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tags: g0v-summit, 2020
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# g0v summit 2020 議程會議紀錄

https://meet.jit.si/summit-program-2020

## 置頂：12/4-6 有空參加 Summit 幫忙的名單
**有特殊排班限制或需求的（ex: 你是某場次的講者）請註明**
交通住宿補助申請表（11/4 前申請）：https://forms.gle/DemoeBx8v658zUWY6
- 有空：
- [name=hkazami]
- [name=Claire]
> 我可以在 summit 那三天當議程助理，到時應該是排班對嗎？我在「網路自由大風吹」場次是合作社群講者，得去幫忙～另外週日早上工作方面得支援，無法在會場
- [name=Oliver] - 沒意外會到
> 12/4 凌晨有期末報告，12/4 也許會是精神不濟的狀態 :sweat_smile:
- [name=冷玩]
- [name=Bobby]
- [name=pipi]
- [name=PCC]
- [name=Paul] - 12/4-6三天都可以
- [name=86（還沒正式加進來）]
- [name=scott]
- [name=Aidan Tsai]
- 沒空：
- [name=bruce] 無法參加summit幫忙 QQ
- [name=peter] 無法參加summit幫忙
- [name=yenting] 無法參加summit幫忙 QQ
- 還沒回答：

## 12/05 明日待辦事項
- [ ] 早上到場先把提案牆換成閃電講，還要報名要投票的就上網
- 土色海報紙到哪去了？？夠嗎？
- 筆在 hkazami 這，夠嗎？
- 目前平均一個提案可以兩支筆
- 不想再買了好浪費
- [ ] 議程助理們分配地點，去各場地接筆電連 YT
- [ ] 跟總召（？）拿 Jamboard 的地形圖，畫 Unconf 時間地點分配
- [ ] 確認 Unconf 班表

## 12/04 艸祭 meetup

- 簽到
- [x] Claire
- [ ] 皮皮
- [ ] OLIVER
- [x] 哲輔
- [ ] 大順 / Bruce
- [ ] 秉宇 / pcc
- [x] Paul
- [x] 宏文
- [x] 靜耘 / 冷玩
- [x] Bobby
- [ ] Scott
- [x] ８６
- [ ] 崔家瑋 / Peter
- [x] Aidan
- [每日細流](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RXHNzhSjM5YJELfEKBFZav054KJnTEszPQYCRT9bgAc/edit#gid=480653151)
- 12/05 報到
- C 會有報到處，R 整個一樓都是報到處
- 明天會有八個助理被鎖死在房間，兩個在入口，只有一個人free
- 每軌開始 5 分鐘前：
- **只要有線上議程軌**，提醒現場會眾，「等一下會有英語講者，要聽口譯，就去 WebEx 聽」
- **記得宣傳 unconf**
- [開場 slide ](https://docs.google.com/presentation/d/1s1w2jRP1DOg6hW0hwOQUpViAEIZZvMi6yE5qEEtIvR0/edit#slide=id.p) 記得念：
- CoC 共鳴帶動念
- 對合作伙伴的感謝：第一個【F】是德國 FNF 基金會（自由民主黨），是大會合辦單位，一定要提到。第一行其他 8 個是這次「共同主辦單位」，其他是各級贊助商、協辦、特別感謝。

- Google Meet 之亂 (from PCC 親身經歷)
- 議程助理自己都沒辦法登陸，助理 and 講者 panic，備用機制有用，delayed 5 mins
- 連結是設備組 micare 開的，只要是他開的聊天室，只有 micare 可以放人進來QQ
- solution pending
- 各場地 technical spec
- C1、C3：議程組出報告用電腦
- 這臺電腦兼作遠端會議用電腦：議程助理要幫忙播遠端影片、切 Google Meet 畫面
- 播影片和 QA 前，務必關掉 Google Meet audio output 與 camera（避免講者閒聊等聲音現場聽到）
- For PCC: C13 要放錄影前打開遠端，但記得要關掉遠端講者的聲音（避免講者講話聲音被播出來），等到 QA 時再打開
- R3、R4：
- 配置就是一個 VGA 公頭、3.5mm 音源線，只有攝影師（沒有直播組）
- R4 遠端只單純開 Google Meet 即可（因為講者不露臉，只有 slide）
- 控時：打字或直接講
- 投影機開關：在機器屁股上，長方形的按鈕是開關，關機狀態會亮紅燈
- 音源：會有一整組的延長線，打開延長線開關就能打開擴大機，擴大機打開時會亮燈；聲音插 3.5 mm 才會有聲音。
- 麥克風早上會被技正拿出來放在擴大機箱上，會附充電電池x1。
- R0、R1：
- 議程組出一台報告用電腦鎖死在台上，理論上會一直接著投影機（unless 講者換自己的筆電）
- 直播組出遠端用電腦，要換畫面就找導播
- 直播組會準備好 HDMI 線
- R1 手譯員會在站在門口與白板中間；手譯員的耳機有兩副，會放在講桌區域
- 各個 session 開始前五分鐘（也就是放風會眾去休息後）

