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title: 2021 g0v 線上黑客松流程討論
tags: hackathon, 2021, online, jothon
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# 2021 g0v 線上黑客松流程討論

2020 年 g0v 揪松團將實體大松流程原封不動的移到線上，而在 2021/5 我們又再次面臨需要辦理線上大松的時刻，本次想跟大家討論，是否在流程上可以做哪些更動與調整，讓一整天的活動能更有效率，以及提升參與者的活動黏著度。

差異處說明：
2020 年的線上大松，揪松團與大松志工們，以一處實體空間作為活動中控室，[經驗回顧](https://g0v.hackmd.io/JlbeYf3QRI2pY02gOwIpkA?view)
2021 年，揪松團成員們與大松協力志工們，無法於實體空間共地籌辦活動

## 2021/06 大松籌備

## Gather Town & 20210522 基礎松使用經驗共筆

### Gather Town 使用回饋
> 玩轉教育、城市浪人 5/30 討論紀錄

by sunny
線上分享會是為了讓大家報名 7/4-9 的百工日記營隊，預計是 70參與者 20 工作人員 90 人，所以分享會想模擬 40-50人，周四周六測試。

一開始是讓大家先用 Discord 進來，然後再帶大家進 gather town，我們買 50 個人，但我們大概只有 20 幾人，整體平台使用都滿順的。週六晚上買 35 人，但在 discord 出現狀況，30人在 discord 要直播簡報但簡報就斷掉了，所以就直接到 gather town 分享螢幕都很順，在角落互動、分組討論、螢幕分享，另外也有策展體驗，讓他們自己放東西，整體 35 人都是順的

珍珍：35 人完全付費的時候只有我自己塗鴉板上面 eraser 跑不出來。

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- 付費使用是否穩定
用 safari 有可能不穩定
- 螢幕分享是否穩定
穩定
- 介面變化
沒感覺
- 使用情境？營隊？多日？
- 開閉幕使用而已（成本考量），所以其他時間就是用 discord
- 報到在 discord，怕在 gather town 找不到人，以及 loading 鏡頭會卡
- 有一個人負責放音樂（直接電腦輸出）
- objects 超出的付費條款
城浪那天有超過，沒發生什麼事
目前是先放影片在場地中，讓大家自由可以去點閱，不過如果是要分享網址或問卷，可能還是直接傳
- 連線狀況及教學
連線要看大家電腦效能，還行但是大家會分心

### 近期測試，歡迎參加
- 5/23 週日下午 14點，壓力測試
- 使用 SeanGau 建立的大松場地，進行測試
- https://gather.town/app/ZxXxebIMnPHM4Bae/iis
- [gather town](https://gather.town/)

### 大松付費方案確認：
- 根據官方說法，Gather 免費方案超過 25 人同時在線連線品質會變差
>[name=Guo-Jim]當時 ichieh 和 SeanGau 說，買130人(報名的人數)，不是阻止第 131 個人進來，而是保證 130 人以下的連線品質會是穩定的，超過一點點應該也會是穩定的，像是免費方案 28 人在線會穩定，但 50 個人同時在線上就會出現不穩定
- 大松參與者 KKTIX 報名完成才能拿到「密碼」，減少參加者只是想要路過但我們卻要幫他付60元
- 待確認上面兩個描述，最後是指：
- 有「邀請碼」才能進入房間
- 或是「有網址」都可以進入房間？
- 費用概算：參加人數，以 2020 年度的線上大松人數作為依據
- USD$1/人/2hr
- USD$2/人/8hr
- USD$3/人/天
- USD$7/人/月
- 境外稅金

### 場地設計調整事項
- 主場場地
- 採用一個大型的 private area 來實現「參加者共同處於一個語音頻道」，但也要提醒大家若無發言，則關麥克風與視訊等，要注意每一個人都會佔據地圖上的一格，所以聚會場地假設 25 人，要留出入方式或走道
> [name=SeanGau] 目前Private area沒辦法重疊，一格只能有一個
> [name=SeanGau] 可以用Ghost mode達成人疊人XD但開啟Ghost mode的時候會失去所有連線和聲音
> [name=Guo-Jim] 現在大廳應該夠大？
- 主場場地內靠近講台附近，設置「坑主等待區」
- 放置物件：
- 共筆
- 新手教學影片
- Private room
- 要多蓋 Private room
- 針對各個坑的房間，希望能標號碼（地圖上面先標，然後接近活動當天，應該就是看填寫順序而分配 房間1是誰、房間2是誰）
- Private room 接近大廳一點
- 動線引導
- 地板上路線指引，主要用於導流至「主場場地」
- 廣播
- (設置與使用經驗文字待補充)
- 注意：若地圖有區分不同的區域（以目前的 (1)中研院一樓及戶外 (2)專案房間區），則廣播無法兩區同時傳達！要記得兩區都要各自尬廣一次
- 一般原則
- 門可以開大一點，可以把牆拆掉一些，以免大家在門口彼此卡住
- 減少或避免使用無物件界定的 Private space
- Q: 要不要放一些可以輕易加入的小 private space，範圍的話放地毯來表示
- A: 很容易不小心踩到，導致跟正在講話的人斷線、或加入不想加入的對話
- →: Private Space 希望要有牆或無法穿越的物件包圍，以免太容易被只是單純動線經過的人加入

