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tags: summit2024
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# 設計小組筆記

:::warning
詳細工作進度請見 --> [設計小組 GitLab 看板](https://gitlab.com/g0v-summit/2024/board/-/boards/7115863?label_name%5B%5D=%E5%88%86%E5%B7%A5::%E8%A8%AD%E8%A8%88%E5%B0%8F%E7%B5%84)
:::

## 目前進行中：
> aka 下週開會前要完成的事情
1. 關注投票狀況！
2. 研究歷史，編列設計組預算
3. ~~製作 [[宣傳] 社群媒體附圖：CFP 網站推廣英文版](https://gitlab.com/g0v-summit/2024/board/-/issues/92)~~
4. 製作[大會手冊](https://g0v.hackmd.io/q1JA_SWwQEehIOL4_y3eOg#%E5%A4%A7%E6%9C%83%E6%89%8B%E5%86%8A)

## 待辦清單
> aka 不急著下週開會前要完成的事情
- 紀念品意見徵集(可於下方[紀念品2024提案](https://g0v.hackmd.io/lBVRucnESoippNBKxmyFwg?view#%E7%B4%80%E5%BF%B5%E5%93%81)自行新增歐)
- 確認輸出物尺寸、數量、廠商等等（待場勘後）
- 預計產出品盤點
- 設計組內部治理機制
- 出圖時程
- canva 公版製作
- 贊助商有什麼可以露出的地方

## 設計組內部治理機制
> 最後更新時間：2023/09/22
- 希望讓大家都可以開心工作、獲得滿滿成就感。
- 這裡沒有要求對設計、排版、字體、配色等方面的超高標準，以自己能力內做得出的東西、且資訊傳達清楚為原則，當然，想要挑戰一些酷酷的設計傳達方式，也沒問題。
- 社群發文製圖時間為 3~7 天，若無人認領工作，則由設計組協調人（組長）負責出圖

## 網站改版資料

### 標準色

### 每頁都有的資訊：
- Header:
- logo
- 講者
- 議程
- 共同主辦
- 交通
- 直播
- Summit 團隊
- 立即購票
- 今年不賣票，還有購票、領票這些事嗎？[name=Dong]
- 語言切換 icon
- Footer:
- 授權標示（ex. CC by 4.0 @ g0v Summit 2024）
- 社群帳號 icon
- fb
- ig
- slack
- X(前 Twitter)
- github
- mail
- flickr
- 歷屆網頁
- [2014](https://summit.g0v.tw/2014)
- [2016](https://summit.g0v.tw/2016)
- [2018](https://summit.g0v.tw/2018)
- [2020](https://summit.g0v.tw/2020)
- 媒體素材 Press Kit

#### 首頁
- 重要時程表：
- 稿件修改截止
- 稿件公佈時間
- Summit 時間
#### 講者頁面、工作人員頁面
- 分組橫條（ex. 總籌組）
- 大頭貼
- 職稱
- 名字
-
#### 議程頁面

#### 共同主辦頁面
- 贊助者
-
#### 交通頁面
- 大地圖（嵌入 google map?）
- 會場地圖（ex. 會場教室分佈）

Opass 教學

## 設計需求單
:::spoiler 第一版（問卷版）
### 欄位（＊代表必填）
- ＊電子郵件
- ＊申請組別
- ＊聯絡方式
- 有重要進度（確定接案、審稿、完稿）、問題（需求不清楚、規格不完全）一定寄到申請組別信箱，避免漏信
- ＊聯絡窗口
- ＊要設計的內容
- ＊需要的尺寸 / 比例
- 社群媒體貼文（預設提供 1040px * 1040px 圖片，可供 fb,ig,twitter 使用）
- 限時動態（預設提供 1920px * 1040px 圖片，可供 fb,ig,twitter 使用）
- 其他規格
- 參考範例
- ＊需要拿到檔案的時間
- ＊是否有印刷需求？
:::
:::spoiler 第二版（gitlab 開票版）
### 申請組別
*（目前僅供以 **組** 為單位提出申請）*
- [ ] 議程組 [e-mail]
- [ ] 宣傳組 [e-mail]
- [ ] 財務組 [e-mail]
- [ ] 總籌組 [e-mail]

### 聯絡方式
- 有重要進度（確定接案、審稿、完稿）、問題（需求不清楚、規格不完全）一定會寄到申請組別信箱，避免漏信。

### 聯絡窗口
*（請填寫 **gitlab id**）*
@

### 要設計的內容

### 需要的尺寸 / 比例
*（預設選項為 **社群媒體貼文**）*
- [x] 社群媒體貼文（預設提供 1040px * 1040px 圖片，可供 fb,ig,twitter 使用）
- [ ] 限時動態（預設提供 1920px * 1080px 圖片，可供 fb,ig 使用）
- [ ] 其他規格（請補充尺寸）