## 12/03 艸祭 cowork
- 簽到
- [x] Claire
- [x] 皮皮
- [x] OLIVER
- [x] 哲輔
- [ ] 大順 / Bruce
- [x] 秉宇 / pcc
- [x] Paul
- [x] 宏文
- [x] 靜耘 / 冷玩
- [x] Bobby
- [x] Scott
- [x] ８６
- [ ] 崔家瑋 / Peter
- [x] Aidan
- [每日細流](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RXHNzhSjM5YJELfEKBFZav054KJnTEszPQYCRT9bgAc/edit#gid=480653151)
- 發物資（幫議程助理拿）
- 盤點昨日應完成事項：
- 把 Slido 開好＆填到細流 ＆ HackMD 上
- 寄出主持人＆現場講者行前通知（template 裡的各軌時間這種東西要請各位手動幫補）
- 沒做完就現場做完
- 本日 cowork
- 寄出線上講者行前通知
- 每天的線上講者都要今天搞定！
- 好啦明天早上有空的時候寄完ＱＱ
- 把每日細流裡面的 slides & video 連結補上
- 禮拜五的先搞定
- ~~揪松~~
- [x] 新芽
- [x] 好想
- [x] maker
- 禮拜六的禮拜五搞定
- 確認大家的前置作業都完成
- 電腦下載 VLC player 並學會加速播放
- HDMI & USB
- 不管是不是用我們的電腦接投影機，都帶著電腦
- 明天閒閒沒事的時候要弄禮拜六的東西啊哈哈哈哈哈（眼神死
- 確認每天
- 過一遍明日細流
- 門口接待講者
- https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/%2FfOgZpN5rR2emDO1kOlSZzw
- 隨時可能會有講者中途入場，所以如果要離開報到區，記得請報到區的場務幫忙接待講者
- 開場投影片 [name=chihao] 剛好做完
- [投影片在這](https://docs.google.com/presentation/d/1s1w2jRP1DOg6hW0hwOQUpViAEIZZvMi6yE5qEEtIvR0/edit#slide=id.p)
- 當日細流
- 再檢查一次
- 揪松特殊處:
- 不要管我們
- 會眾可能會比較多，在入口抓人
- 新芽特殊處：
- 我們講全部開場
- 新芽電腦接投影機，如果蕙如說可以用講者電腦就讓他們用（他們跟講者都很熟）
- maker特殊處：
- 熊講開場前半段，後半段（三張）議程相關的我們講
- 用 maker 電腦接投影機，因為投影跟直播兩台電腦是綁在一起的
- 所以入場時抓到講者要用自己的電腦直播要先勸誡不要，如果真的情況特殊 (e.g. live demo) 則需要與主持人熊討論並請講者提早去測試設備
- 怕跑版就現場輸出 pdf
- 但網路速度慢所以要用 USB 把東西 copy 進去，或是早點去事先把東西載下來
- 好想特殊處：
- 我們講全部開場
- 議程組電腦接投影機，講者可用自己電腦
- **休息結束後開場前宣導 HackMD, Sli.do & unconf**
- [x] 加86進Google Group
- 口譯手譯注意事項
- 830 拿耳機給手譯
- 留座位給手譯
- 接到手譯跟皇甫說

## Final Online Group Meeting - 2020/11/29
### *簽到區*
- [x] hkazami
- [x] Oliver
- [x] Scott
- [x] 86
- [x] 冷玩
- [x] Bobby
- [x] pipi
- [x] Aidan
- [x] Ping-yu Chou
- [x] Paul
- [x] Claire
- [x] chihao
- [ ] pm5

### 溝通事項
- ==**最後行前會：12/3 禮拜四晚上十點 @ 艸祭**==
- 晚 check-in 可以隔天補確
- [name=chihao] 建議還是要 10pm 前 check-in（根據去年的經驗），如果真的有困難，麻煩在 wg 詢問 @筱翎 Sherry
- [name=秉宇] 我看 sherry 的住宿說明是 9pm 後都是晚 checkin
- 禮拜五細流順過，檢查細流上的資料有無完整
- 禮拜六細流預習
- (禮拜四白天是面海松FtO@午營)
- [name=chihao] 實體報名已經截止 QQ 不過如果想來看看⋯私下找我 XD

### Cowork 事項
- 班表
- 熟讀自己的細流＆班表上的注意事項
- 填班表上的聯絡表
- 開議程 Slido（Unconf 閃電講不用其他都要）
- 每個 talk/panel/workshop/keynote 都要有自己的一份，但如果是「綜合討論」則綜合討論的所有議程共享一份就好
- [name=chihao] 有沒有考慮過一個場地一個 slido 就好？如果有考慮過就 no mind XDD => R0 / R1 / C1 / C3 / R4
- R3 都是工作坊所以不用
- 連結貼到 HackMD 大會共筆（禮拜一會開好）
- 連結貼到 [議程組每日細流](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RXHNzhSjM5YJELfEKBFZav054KJnTEszPQYCRT9bgAc/edit?usp=sharing)
- 去 [議程頁面](https://summit.g0v.tw/2020/agenda/2020-12-04) 找到你負責的議程的主持人，把名字填到 [議程組每日細流](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RXHNzhSjM5YJELfEKBFZav054KJnTEszPQYCRT9bgAc/edit?usp=sharing)，再到 [這張表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JYtYkGCwhmp0Sd9dspKlGP-ZGArkhjXdqIpu9T-bx8o/edit#gid=434108500) 找到主持人 email address，把議程組每日細流的連結寄給他叫他讀並 cc 議程組，記得跟他打招呼說你是他的議程助理。寄 email 的注意事項看 [這裡](https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/%2Fm8BjNDvUSK-pyRl2CABH5g)。
- 等 hkazami 把注意事項生出來之後，另外再寄一封信跟他提醒注意事項。
- 檢查自己軌的影片長度，超過 20 分鐘的就在細流裡備註加速播放＆加幾倍（20 分鐘內要播完）。
- 讀 [Unconf & 閃電講規劃](https://g0v.hackmd.io/btTZq5RKRSqcyxgKZs4E4Q?view#%E7%A1%AC%E9%AB%94%E6%BA%96%E5%82%99-%E8%AB%8B%E5%A0%B4%E5%8B%99%E7%B5%84%E5%8D%94%E5%8A%A9)
- 閃電講 hkazami 主持 ++ \o/
- 剩下的事情禮拜四晚上艸祭解決！
- 有問題看不懂的拜託要問！

## 14th Group Meeting - 2020/10/16
### *簽到區*
- [x] hkazami
- [x] Oliver
- [x] Peter
- [x] Chihao
- [x] Claire
- [x] Bobby
- [x] pipi

### Status Update
- 參考 [10/10工人大會](https://g0v.hackmd.io/pgXjwj0UR8qLeH_KmitUfw?view#%E7%AC%AC%E4%BA%94%E6%AC%A1%E5%B7%A5%E4%BA%BA%E5%A4%A7%E6%9C%83-20201010)
- CfP 講者已找完，最後共錄取 82 稿
- 議程表已上線：https://summit.g0v.tw/2020/agenda/2020-12-04
- 賣票狀況：前幾天剛破 100 張
- 切換票種至一般票：早鳥賣完 100 張就切
- 10/16 - 目前 109 張
- 大會進行方式的介紹＆宣傳
- Unconf、大會共筆、提問系統、閃電講、CoC
- 議程組出詳細版
- 用在：大會手冊、大會共筆、Summit 網站、開幕講一遍
- 宣傳組把詳細版改寫成精簡版 po 文
- 10/28 記者會前希望能做好，一起宣傳
- 參考[上屆手冊](https://drive.google.com/drive/u/1/folders/13a8jFIbyMgKhAeXiTL5K-Ru7kvpJjxo5)和揪松的 [g0v 開源協作手冊](https://g0v.hackmd.io/@jothon/g0v-cowork-guideline/%2Fi8yAY4OUTi6DRDWE9_UVNw)
- 議程線上會議室（不是直播）
- 週五：全部用 Google Meet，要先準備好線上會議室連結（一個場地一個連結，一整天都用一樣的）
- 六日：用 WebEx，叫 KK aka. 可立可的廠商會幫開好線上會議室（一個場地一個連結，一整天都用一樣的）
- 三天早上的開幕內容
- 跟議程組有關的：事務性的東西寫成稿，誰念都沒差ＸＤ
- 要念 CoC！
- 非事務性的：週五各軌自行負責，週六沒有，週日總召負責
- 性少數 panel 的小房間需求
- 結論：建議對方用預錄方式處理演講部分，避免網速不足出現悲劇。QA 部分再連線遠距參與。提供對方建議的場地，請對方自行聯絡
- I.e. 不幫他們ＸＤ
- 開坑：性騷擾 / CoC 執行委員會 訂定處理 SOP
- 坑主：Claire / 幫手：冷玩、Bobby
- 請 Claire update～
- 會參考在 OCF Lab 寫的文章：數位人權領域社群（Personal Democracy Forum,Freedom Festival 和 RightsCon)的 CoC 與台灣幾個大 conference 的比較
- 先生產一版 Hackdmd 草案，請大家給建議。想在 g0v 黑客松搜集更多意見、試水溫（？）