### 依照「大松流程」全線上情境

#### 待確認
- 口譯，如何進行？
- 隔壁會議室開口譯房間，embeded 直播連結（串流在Youtube或 Facebook）
- 大合照，如何進行？
- 螢幕截圖，可設置打卡區
- 「截圖 與 hashtag 用字」方案
- 群眾募集
- 即時捐款訊息目前 slack #jothon 頻道已可見，有任何可能形式連動呈現到 gather.town 空間中嗎？
- 物件列舉：
- QRCODE 圖片捐款連結網址

#### 活動前

- 揪松團購買付費方案
- 人數
- 發票
- 繳費方式
- 方案？
- 有「邀請碼」才能進入房間
- 或是「有網址」都可以進入房間，付費在於提升連線品質至 130 人數規模

- 活動之前的籌備
- 提案者：
- 鼓勵提案者 [事先] *1.錄好提案影片* 2.開好專案共筆 hackmd 並說明專案工作事項 3.開好 slack channel
- 場地內
- 坑主籌備：事前測試
- 讓 坑主 知道，當天要記得到「報告等待區」
- 坑主 name 前面加坑名
- 讓坑主知道自己的房間（依照編號）
- 短講或對談
- 講者：事前測試

- 直播方案確認
- 參考基礎松方案：Tmonk 用一個人物進入場地中，參加整體活動流程，使用 obs 同步直播至 g0v Facebook 以及 youtube
- 所呈現的畫面，請參考基礎松直播成果影片：https://fb.watch/5E-ht2EZZc/
- 原則上就是 人物角色的視窗範圍內的語音，以及主持人或講者的螢幕分享
- 「紅頸繩」機制？如何轉化到 gather.town

#### 活動當天

- 「主持人」與「直播者」確認活動可以開始

- 9活動開場：
- [共筆] 主持人確定大家有把共筆打開
- [已放過，可開啟] 在場地內安放 hackmd 或各種可共筆文件連結，使用者可開啟瀏覽，也可編輯
- [關鍵字] 主持人提醒，每個人將三個關鍵字放在自己的 status
- [行為守則 COC]
- [提醒有在直播]

- 9:20 - 9:25 新手教學
- 主持人播新手教學影片，分享螢幕
- 可以一個人螢幕分享播放影片(基礎松成果發表時有測試)
- 主持人播完後，口頭提醒，場地中的 影片物件，都可以自行重複觀看

- 提案
- 主持人請即將發表的提案者們，請至搭配「報告等待區」
- 主持人依照提案順序
- 預錄影片播放者，主持人播放並分享螢幕
- 當天提案者，打開麥克風、分享螢幕
- 需要有「計時倒數專人」

- 自我介紹三個關鍵字
- 用 gather town status 來打3個關鍵字（要提醒每個人的螢幕下方，自己的暱稱，點開後可以輸入）
- 可透過教學的文件，提醒先打三個關鍵字
- 坑主 name 前面加坑名
- 請大家事前打，統一時段主持人 cue 大家
- 備註：因為沒辦法傳麥克風，也不一定每個人適合開麥克風等因素
- 請 ronny 開線上揪松活動自我介紹錄音找時間撥放

- 大合照
- ？

- 找提案加入
- 瀏覽 spreadsheet 找專案入坑
- 坑主名字後面加專案名稱，以及房間號碼
- 場地設計中的，房間，希望能標號碼
- 大家可以在 gather town 內打開共筆的頁面，就不用切換瀏覽器分頁
- [已放過，可開啟] 在場地內安放 hackmd 或各種可共筆文件連結，使用者可開啟，即可編輯
- [已確認，不行(拒絕連線)] slack 各個專案工作頻道
- Q: 每個房間「放專案共筆」這個動作，各個坑主可以執行嗎？或是需要揪松團先幫大家放好？

- 新手導覽團
- 請大家 follow 導遊，跟著大家走
- 坑的房間內，會不會塞不下導覽團成員們，走不進房間，以致於無法聽到坑主說話的內容

- 短講或對談
- 預先彩排

- 成果發表
- 約定同一時段
- 人員：
- 主持人
- 成果發表者加入，每人分享 5 mins

#### 活動前，給使用者的操作指南
- 可能要製作成有圖片的文件
- 操作功能
- 如何修改狀態，填寫三個關鍵字
- X 開啟物件（共筆視窗、線上影片）
- Z 原地跳舞
- G 進入鬼魂模式，可以穿越人群
- E 從無法動彈的人群中逃脫
- 如何使用 follow 他人的功能
- 其他注意事項
- 目前只有英文界面
- 建議：桌機版：https://gather.town/download
- 優點：切換到其他視窗螢幕，gather.town 會自動縮小視窗
- 不建議：
- 不建議用手機參加
- 使用 safari 瀏覽器，在地圖中觸發 youtube 物件，瀏覽器閃退並無法再開啟，手機需重開機
- 這類共筆或影片物件的縮圖，也會擋到上下左右鍵，以至於無法透過按鍵移動
- [name=Guo-Jim] 曾經用 Firefox（88.0.1）（Ubuntu 21.04）按螢幕分享時畫面凍結，完全不能動，必須按重新開機鍵強制重新開機（發生過兩次）

## Gather Town API 技術評估

## 其他語音技術方案評估

- Jothon online 為基礎的線上大松舉辦方式
- [Jothon online](https://jothon.online/)
- [Hackath38n 線上活動大廳](https://meet.jothon.online/meet/show/g0v-hackath38n)
- 採用 [Discord](https://discord.gg/8k8C6bs2)
- 評估：
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