---
tags: FtO, g0v-intl
---
# FtO Jeju 2023 confirmation email draft (send by 5/17)

## Outline

* Confirm: You are a FtO Jeju 2023 participant!
* Confirm bed (room will be arranged and info will be available on 6/9)
* Remind: Please make sure you have your plane ticket
* Intro Page
* Info Sheet
* Pitch project in the “Hack” sheet
* Add your info in the “People” sheet
* Encourage people to join FtO channels and arrange local travel
* Contact organizers from each country if you have anything
* [Organizer Contact (Organizer only)](https://docs.google.com/document/d/1zokeG-o_2srEyDQwZzXEZWURDqICuiUs8gjhh4YnELY/edit)
* CoC
* [g0v](https://docs.google.com/presentation/d/1InhK40IMFqivVCD7DUcSrzN2vgUR8hMOeyf5zi19nT8/edit#slide=id.g3cdbdd729c_2_200)
* [c4k](https://codefor.kr/rules)
* [C4J](https://hackmd.io/@codeforjapan/CoCguide)
* For directions - Kakao Map recommend!

## English

Hello.

This is Code for Korea, organizers of the Facing the Ocean Jeju 2023 meet and hack event.

Ahead of the FtO event, we would like to send you some information.

1. Event overview and transportation information

The FtO Jeju event will run for three days, from Friday, June 9 at 6pm to Sunday, June 11 at 3pm.

The event venue is the NIA Global Center, located at 68-11, Seohojungang-ro, Seogwipo-si, Jeju-do.

To get there, take bus 800 from Jeju Airport Gate 5 and get off at the stop "Government Employees Pension Service(Innovation City)". Buses depart every 20 minutes, and the trip takes about 1 hour and 10 minutes.

You can find more detailed event information on the [FtO Jeju guide page](https://g0v.hackmd.io/@fto/book/%2F8xxkO_0ZQqm-ZeA7909V5g) and [infosheet](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SGMEjV7JHGfzqmQ2bV2EZnGOWx4eaqTeQVlRQMviUes/edit#gid=0).

2. Preparing for the event

We use Slack as a communication tool during the event preparation period and during the event. Please join the Code for Korea Slack and then join the #facing-the-ocean channel.

On the morning of the second day of the event, we will have 3-minute project pitches. If you would like to propose a project at the meet and hack, please register for a 3-minute pitch in advance. Please write what you'd like to propose in the blank cell of HACK sheet in the infosheet document.

On the afternoon of the second day, there will be a talk session. If you have a story you'd like to share, please register for the talk session. Similarly, you can write about what you'd like to share in the blank cell of [HACK sheet in the infosheet document](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SGMEjV7JHGfzqmQ2bV2EZnGOWx4eaqTeQVlRQMviUes/edit#gid=1226496548).

3. Event registration

We will have a registration desk in the venue on June 9 from 1-6pm. We'll hand out name tags to use during the event and assign rooms. For those arriving after 6pm, please contact the Code for Korea info team(Oh-hyun, Eunsoo, and Klou) individually at the venue.

4. Follow the Code of Conduct

During the event, you must follow the code of conduct of the three organizations hosting FtO. The links to the code of conduct are below.

* [한국어 Korean](https://codefor.kr/rules)
* [日本語 Japanese](https://hackmd.io/@codeforjapan/CoCguide)
* [台灣華語 Taiwanese Mandarin](https://g0v.tw/coc)
* [English](https://g0v.tw/coc/en/)

If you experience or witness a Code of Conduct violation, please report it to the Code for Korea Info Team (Oh-hyun, Eunsoo, and Klou). Emergency contact information will be posted at the event venue.

The event is now just two weeks away, and our organizing team looks forward to seeing you in Jeju in June, and will do our best to ensure a safe and fruitful FtO Jeju.

Thank you.

## Korean

안녕하세요.

Facing the Ocean 제주 2023 밋앤핵 이벤트를 주최하고 있는 코드포코리아입니다.

FtO 행사를 앞두고, 몇 가지 안내 사항을 보내드립니다.

1. 행사 개요 및 교통 안내

FtO 제주 행사는 6월 9일 금요일 저녁 6시부터 6월 11일 일요일 오후 3시까지 3일간 진행됩니다.

행사 장소는 제주특별자치도 서귀포시 서호중앙로 68-11에 소재한 한국지능정보사회진흥원 NIA글로벌센터입니다.

제주 공항 5번 게이트에서 800번 버스를 탑승한 다음, ‘국세공무원교육원 공무원연금공단(혁신도시)’ 정거장에서 하차하면 됩니다. 버스 배차간격은 약 20분이고, 소요시간은 약 1시간 10분입니다.

이밖에 상세한 행사 정보는 [FtO 제주 가이드 페이지](https://g0v.hackmd.io/@fto/book/%2F8xxkO_0ZQqm-ZeA7909V5g)와 인포시트에서 확인할 수 있습니다.

2. 행사 사전 준비

행사 준비 기간 및 행사 중의 커뮤니케이션 도구로 슬랙을 이용합니다. [코드포코리아 슬랙](https://code-for-korea.slack.com/join/shared_invite/zt-1agxnwk7r-XtjOFsUYTa0q3cIGecqGqQ#/shared-invite/email)에 들어오신 다음 #facing-the-ocean 채널로 들어와 주세요.