### Discussion
- Friendly reminder: 提醒大家趕緊填完[交通、住宿補助申請表單！（11／4 截止）](https://forms.gle/DemoeBx8v658zUWY6)
- 怎麼得到遠端講者的預錄影片？
- chihao 的經驗：議程組員跟講者約時間視訊，講者講然後組員錄 screen
- 好處：比較好逼人交影片、比較好控制格式
- 壞處：議程組會累
- 初步估計：16 稿（英文 talk 共 15 個，加一個在漢堡的台灣人）
- 其他 ideas？
- Bobby: 先給一個 deadline 給講者讓他們彈性自由上傳，減少一個是一個。過了 ddl 再追沒有交的一成的影片。
- ddl 怎麼訂? 訂了等於也壓縮到我們去追影片的時間
- ddl 抓兩個周末的時間
- Oliver 跟講者約時間拿影片，時差的部分需要有人犧牲，但優先級應該是好的影片比時差重要。
- Oliver: 讓工人當線上聽眾？
- 影片格式?
- 問問直播組跟網站組？
- 還是說不要規定，請他們自己錄影，如果需要技術支援再跟我們聯絡？
- 建議講者使用 google meet (或其他自己習慣的方式), 自己錄影
- 有技術問題請洽議程組
- **結論：盡量催他們自己交影片，死線 11/18，過了死線就約時間視訊（但這件事不要告訴他們ＸＤ）**
- 我們還缺人！
- Bottleneck 1: 週六整天都有六個場地
- Bottleneck 2: 週日下午有六個 unconf 加一個贊助議程（其實還好）
- 好想跟吳園的 unconf 會他們自己 hold 我們不用派人
- Alternative 1: 一場地一人，兩個機動，四個休息，分上午＆下午一＆下午二共三班輪班
- 一場地一人太樂觀了嗎？
- 這樣算的話我們要 12 個人，跟以前差不多數量
- **結論：禮拜六一場地一人，六機動，每人至少要當一次機動才有機會休息到**
- 大會提問系統：就 slido 了喔？
- 要寫介紹 see above

### To-Do List
- [ ] [10/18（日）] 催新芽＆Maker的邀稿資料 [name=hkazami]
- [ ] 新芽
- [x] maker
- [x] [10/18（日）] 寫信通知講者預錄影片事宜 [name=hkazami]
- [x] 順便跟性少數 panel 講
- [x] 10/31 已再更新過，還是沒填的有再催一次
- [x] [asap] 找 vTaiwan 的 Scott 來當議程助理 [name=hkazami]
- [x] [asap] 把主持人資料 key 進 airtable & 連到議程時間 sheet [name=Oliver]
- 差 isabel & kiang 沒給，c11 & c33 沒有主持人
- [x] [10/19（一）] 寫一篇議程宣傳圖文（私房行程 style，介紹自己有興趣的，參考前幾天的 po 文）[name=Claire]
- 參考: [10/14,不回家的死小孩，遠距長照進行時？](https://www.facebook.com/g0v.tw/posts/4602609736446943)
- 參考: [10/13,NPO 組織 vs 開源社群](https://www.facebook.com/g0v.tw/posts/4596851660356084)
- [草稿會貼在這個共筆](https://g0v.hackmd.io/_u0SIyfMQBaiDf7Lnr3GUQ)
- [ ] [10/26（一）] 大會進行方式的介紹＆宣傳
- [ ] Unconf [name=Bobby]
- [ ] 大會共筆 HackMD [name=Oliver] 歡迎支援...XD
- 直接拿 HackMD 的介紹或是 Jothon 的介紹
- [ ] 提問系統 Slido [name=Oliver] 歡迎支援...XD
- [ ] 閃電講 [name=Bobby]
- [ ] CoC [name=Claire]
- 為什麼 CoC 很重要 (手冊上不需要(網站上要?))
- 先問工人（雖然實際上有困難，但可以 tag 組長）
- 再在 10/24 在大松提出
- 要不要獨立出來?
- 比較沒有截稿壓力
- **結論：手冊放 QR code，在會場發紙張 CoC**
- [name=Oliver] 覺得最重要的還是出事了怎辦
- [ ] [asap] 填每個稿的講者人數 [name=hkazami]
- [x] [asap] 通知邀稿講者（或請邀請他們的人轉告）改稿死線是 10/26 [name=hkazami]
- [ ] [10/31（六）] 折扣碼相關
- [ ] 開好正確數量折扣碼 [name=hkazami]
- [ ] 信件稿（中英文）[name=Peter]
- [ ] 寄折扣碼（邀稿的）
- 基調、贊助 那些?
- [ ] 寄折扣碼（CfP，要一封一封寄所以要多一點人分）英文版 [name=Peter]
- 應該可以用 Mail Merge 類的工具，會比較省事
- [ ] [沒有很急] 協調 HackMD 開大會共筆 [name=hkazami]
- 前年長這樣：https://g0v.hackmd.io/c/summit18
- [ ] [11 月] 班表、細流、SOP、拿到遠端 talk 講者的預錄影片 [name=大家]

折扣碼文字

#### 接下來...
- [10/24 g0v hackath41n | 台灣零時政府第肆拾壹次八週年黑客松 kktix](https://g0v-jothon.kktix.cc/events/g0v-hackath41n)
- 11/07 下一次工人大會(我沒記錯吧?)
- 11/20 場勘
- 11/21 工人大會

