位DEI(多元共融) #數位素養
    • 技術與議題的交鋒:
      #SDG #社會企業 #數位轉型 #創新創業 #教育 #非營利組織
  • 投稿形式
    • 演講(talk):30 分鐘
      • 適合單一主題/專案深入分享
    • 主題論壇(panel discussion): 90 分鐘
      • 適合邀請背景不同的人對談
    • 工作坊(workshop): 60 或 90 分鐘。限線下實體參與
      • 適合跟大家一起現場動手做
  • 2024 logo
  • 指導單位:數位發展部
  • 贊助單位:
  • 籌備共筆 QR code
  • 贊助商logo

預計產出品盤點

參考資料:

會眾相關:

紀念品

紀念品投稿區
T恤規劃
鏡頭保護蓋規劃

大會手冊

大會摺頁筆記

識別證

提袋(紙袋)

餐券

工具貼紙

場佈相關:

場佈設計筆記

吉祥物

吉祥物發想

贊助商可能可以露出的地方

  • 網站
  • 手冊
  • 主視覺牆
  • 會場地圖 Truss
  • 關東旗
  • 海報
  • 宣傳貼文圖

天馬行空亂想

  • 本 Summit 由 「贊助廠商」 冠名贊助播出?
  • 印贊助廠商貼紙,貼在用他們花的錢做/租來的東西上曝光。

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台灣可申請的組織:

申請流程:

  1. 透過 OCF 帳號申請 email,並創建團隊
  2. 透過 Canva 非營利組織頁面 點擊「立刻申請」
  3. 申請流程:



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