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tags: g0v-summit, 2020
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# 議程組 x 宣傳組協調會議 20200616

## 會議資訊

1. 如何更多人來投稿

## 議程

- 議程組希望宣傳組怎麼幫忙?
- 有期望收件數嗎?
- 議程組還沒有討論過

- 議程組狀況報告:
- 剛收到第一份投稿
> [name=chihao] \o/

- 需要私底下推坑人投稿
- 需統計目前有多少人？推坑哪些人？

### ACTION ITEM
- 根據議程規劃去想想可能可以推坑的人選/目的地
- 哲輔: 先找目標社群 -> 目標社群的人
- Urda: 先找人 -> 請他發給他的社群
- 哲輔: 執行上應該沒有先後順序的問題
- 開一個 spreadsheet，6/21(日)總籌會議之前填寫可能的目的地
- Urda 今晚打開，放到議程＆宣傳組 channel 請大家填
> [name=chihao] 這個是要推坑投稿嗎？
> [name=oliver] 請大家找自己知道的潛在推坑對象
> [name=chihao] 所以是什麼坑 XD
> [name=oliver] 根據議程大小各主題

- 設定徵稿目標 ***6/21 前完成***
- 先算好有多少洞
- 哲輔今晚算出來
- 保守估計共 **108 洞**，計算方式見本頁下方
- i.e. 目標是徵到 **162 份稿件**
- 前年徵得144份投稿，今年?
- 國內?
- 國外?
- 最少100件，99 to go!
- `目標數字=洞*1.5`
> [name=chihao] 看不懂
> [name=oliver] 先算有多少洞 預計目標=洞數x1.5 (EX:80個洞收120份)
> [name=chihao] 懂！
- 深度? EX: 社群治理，找誰來談?列下來，推坑。
- 廣度? 潛在、沒想到的人

- 增加固定討論時間:禮拜二晚上

- **6/30 截稿**

## 總召討論

- 安排宣傳與議程大會一起順流程、共同協調目標
- 須拉高 summit 徵稿的討論度
- 國內外徵件數量目標設定（上次總計 144）
- 國內目標多少？
- 國外目標多少？
- 宣傳管道
- 要達到目標的話，國內跟國外要做到多少才能達標？
- 國內主推臉書
- g0v 後勤中心
- 開放資料相關社團（[台灣開源社群目錄](https://hackmd.io/@SITCON/floss-community-list)）
- NPO／NGO
- 所有工人和議程委員個人連結等等
- 請託議程委員個人貼文
> [name=chihao] 有負責人嗎 XD
- 請託工人轉發
- 推特
- g0v twitter
- au?
- 國外各社群 Slack
- cfjapan
- cfall
- cfkorea
- email
- 過去講者（過去的 Summit mailchimp）
- 過去會眾
- 有來投過 grant 的人

## CFP 目標收件數估計
換算公式：
- 1 time unit = 1tu = 30 mins
- 1 proposal = 1p
- 1 talk = 1p, 1tu (30 mins)
- 1 panel = 3p, 3tu (90 mins)
- 1 workshop = 1p, 2tu (60 mins)
- 1 day 1 place = 9tu (上午 3tu 下午 6tu）

週五
- 2018 年第一天 workshop:panel = 9:5。今年暫時抓 2:1（因為不知道共同主辦單位想怎麼安排）＆ 4 場地各一整天中只有一半是 cfp
- workshop: 6p, 12tu / panel: 6p, 6tu

週六
- 2018 年是 4 個場地 24 talks & 4 panels。今年 6 個場地估 36 talks & 6 panels
- talk: 36p, 36tu / panel: 18p, 18tu

週日
- 今年早上 keynote 下午 unconf（unconf 有七軌），理論上都與 cfp 無關。但之前會試著鼓勵 cfp 沒上的人去 unconf，所以保守一點還是把所有 unconf 時間當作 talk 估計。
- talk: 42p, 42tu

Total: **108p**
Target = 108p * 1.5 = **162p**