## 13th Group Meeting - 2020/09/26

### *簽到區*
- [x] hkazami
- [x] Oliver
- [ ] 大順
- [x] Bobby
- [x] Peter
- [x] Claire
- [x] 冷玩 (PCC請假)
- [x] chihao
- [x] yenting
### Agenda
#### Updates
- 人事
- 歡迎冷玩!
- SITCON 被仔魚吸收XD
- 歡迎Bobby!
- SITCON 議程組員
- Peter:
- Summit 現場不能到，請幫忙取消住宿跟交通的補助
- 但能做事前作業
- 九月份工人大會：
- 線上講者的 talk 以預錄的方式＆開放用 slido/其他共筆 問問題但現場還是可以舉手發問
- Panel 就讓 panel 主自己 hold，在他的時間裡面我們不會幫他，但會把 slido 開好
- CfP 議程
- [議程草案](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bNbBJ7gSElVucopg5e3MRPxKYL-eVzqS5CUzOqwycLE/edit#gid=1503330542)
- 錄取 80 稿，76 稿確認接受，3 稿拒絕， 1 稿無回應。
- 感謝大家幫忙聯繫～
- 議程委員已挑了一些候補，需要大家認領
- 原訂交出議程完整內容時間：9/26（嗯就是今天😅）
- 9/27-28：議程網頁測試
- 真正的必殺死線：9/30
- 盲鳥票最後一天，隔天就切成早鳥票（會公布議程在網站上）

### 計算講者、主持人
- 講者 ~= 132 + ?
- cfp = 121（不考慮一講者多稿、還沒拿掉 4 個拒絕的稿）
- 上很多稿的人是他上幾份稿就給幾張票嗎？=>只給一張，看人名不看議題數量
- ==週五共同主辦單位邀請的講者 = ?==
- 基調 1 = 講者 3
- 基調 2 = 講者 6（暫定 4 remote）
- 贊助 = 2
- 主持人 ~= 26
- 週五 + 週六 = 24（1 軌 = 1 主持人）
- 基調 1 = 主持人 1
- 基調 2 = 主持人 1
- 贊助 = 0

### 定義議程助理＆主持人的業務
- 需要各位分享一下當議程助理的經驗！
- 主持人
- 和講者確認議程內容
- 事先 set 好串通好
- 介紹講者、控制時間、主持與觀眾的互動、和講者合作進行 QA
- 串起整個 session 的邏輯
- 告知會眾大會訊息
- 議程助理
- 向主持人確認該 session 的進行細節
- 準備要吿知會眾的大會訊息給主持人
- QA 時遞麥
- 提醒講者還剩多少時間
- 舉牌「還剩 5 mins」提醒主持人
- 確認麥、投影機、螢幕運作（跟場務組合作）
- 播影片
- 跟遠端講者連線（不要蛤來蛤去）
- 跟直播組合作？
- Ownership 在我們身上
- 有些是志工、有些是廠商，看到時候現場狀況而定
- 10/5（一）會去找廠商看 demo，希望議程組可以有人
- 準備講者的水（跟場務組協調）
- 議程組機動人員
- 講者休息室 related（有關講者但不在議程當場的所有事情）
- 不是「議程助理」的事，但是是議程組機動人員的業務範圍

#### 雜事
- 下次工人大會：10/10（六）（對是國慶連假）
- 登記交通＆住宿補助
- i.e. 確認誰有空會參加 summit 當議程助理
- hkazami: 可
- 冷玩：可
- Bobby：可
- Claire
> [name=Claire] 我可以在 summit 那三天當議程助理，到時應該是排班對嗎？我有場次是合作社群講者得去幫忙～
- 需要講者們做的事情
- 去買票
- 所以要先寄折扣碼（稿件 id 給票務）
- 每個講者一張，每稿最多三張，現場＆線上票只能擇一
- 在某死線前交出最終版稿件 summary
- 問宣傳品什麼時候需要送印
- SITCON: 很早就凍結了，講者能動的只有帶到現場的簡報
- 遠端 talk 講者還要交出預錄影片
- 影片格式？
- 需要 consult 直播＆設備組幫忙定義（跟現場硬體設備有關）
- 比例
- 解析度
- 要數一下遠端講者有幾個
- PyCon Korea：工人約講者上線，當場把 talk 錄下來
- 如果 remote 講者不多的話就可以考慮這個方式
- 請 HackMD 幫忙開整個大會的共筆（他們會需要議程表）
- 所謂的大會共筆長這樣：https://g0v.hackmd.io/c/summit18
- 盤點所有需要特別請宣傳組幫忙宣傳的議程相關事項：
- 目的：
- 盡量讓所有會眾在參與大會時都在狀況內
- 還有嗎
- 我們有 unconf ＆ 什麼是 unconf
- 我們有閃電講＆什麼是閃電講
- 我們有 R0 虛擬軌（免錢！）（pending）
- R0 議程（pending）＆ 如何線上提問（教你用 slido）＆如何打共筆（教你用 HackMD 順便 feat. 一波）
- ？？？
- 確定下次開會時間
- 先暫定工人大會前再開一場，如果沒事就取消
- 暫定：禮拜三晚上十點
#### R0 虛擬軌這個坑
- Pending：總召說先忙完 CfP 的事情再說ＸＤ
- Cowork 都在這裡：https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/%2Fs8MGMJBzRAmsSjn2zoyLbQ

#### 待辦事項（不分 priority）
=== 與 CfP 直接相關 ===
- [x] [asap] 寄信給候補（請到表單認領）[name=Oliver]
- [x] [asap] 把每一天的 QA 時間 key 進 airtable「議程時間」
- [name=oliver] : 26號晚上12點沒寫完我就補
- [ ] 主持人確認了嗎?(還在邀請中) airtable 的主持人欄位要填嗎?
- [ ] [asap] 把邀稿的資料 key 進 airtable「議程組覆寫專用」＆「議程時間」
- [x] 揪松 [name=Yenting]
- [x] 新芽 [name=Bobby]
- [x] 好想（還沒給東西）[name=Bobby]
- [x] maker（還沒給東西） [name=oliver 歡迎來搶]
- [x] 基調＆贊助議程 [name=oliver 歡迎來搶]
- [x] [asap] 定講者修改資料的死線（bottleneck 應該是印宣傳品？）[name=hkazami]
- [x] [asap] 寄信跟 CfP 講者說：
- 1) 10/12 前要在 propose 改稿頁面確認線上還是現場分享，也確認講者人數，以便我們寄正確票種（現場票 or 線上票）和數量的折扣碼給他們
- 2) x/x 是改稿死線，過了死線 propose 就會再關起來
- 3) 他們議程的確切開始＆結束時間=>這個叫他們自己去主網站看好了
- [x] 中文版 [name=Peter]
- [x] 英文版（有關來台限制：跟他們講需要申請且要隔離 14 天就好，還有人真心想來再視情況多解釋🤷‍♂️）[name=Peter]
- [ ] [10/18 後] 寄折扣碼給 CfP 講者 [name=Peter]
- [ ] 幫 Bobby、冷玩 新增審稿系統權限 [name=hkazami]
- [x] R3、R4 沒有主題小標跟英文名稱，問網站組這樣行不行 [name=hkazami]
- [x] 數有多少個線上講者需要預錄影片 [name=hkazami]