### 參考範例
*（預設選項為 **無**，若有參考範例，請於[參考範例存放處](https://drive.google.com/drive/folders/1gUBXU3OtHOVh3TOghvJ0DX9VYd3oq-Hj?usp=drive_link)中，複製範本資料夾，存放完資料後，再將資料夾連結貼在下方）*
- [ ] 有，資料夾連結 ->
- [x] 無

### 需要拿到檔案的時間?
*（請於 /due 後直接填寫日期，如 2023-10-13）*
/due

### 是否有印刷需求？
*（預設選項為 **無**）*
- [ ] 有
- [x] 無

/assign @rr371
/label ~"組別::宣傳組" ~"組別::設計小組" ~"Status::Inbox"

:::

### 待討論
- 最少需要幾個工作天？
- 3天？
- 承上題，接急單嗎？
- ？
- 完成的檔案放哪裡？
- google drive?
- gitlab or github?
- canva?

### 可能會從需求單衍伸出來的信件模板

:::spoiler 確認接案通知
xx組/xxx 你好，
我們已收到你的...設計需求，
案件編號xxx，追蹤網址xxx，
請確認以下規格是否正確：

預計完稿時間：
尺寸規格：
聯絡窗口：
...

若沒有問題，我們將開始動工，
一起加油！

g0v Summit 2024 設計組 上
:::

:::spoiler 需求釐清通知
xx組/xxx 你好，
我們已收到你的...設計需求，
案件編號xxx，追蹤網址xxx，
我們發現...有問題/不太懂，需要請你協助釐清需求：
能否提供參考圖？
文案缺少？

預計完稿時間：
尺寸規格：
聯絡窗口：
...

g0v Summit 2024 設計組 上
:::

:::spoiler 審稿通知
xx組/xxx 你好，
我們已完成你的...設計需求，
案件編號xxx，追蹤網址xxx，
請至以下資料夾確認規格是否正確：

[ google drive 資料夾網址 ]

有問題請於兩日內來信通知，
沒問題的話，設計組將於兩日後自動結案。

g0v Summit 2024 設計組 上
:::

:::spoiler 完稿通知
xx組/xxx 你好，
我們已完成你的...設計需求，
案件編號xxx，追蹤網址xxx，

這次合作有遇到什麼問題嗎？
歡迎你協助填寫回饋表單，
幫助我們變得更好！

[ 回饋表單網址 ]

g0v Summit 2024 設計組 上
:::

## 主視覺
[主視覺投稿區](/puJeWNIORF69p9px7w5yMg)
[主視覺討論](/2wQbGNnvRa-9Yc5jtdlG5w)

## 海報
> Gitlab 追蹤票：[#18](https://gitlab.com/g0v-summit/2024/board/-/issues/18)
### 基礎資訊
- 有多少預算給我們印？
- 要先去詢價：
:::spoiler 藍格 A1 單面價格
[藍格官網](https://ec.blueco.com.tw/Product/Category/829?checkbox_51=G1K(A1)(59.4X84cm)&radio_04=%E5%96%AE%E9%9D%A2&sortMethod=0&hidden_view=)
:::
:::spoiler 卡之屋 A1 100P雙銅 價格
[卡之屋官網](http://www.cardhome.com.tw/productCard_ALL.asp?C=G1K&S=100P&E)
:::
- 看之前的預算自己編
- 尺寸：A1？
- 印刷份數：？
- 寄送單位、地址：？
### 海報上要有的資訊 (:first_place_medal: 表示為必要資訊)
:::warning
參考資料：[提案網站](/gmfEWNEfSmeEROsu11yTzg)
:::
- :first_place_medal: 活動名稱：g0v Summit 2024 / g0v Summit 台灣零時政府雙年會
- :first_place_medal: 活動日期/時間：2024 年 5 月 4 日（六）、5 月 5 日（日）
- :first_place_medal: 活動地點：中央研究院人文社會科學館
- :first_place_medal: 投稿截止日：2024 年 12 月 10 日（日）
- :first_place_medal: 投稿網站網址：https://summit2024.g0v.tw/
- :first_place_medal: 審查結果通知：2024 年 2 月 3 日（六）
- :first_place_medal: 投稿網站 QR code
- :first_place_medal: 主辦單位：g0v.tw 台灣零時政府
- :first_place_medal: 協辦單位：中央研究院法律學研究所
- :first_place_medal: 聯絡 E-mail：<[e-mail]>
- 聯絡電話：可以放 ocf 的電話，需求怎麼轉達。
- [name=ichieh] 我覺得不用電話，只留 slack
- 徵稿對象：國內、外大專院校教師、 學術機構研究人員、 研究生、國內外公民社群參與者。
- 投稿主題
- Nerd Politics v.s. 數位治理：
#eID #個人資料保護 #AI科技規範 #數位平台規管 #數位性暴力 #數位主權
- 資料、人工智慧與社群協作：
#開放政府 #大數據（資料治理） #群眾外包 #地圖資料 #開放課程
- 草根、開放、多中心的公民社群如何回應政治與科技的極權：
#社群治理 #數位韌性 #公民倡議 #數位民防 #開源精神
- 基於同理心、涵容、多元性的數位基礎建設：
#網路禮儀Netiquette #CoC #數位兩極化 #數位DEI（多元共融） #數位素養
- 技術與議題的交鋒：
#SDG #社會企業 #數位轉型 #創新創業 #教育 #非營利組織
- 投稿形式
- 演講（talk）：30 分鐘
- 適合單一主題/專案深入分享
- 主題論壇（panel discussion）: 90 分鐘
- 適合邀請背景不同的人對談
- 工作坊（workshop）: 60 或 90 分鐘。限線下實體參與
- 適合跟大家一起現場動手做
-
- 2024 logo
- 指導單位：數位發展部
- 贊助單位：
- 籌備共筆 QR code
- 贊助商logo