행사 둘째날 오전에는 프로젝트 3분 피칭이 예정돼 있습니다. 밋앤핵에서 프로젝트를 제안하고 싶으신 분들은 미리 3분 피칭을 등록해 주시기 바랍니다. [인포시트 문서의 hack 시트](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SGMEjV7JHGfzqmQ2bV2EZnGOWx4eaqTeQVlRQMviUes/edit#gid=1226496548) 빈칸에 제안하고 싶은 내용을 적어주세요.

둘째날 오후에는 토크 세션이 있습니다. 공유하고 싶은 이야기가 있으신 분은 토크 세션에 등록해 주세요. 마찬가지로 인포시트 문서의 hack 시트 빈칸에 공유하려는 내용에 대해 적으면 됩니다.

3. 행사 등록

6월 9일 오후 1시부터 6시까지 행사장 앞에서 등록 데스크를 운영합니다. 행사 기간 동안 사용할 이름표를 나눠드리고, 숙소를 배정합니다. 오후 6시 이후에 도착하시는 분들은 행사장에서 코드포코리아 인포팀(오현, 은수, 클루)에 개별 문의해 주시기 바랍니다.

4. 행동 강령 준수

행사 기간 동안 FtO를 주최하는 세 단체의 행동강령을 반드시 지켜야 합니다. 행동강령 링크는 아래와 같습니다.

* [한국어 Korean](https://codefor.kr/rules)
* [日本語 Japanese](https://hackmd.io/@codeforjapan/CoCguide)
* [台灣華語 Taiwanese Mandarin](https://g0v.tw/coc)
* [English](https://g0v.tw/coc/en/)

행동 강령 위반 사례를 경험하시거나, 목격하신 경우에는 코드포코리아 인포팀(오현, 은수, 클루)에 알려주시기 바랍니다. 비상 연락처는 행사장에 게재될 예정입니다.

어느덧 행사일이 2주 앞으로 다가왔습니다. 저희 운영팀은 6월에 제주에서 뵙기를 고대하며, 안전하고 유익한 FtO 제주가 될 수 있도록 최선을 다하겠습니다.

감사합니다.

코드포코리아 드림

## Japanese

## Taiwanese
> Sent to all 20 TW participants on 5/17 [name=chihao]

### 信件主旨
[FtO Jeju 2023 濟州面海松] 活動錄取確認信

### 內文

你好，

台、日、韓主辦人們都很高興能正式確認您的報名已被接受，歡迎加入 FtO Jeju 2023 濟州面海松！

主辦人們也很高興能向你確認，經過韓國主辦人們的努力，這次活動能夠提供按照參與者們各項需求安排住宿。你的住宿安排是：

✅ [A] 6 月 9 日、10 日兩天晚上都會自行安排住宿
✅ [B] 6 月 9 日、10 日兩天晚上 Mixed room 的 1 個床位
✅ [B1] 6 月 9 日、10 日兩天晚上 Mixed room 的 1 個床位（安排在同一間房間）
✅ [C] 6 月 9 日、10 日兩天晚上 Male-only room 的 1 個床位
✅ [E] 6 月 9 日、10 日兩天晚上的單人房
✅ [F] 6 月 9 日、10 日兩天晚上 Female-only room 的 1 個床位

⚠️ 來自主辦人的提醒：請儘早確認往返濟州的機票及當地的交通！

更多活動資訊，包括一些當地交通資訊，可以在 https://g0v.hackmd.io/@fto/book/ 找到，這是一份 HackMD Book（書本模式），在大螢幕打開網頁，左側會有關於這一屆及之前所有 FtO 的資訊。如果是在手機上打開，需要按螢幕左上角的 >> 按鈕，才會看到所有的連結列表。

每次 FtO 都會有一份很重要的文件 >>> Info Sheet
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SGMEjV7JHGfzqmQ2bV2EZnGOWx4eaqTeQVlRQMviUes/edit#

在活動前，如果你想要提出專案，請到 Info Sheet 裡的「Hack」分頁提案，也請到「People」分頁填寫你的個人資訊（請勿填寫敏感資訊），方便這次面海松的參與者們互相認識。

在活動前，請加入 g0v Slack 的 #facing-the-ocean 頻道，和其他參與者交流！如果你有任何問題，請在頻道發言，這次面海松的台灣主辦人會盡力回覆你的訊息。這個頻道和 Code for Japan 和 Code for Korea 是即時聯通的（感謝造橋的貢獻者們），請特別注意。

在活動期間，你必須遵守活動共同主辦的 g0v、Code for Japan、Code for Korea 3 個社群的《行為守則》，如有違反，各社群的主辦人將可能按照行為守則對你提出警告或其他更嚴重的處分，請特別注意。
- https://g0v.tw/coc
- https://hackmd.io/@codeforjapan/CoCguide
- https://codefor.kr/rules

如果有和個人隱私相關或違反《行為守則》相關的事件，請利用 g0v Slack 的私人訊息功能，和台灣主辦人們聯繫，我們的 id 是
@chihao @pm5 @isabelhou @Tiff

再次歡迎你加入 FtO Jeju 2023，期待 6 月 9-11 日在濟州島一起 Meet & Hack。

chihao pomin isabel tiff
台灣主辦人們