=== 與 CfP 沒有直接相關 ===
- [ ] 請 HackMD 幫忙開整個大會的共筆（他們會需要議程表）[name=hkazami]
- [ ] 釐清遠端分享的執行方式（for summit 內部）[name=議程＆直播＆設備跨組協調]
- [ ] 整理遠端分享的執行方式（for 線上講者）[name=議程 somebody]

## 12th Group Meeting - 2020/09/10
### *簽到區*
- [x] hkazami
- [x] Oliver
- [x] 大順
- [x] Bobby
- [x] Peter
- [x] Claire

### Agenda
#### 決定版議程
- 週五：[在這](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bNbBJ7gSElVucopg5e3MRPxKYL-eVzqS5CUzOqwycLE/edit#gid=256857225)
- 週六：[在這](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bNbBJ7gSElVucopg5e3MRPxKYL-eVzqS5CUzOqwycLE/edit#gid=986973546)
- 週日：[在這](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bNbBJ7gSElVucopg5e3MRPxKYL-eVzqS5CUzOqwycLE/edit#gid=256857225)
- 目前沒有把 unconf 挪給 CfP 議程
- 閃電講從禮拜六晚上（跟晚餐一起）移到禮拜天 unconf 後面
- 延期公告結果的通知已寄
- 遺珠之憾怎麼辦
- 工人大會應該會討論要不要虛擬軌＆部分 unconf 變 CfP
### 有關通知投稿者
- 時程表：
- [x] 9/11（五） 23:59 (UTC+8) 前寄出通知信
- 信件內容要提醒一定要在三天內（9/14（一） 前）回覆確認才會排入議程（粗體黑字底線！）
- [E-mail 通知信們](https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/%2FWo-jZV1ESUmWsCz1-D9wAg%3Fview)
- 中文標題已提議
- 英文場地容納人數要不要用: Venue Capacity?
- [x] 9/12（六） 12:00 (UTC+8) 臉書發文公告說已經寄信
- [x] 9/15（二） 18:00-23:59
- 寄出催促信：9/18（五）前一定要確認，過了禮拜五就會聯絡候補講者
- 回報聯絡狀況給議程委員，請議程委員開始排候補
- 9/15 or 16 開始售票
- [ ] 9/19（六）20:00 (UTC+8)
- 開始寄信給候補講者
- 已確定講者寄購票折扣碼請講者訂票並回信確認（這樣才算確定他會來！）
- [ ] 9/26（六）交出所有議程給宣傳組
- To-do's：
- [x] 確定大家都會使用議程組 google groups
- [Google Groups-g0v summit 2020 議程](https://groups.google.com/forum/#!forum/g0v-summit-2020-programming)
- 會議記錄區：blablabla
- [x] 確定大家都知道 [回覆 e-mail 注意事項](https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/%2Fm8BjNDvUSK-pyRl2CABH5g)
- 會議記錄區：
- 記得一定要cc programming
- 感謝簽名檔
- 歡迎美化?!
- Request 結案記得多寄一封寫結案
- [x] 確定大家都有拿到講者資料審核系統權限＆會使用
- 教學：[在這](https://g0v.hackmd.io/luwR-dgoQQ2fcMZp1nscVQ)
- 請自己邀請自己進 [airtable](https://airtable.com/invite/l?inviteId=invanXYf8IOgeIT8V&inviteToken=a9fd267fbc60c2c723ea88299c429dbe96f3ac2d590e17b0173c242486ffe16e)
- 會議記錄區：
- 保持airtable 在最新的狀況是議程組的任務之一!
- 時間表可以在講者回信以後再開始作業
- [x] 確定大家都會使用議程組員＆議程委員的 [聯絡用表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bNbBJ7gSElVucopg5e3MRPxKYL-eVzqS5CUzOqwycLE/edit?skip_itp2_check=true&pli=1#gid=1503330542)
- 會議記錄區：blablabla
- [x] 確定各信件草稿沒有問題：[草稿在這](https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/%2FWo-jZV1ESUmWsCz1-D9wAg%3Fview)
- [x] 信件內容要提醒一定要在三天內回覆確認才會排入議程（粗體黑字底線！）
- [x] 認領錄取者：填在 [聯絡用表](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bNbBJ7gSElVucopg5e3MRPxKYL-eVzqS5CUzOqwycLE/edit?skip_itp2_check=true&pli=1#gid=1503330542)
- [x] 認領落選者＆ workshop 變 talk 那位：[name=hkazami]
- [x] 認領臉書公告文：[name=hkazami]
- [x] 認領計算講者總人數（不是錄取稿件總數）：[name=hkazami]
- [x] 認領中文版催促信 9/14（一） peer review [name=claire]
- [x] 認領英文版催促信 9/14（一） peer review [name=claire]

#### 其他
- 記得去填 [工人大會出席表](https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/https%3A%2F%2Fdocs.google.com%2Fspreadsheets%2Fd%2F1l9KHS2A2c5JYejOOA5Rf-yeZ1NwqEuzxaUJ9iukk9zg%2Fedit%23gid%3D0)
- 能來盡量來嘛～～～
- 當天會有的跨組討論事項：
- 技術上如何 run 議程以確保：
- 線上（講者＆會眾）與線下（講者＆會眾）互動順暢
- 議程不會 delay
- 虛擬軌相關事宜
- 網站組的求援：
- 需要議程組協助填寫 分類主題 + 議程開始時間 + 議程長度 ，我找不到結構化資料可以用～
- 請記得將週五的共同主辦軌議程也填進去
- [票務整體規劃](https://docs.google.com/document/d/1CsbSC2tFrK4Dw51pS_LA0chSO2JXfcp0u1Qew_TIJuU/edit) 講者議程票 & 講者辦桌票的數量估計，需要議程組 input :)

