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tags: 坑
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# Google Group 作為專案聯絡信箱

說明：
- 運用 Google Group 作為專案聯絡信箱
- Google Group 是什麼？
- 好處：
- 專案參與者可以沿用自己習慣的 email
- googlegroup 內的成員們都可以收到，這樣可以減少成員轉貼 來信內容 的工作環節，分擔聯繫窗口的工作量，讓收發信這個環節可以讓多人參與
- 應用經驗
- 用 Google Group 信箱，來作為申請計畫的聯絡信箱，這時候主辦單位來信，群組成員們都可以收到信
- 治理注意：
- 由於聯絡信箱作為非公開的聯繫管道，需要保護來信者的隱私，設立 Google Group 作為收發信，收發信成員，需要顧及對外單位聯繫上的互信，不得隨意轉貼或公開聯絡者的內容，所以可以設置 收發信新成員加入的推薦機制，專案聯絡信箱的成員，應同意保護來信者的隱私，不對外散布信件內容
- 考量到上述隱私保護，加入方式建議：
- 既有成員邀請制
- 可內部記錄誰邀請誰
- 信箱的管理成員名單，可以呈現在專案的公開共筆中
- Google Group 取名稱
- 不能重複

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目錄
[TOC]
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## 必須要調整事項，一一詳列如下

### 🔻「誰可以張貼內容」請調整成「網路上的所有人」

此設定主要是可以讓外部的 email 可以寄給本群組
一開始的設定步驟階段，就可以，
「誰可以張貼內容」請調整成「網路上的所有人」

或者是群組建立之後，前往「群組設定」
「誰可以張貼內容」請調整成「網路上的所有人」

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### 🔻🔻 打開「協作收件匣」


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### 🔻🔻🔻 「誰可以審核內容」


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### 🔻🔻🔻🔻 「成員隱私權」

確保外部人員不會查到群組成員的資料


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## 信件使用習慣提醒

回信的時候，應副本給 @googlegroups.com
- 回信的時候
- 應副本給 @googlegroups.com，來確保群組成員們都可以看到回覆內容

## 案例：
- edu-open：[e-mail]
- 碳匯城鄉：[e-mail]
- 臺灣好植地：[e-mail]
- 智慧健檢平台：[e-mail]
- 臺北新生流域網絡：[e-mail]
- [e-mail]