## 預計產出品盤點

### 參考資料：
- [g0v Summit 2020 宣傳組雲端（需有權限）](https://drive.google.com/drive/folders/1U7H8d-xB7JMamWe9nQFfwP26yuzjJ3nQ?usp=drive_link)
- [g0v Summit 2018 預算總表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Ogc-vW5A7WXm7DC0Q0LTEeehS0MTOAVYp7d5DIsOnnQ/edit#gid=140168838)
- [g0v Summit 2020 整體規劃--預算](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JpVZsWG7nPHEnkj3qRLR0_85sTZ6Q2ZxRFjT_phaTAU/edit#gid=1020995757)
- [g0v.tw 零時政府 | Flickr](https://www.flickr.com/photos/g0v/albums)
- 2020 Summit @台南
- [1203 DAY0 面海松+場佈 & 1120場勘](https://www.flickr.com/photos/g0v/albums/72157717551224772)
- [1204 DAY1](https://www.flickr.com/photos/g0v/albums/72157717566579191)
- [1205 DAY2](https://www.flickr.com/photos/g0v/albums/72157717576277021)
- [1205 DAY2 超澎湃辦桌](https://www.flickr.com/photos/g0v/albums/72157717605893173)
- [1206 DAY3](https://www.flickr.com/photos/g0v/albums/72157717610460552)
- 2018 Summit @中研院
- [1004 DAY0 場佈](https://www.flickr.com/photos/g0v/albums/72157702985408685)
- [1004 Welcome Party](https://www.flickr.com/photos/g0v/albums/72157675049160388)
- [1005 DAY1](https://www.flickr.com/photos/g0v/albums/72157672887453297)
- [1006 DAY2](https://www.flickr.com/photos/g0v/albums/72157697120091660)
- [1006 Speakers Night](https://www.flickr.com/photos/g0v/albums/72157702986057875)
- [1007 DAY3](https://www.flickr.com/photos/g0v/albums/72157675050045908)

### 會眾相關：
#### 紀念品
[紀念品投稿區](/WqCpJc3sR5iTqVy9evu1cA)
[T恤規劃](https://g0v.hackmd.io/@summit2024/media-book/%2F1cAd5TXHSaaCaWiFDTlY6g)
[鏡頭保護蓋規劃](https://g0v.hackmd.io/@summit2024/media-book/%2FY8k3mFVDQbycoAeVsB9uZg)
#### 大會手冊
[大會摺頁筆記](https://g0v.hackmd.io/@summit2024/media-book/%2Fq1JA_SWwQEehIOL4_y3eOg)
#### 識別證
#### 提袋（紙袋）
#### 餐券
#### 工具貼紙

### 場佈相關：
[場佈設計筆記](https://g0v.hackmd.io/@summit2024/media-book/%2F-YB5siwcQy2DyIgSlAZs-w)

## 吉祥物

[吉祥物發想](/ffZaa_6KTH-KPoOoAOI2Qg)

## 贊助商可能可以露出的地方
- 網站
- 手冊
- 主視覺牆
- 會場地圖 Truss
- 關東旗
- 海報
- 宣傳貼文圖

### 天馬行空亂想
- 本 Summit 由 「贊助廠商」 冠名贊助播出？
- 印贊助廠商貼紙，貼在用他們花的錢做/租來的東西上曝光。
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## 申請 Canva 非營利組織版相關紀錄
[Canva 非營利組織版資個格準則](https://www.canva.com/zh_tw/canva-for-nonprofits/eligibility-guidelines/)

台灣可申請的組織：

申請流程：
1. 透過 OCF 帳號申請 email，並創建團隊
2. 透過 [Canva 非營利組織頁面](https://www.canva.com/zh_tw/canva-for-nonprofits/) 點擊「立刻申請」
3. 申請流程：

## 大會手冊
[共筆](https://g0v.hackmd.io/q1JA_SWwQEehIOL4_y3eOg#%E5%A4%A7%E6%9C%83%E6%89%8B%E5%86%8A)