#### 臉書通知文草稿先隨便寫在這ＸＤ


> [name=chihao] 有畫面嗎？XD 我可以做做看
> [name=hkazami] 想從這邊改，字換成「議程審理完畢！CfP review ends!」之類的
> https://drive.google.com/file/d/1mgW8xmBexD6nZM2XM4pVISwGk7buAX79/view?usp=sharing

【g0v Summit 2020 議程審理完畢！CfP review ends!】

感謝大家的踴躍投稿，#g0vSummit2020 的議程終於審理完畢！

📪 結果通知信已寄出，請各位投稿者留意 email 信箱～
📆 記得在 9/14（一）前回信確認！

恭喜錄取的投稿者們，期待聽到你們的分享！沒有排上議程的投稿者們，我們也有準備其他管道！

今年的 Summit 將在週日（12/6）有半天的 unconference 及大會最後的高潮：閃電講，現場會眾都可以自由報名參與。只要你有想法要分享，沒有人的講台就是你的講台！ 💪

🎫 等不及參加的會眾們，完整議程及票務資訊即將上線，敬請鎖定 g0v Summit 2020 網站 🥰 https://summit.g0v.tw

#2020Summit要贏
#2020SummitWinWin
#Taiwan #Tainan #streetfood #吃起來

–
Thanks for the submissions of all proposers, the #g0vSummit2020 Call for Proposals review finally ends!

📪 The notification letter has already been sent, please check your email inbox!
📆 Remember to reply to the email to confirm before 9/14!

Whether your proposal is accepted or not, we will have unconference and lightning talk events on site. So if you have any thoughts, you've always got the chance to share!

🎫 For those who can't wait for Summit to come: Complete program and ticket information coming soon, stay tuned! 👀

–
text by hkazami, g0v Summit 2020 議程組 Programming Task Force
photo by chihao, g0v Summit 2020 總籌組 General Preparatory Task Force

## 11th Group Meeting - 2020/08/25
### *簽到區*
- [x] hkazami
- [x] Peter
- [x] Yenting
- [x] pipi
- [x] Oliver
- [x] chewei 哲瑋

### Agenda
#### 議程委員審稿進度 update
- 8/22 議程決定松生出了一版「草案」
- 週五議程草案 [在這](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bNbBJ7gSElVucopg5e3MRPxKYL-eVzqS5CUzOqwycLE/edit#gid=256857225)
- 週六議程草案 [在這](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bNbBJ7gSElVucopg5e3MRPxKYL-eVzqS5CUzOqwycLE/edit#gid=1769203778)
- 時間軋得非常非常緊，QA 塞不下、會眾會累、我們也會很難 hold 場面
- 議程決定松只有 4 位委員出席
- 總籌組對該草案的建議：https://docs.google.com/document/d/1LD-oatyvBUM2KavLMksnXdBFHivj3GpB6J6OwXPfEYg/edit?usp=drivesdk
- 還會有至少一次議程委員會議，日期調查中
- 討論:
- pipi:
- 每個session的每個talk的開始結束時間沒有都對齊，到時候講到一半就跑來跑去會很亂很尷尬
- unconf 大家很可能會跑來跑去，所以如果要拿 unconf 時間塞 CfP 的話，拿比較遠的好想跟新芽比較好
- 直播呢? unconf 如果拿來做 CFP 的話就沒有口譯跟直播(口譯跟直播只有排到禮拜六)
- 工作坊都放R3R4，沒直播就沒差
- 週五議程：希望 1500-1530 所有場都是休息時間，讓大家可以跑場
- 好想：讓議程六點再結束，多出來的半小時拿來三點休息
- 新芽：重新排下午議程順序，就可以三點到三點半休息
- 8/22 議程委員希望議程組幫忙的事情：
- 2 talks 合併成 panel：一個
- 時間長度調整（週六議程草案標紅色的）：十三個
- 所有工作坊時間變更一律為 60 分鐘：還沒數有幾個
- 但反正還有變數
- Question:
- >[name=Oliver] 這有影響到議程決議嗎?!
- 時間長度沒有影響議程決議考量
- 議程委員的新 ideas
- 減少 unconf，拿來填 CfP 的議程
- 總籌組意見：negotiable
- 開純線上軌
- 可能在實體 summit 之前幾週做幾個線上 panel 作為 teaser
- 跟之前 pseudo-talks 不一樣，這個是我們官方議程的一部分
- 實體 summit 時可以考慮在會場外重播
- Qustion:
- >[name=Oliver] 我覺得有興趣 有一個想法是做一個長期的追蹤專案的頻道，可以先用這個來測試看看的感覺(私心)
- 大家覺得如何？？？
- hk: 本來就會有線上票
- hk: 新坑
- hk: 但就算不做，本來就也要現場跟國外講者連線
- pipi: 也不確定場地經不經得起連線的考驗
- hk: 能把國外講者用線上 panel 講完，對現場執行會輕鬆很多
- chewei: 根據週六草案把國外名單講者抽出來，另外找時間用online的方式進行? 要抽多少量? 現在的體感國外講者佔1/4
- Oliver: 日韓講者會來12/3的FTO嗎?然後接著去12/4的summit講?
- Yentin: 覺得線上 panel 不錯，能減少現場意外狀況發生
- Peter: 能統一處理能減輕蠻多壓力的，如果能將國際講者全部改線上會方便很多
- Peter: 當時好像有一個說法是把所有的國際題都放到同一個場地
- chewei: 但希望還是能根據議題來分場地
- chewei: 而且其實禮拜五有蠻多看來是國外但可能是台灣講者(這樣對嗎?)
- chewei: 如果能把國外講者都抽出來，那能提供更多機會給國內講者，但還是有地域平衡上的考量
- hk: 我的想像是找一兩個晚上用g0v的頻道開直播，沒想到數量這麼多 :smile:
- chewei: 國外的工作坊因執行上的困難所以剔除
- Oliver: 未來如果有這個考量可能要事先提醒
- 本次僅此議程投稿 #234 Open Contracting for emergency response: how to use open procurement data and red flags to monitor public purchases. 工作坊 60 分鐘
- 議程組可以寄信問他：有沒有考慮來現場？如果要線上的話工作坊打算如何進行？有沒有打算用 talk 方式進行？

#### 宣傳與賣票相關事項 update
- 疫情備案還沒生出來，所以沒辦法趕上八月開始賣票
- 總籌組每週日晚上八點都有疫情備案 co-work
- 原本宣傳很急著要拿一些東西去 po 文的，但後來還好
- 反正宣傳了也還沒辦法開始賣票ＸＤ
- pipi: 需不需要跟投稿者公開說延後?
- Chewei: MOPCON 有公開也有寄信延後

#### 管理錄取講者＆錄取議程資料的 workflow
- 8/15 和網站組 ddio 討論出的工作流程：
- 
- 網站組後來列出的 spec [在這](https://g0v.hackmd.io/ygurS4IbTP6m-XSMRfVoEg?view#%E5%BE%B5%E4%BB%B6%E5%85%AC%E5%91%8A%E5%BE%8C%E7%9A%84%E4%BF%AE%E6%94%B9%E6%B5%81%E7%A8%8B-0815)
- 理論上 8/25（今天）會做完 - 還沒追進度
- 討論:
- hk: 在投稿時已經收集過資料，我們要重新收集還是請講者自己去更新?
- hk: 講者自己改走左邊，我們去改走右邊

#### 待辦事項
- 追網站組進度 [name=hkazami]
- 追議程委員進度 [name=hkazami]
- 聯繫那位投工作坊的國外講者 [name=hkazami]
- 延期通知
- >MOPCON
- > 您好，
我是今年 MOPCON 議程組組長 Brook，
感謝各位在百忙之中抽空參與本年度議程投稿。
因為今年投稿數量較多所以審稿結果有些延遲，造成不便敬請海涵。
審稿結果將延至 8 月底陸續信件通知，再請您注意信箱。
如果有任何問題，也請不吝告知。
再次感謝您對 MOPCON 2020 的支持。

- 給投稿者的 e-mail：[name=hkazami]
- e-mail 怎麼發的 SOP： https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/%2Fm8BjNDvUSK-pyRl2CABH5g
- FB 文：[name=hkazami] (問問宣傳組？參考MOPCON？)
- 錄取信
- 中文：[name=Oliver] (我先填 歡迎來搶工作 我寫完問問大家覺得怎樣XD)
- > 您好，
> 我們是今年g0v Summit 2020 議程組
> 感謝您這次的投稿以及耐心的等候，第一次的議程表已經排出來了。
>
> 恭喜您的稿件入選!
> 您投稿的主題 [`主題名稱`] 安排的時間是在 [`議程時間`]，地點 [`場地名稱`]，該場地人數上限為 [`人數`] ，時間長度為 [`時間`]
> (或是 "我們會再通知您議程的時間")
> > 20 分鐘 talk 要說會有和其他 talk 共用的 QA 時間
> > 30 分鐘 talk 要說已包含 QA 時間
>
> 請回信告知是否能夠參與。
>
> 如能參加
> 提醒1:
> 請確認講者資訊，如有需要更改可以自行上網修改(給連結?)，或是寄信請我們議程組協助修改。
> 提醒2:
> 因票務上的需求，屆時會需要講者透過講者管道購票，細節會另外通知。
>
> 若不克參加:
> > [備案]
> > 1.是否有希望調整該題目的時間?
> > ~~2.線上軌~~
> > ~~3.Pseudo-Talk~~
>
> 另外由於疫情尚未完全平息，若不幸因為疫情影響活動進行，以下是疫情備案：
> > [疫情備案]
>
> 若有任何問題，歡迎與我們聯絡
> 再次感謝您的參與，期待12月在g0v Summit 2020 與您碰面!
>
> Best,
> g0v Summit 2020 議程組
- 英文：[name=Peter]
- >
- 拒絕信
- 中文：[name=Oliver]
- > 您好，
> 我們是今年g0v Summit 2020 議程組
> 由於本次報名踴躍，以及時間與場地上的限制，無法將您的主題排入周五周六的議程中。
> > (有備取的話)若年會決定的議程有所變更，會來詢問是否有意願遞補
>
> 但在固定議程之外，也歡迎來到Summit報名禮拜天的unconf，
> 或是持續關注並參與各個g0v大小松
>
> 我們仍非常感謝您的投稿及參與，
> 也期待未來能在g0v與您碰面
>
> Best,
> g0v Summit 2020 議程組

- 英文：[name=Peter]
- Peter：想問deadline
- hk: 看看議程委員下次開會
- hk: 要先寫延期信，所以不會這麼急，一週一定有
- 特殊條件信
- 時間長度調整
- 等下一版草案出來
- 認領講者 & 寄信
- 等下一版草案出來

## 10th Group Meeting - 2020/08/15
與工人大會合併，會議記錄 [在這](https://g0v.hackmd.io/pgXjwj0UR8qLeH_KmitUfw#%E7%AC%AC%E4%B8%89%E6%AC%A1%E5%B7%A5%E4%BA%BA%E5%A4%A7%E6%9C%83-2020815)

## 9th Group Meeting - 2020/08/07
### *簽到區*
- [x] hkazami
- [x] Oliver
- [x] 大順 (歡迎新人~~)
- [x] pipi
- [x] Claire
- [x] mg
- [x] Peter

### *Agenda*
#### 聯絡入選投稿者
- 與議程委員的合作
- 議程委員怎麼審稿?
- 我們也不知道(是先挑有效的再塞進軌，還是先安排軌再挑議題)
- 從議程組角度希望他們怎麼審? 怎麼合作?
- mg:
- 最簡單就是時間點跟名單都確定好，我們只需要跟講者溝通
- 18 年是分三區（確定有上，____，確定沒上)
- 議程組只負責溝通
- 安排議程時可能A主題和B主題適合放在一起
- 時間安排牽扯到稿件內容
- 第一封信
- 恭喜你入選
- 議程時間，可能的議程安排
- 請在[某個時間點]告訴我們會不會來
- 上次議程委員開了一個整天的小黑松塞完第一個版本的議程表
- 開始收到講者回信以後會開始混亂、變動，讓第一個版本的議程表一定會調整，這件事會回到議程委員身上，最後會開一次finalized的議程表
- 議程委員要決定遞補的議程
- 覺得2020議程組可以積極主動一點
- 最難的在於這些空格要怎麼排列組合
- 議程組能不能幫助議程委員一把
- 先公告第一批入選者會不會影響「公開徵件」的信譽?會不會讓沒上的投稿者感覺不好?
- 如果出來了第一批入選者是不是先用信件再用網站公告在程序上比較合理?
- 上次很早開始聯絡講者，根據一段時間的調整後，議程表很晚才公布給要參與的人
- 但這次有公開徵件，所以操作上會有不同
- 可以:先說sorry沒選上>遞補上了!
- 不可以:先說你上了>但抱歉沒位子了
- 選上區/備選區/沒入選區 (需要小心操作，並有足夠透明的方式讓所有人知道)
- hk:
- 希望下禮拜一可以挑出10個稿件讓宣傳組宣傳，並說明議程委員的審稿標準
- Keynote 這次是總召處理、不是議程委員
- 這次變動的可能性很大，很可能會有混亂期，所以希望能多早開始處裡混亂期就多早開始處理
- 對議程組來說>希望議程委員早點丟出第一批名單，好讓議程組開始聯絡講者
- 對宣傳組來說>希望議程委員早點丟出第一批名單，好讓宣傳組開始宣傳
- 宣傳組的宣傳需求在短期很難被滿足
- **希望議程委員拿出八九成的確定名單，我們先連絡那八九成的人。**
- **希望宣傳組先不要拿第一批名單去宣傳**
- Peter: 像是正取和備取
- 議程委員審稿中，這個周末(8/8 or 8/9)會開一次會
- 上次開會7/21，沒看到明確的審稿標準或是結論
- 想想要怎麼跟他們合作
- 一有講者確定錄取就馬上聯絡，不等 8/23 審查完畢？
- 需要一個共筆編輯各投稿者的通知狀況（等待回覆中、同不同意同意入選 etc.）
- 請開始注意 Google Groups
- [Google Groups-g0v summit 2020 議程](https://groups.google.com/forum/#!forum/g0v-summit-2020-programming)
- 大家都會用嗎？Demo
- 會用的標準是什麼?
- hk決定直接考試
- hk 考試沒過ＱＱ，其他人歐趴
- Claire: 回覆狀態的紀錄與整理要用哪個平台和如何架構?
- mg: 設定回信的標準流程?
- hk 已經有回過信，拿那個當模板?
- 主動聯絡的講者會放在一個Spreadsheet管理回覆狀態
- 討論怎麼分
- 不在list上但有議程相關的問題
- 回信要有落款(是誰/title)、結束有close訊息
- 要不要一個人(客服XD (hk認領))來處理議程相關但不是投稿者寄來的訊息
- 分工?

### 回信要cc議程組的Google group
### 回信要cc議程組的Google group
### 回信要cc議程組的Google group

- 講者＆議程資料整理（與網站組的合作）
- 需要 Airtable（或其他形式）整理講者、議程資訊（both 要放在網站上的 & 不公開的個資）
- 說 Airtable 是因為網頁 frontend 可以直接抓 table 內容，我們要更新講者或議程就直接改 table 就好了（以前是這麼做的）
- 有其他更好的形式嗎
- mg:
- 作為上屆麻瓜，只要一開始的人做好架構，就很容易上手
- Claire: 希望不要用Airtable?很耗費眼力，覺得使用介面不友善
- 想像是使用google spreadsheet 根據不同狀態分分頁/欄位/寫上負責的人
- hk: 聽說上次各組有各自的Airtable 不知道各組的狀態，可能造成混亂?
- 確認講者最新的聯絡資料
- 確認該議程在Summit中的情況(哪個軌?哪個時間?)
- 個資要為不同組別設不同權限
- 有技術問題，要和網站組討論?
- 資料來源
- 叫講者忘了投稿網站上填的東西，重新寄一份資料到 google groups 或填表單？
- mg:
- 上屆到後期才跟講者要這些資料，這屆在投稿時就設想周到，填寫很多資料了。
- 上屆: 恭喜你入選囉!請上網填寫與確認個人資料
- 問問看網站組資料怎麼抓的/怎麼存的
- 和網站組討論把資料倒在哪裡可以sync,執行上最簡單
- 我們去撈講者當初在投稿網站上的填的資料，然後寄信給每個講者核對？
- 講者自己的報名如何處理
- 為了確認講者真的會來，不是隨口說說，所以要讓他們去報名
- 其實不管手動報名或是自動報名，他們都是與會者，票務都會需要有資料
- 要讓講者自己走報名流程!
- 喵~~~~~
- 以報名確認他們參與or等大會報名系統好了再讓他們報名
- hk: 可能使用kktix,而且他們很積極，應該不用擔心報名系統太慢
- mg: 上線很簡單，但有很多眉角要注意
- 麻煩的事情是如果後來才想到要追加詢問的資訊，當初沒有填後來才追問會比較麻煩

#### Pseudo-Talks & Pseudo-Panels
- ETblue 的發想：https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/%2F%40-3xZk85SQbOC13CxzFdQ3Q%2FBk0EMUs1v
- 大家想不想做、有沒有空做
- If yes, 各組需要做的事有哪些？
- 議程組
- 可以跟投稿者聯絡? 鼓勵他們使用這個功能
- 發拒絕信的同時可以鼓勵投稿者使用
- 有意義，但對summit的幫助?
- 這要等議程審完才能開始做嗎?
#### 工人大會 8/15 2-5pm
- 出席統計表：
- 下面分業要選8/15
- https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/https%3A%2F%2Fdocs.google.com%2Fspreadsheets%2Fd%2F1l9KHS2A2c5JYejOOA5Rf-yeZ1NwqEuzxaUJ9iukk9zg%2Fedit%23gid%3D0

#### (Oliver) 想問問對於 8/8 SITCON 社群攤位的意見和期待效果
- 議程組可以做什麼?
- Oliver 自己跟揪松討論

#### 下次開會時間調查
- 8/15(六) 14:00~17:00 有實體工人大會

### *Action Items*
- 議程組
- 熟悉一下Google Group
- 填寫工人大會表單
- 議程委員
- 把議程組的需求和建議告知議程委員
- 有興趣可以追蹤一下議程委員開會結果
- 網站組
- 和網站組討論Airtable 技術上的問題(Sync?)
- 和網站組討論投稿者資料要怎麼和議程組Sync
- 確認報名系統上線的預期進度
- Pseudo-Talks & Pseudo-Panels 這次先pass，下次再討論?

## 8th Group Meeting - 2020/07/14
前半與宣傳組合併，會議記錄在這：https://g0v.hackmd.io/12UiF2JHS-SaQRbnp9iBSw
後半與議程委員合併，會議記錄在這：https://g0v.hackmd.io/9sLuLRRJQj-R6NsZl9A9lQ

## 7.5th Group Meeting - 2020/07/04
與工人大會合併，會議記錄在這：https://g0v.hackmd.io/pgXjwj0UR8qLeH_KmitUfw?view#%E8%AD%B0%E7%A8%8B

## 7th Group Meeting - 2020/06/30
與宣傳組合併，會議記錄在這：https://g0v.hackmd.io/z_LRSNozRsyEofPCQPr9lg

## 6th Group Meeting - 2020/06/23
與宣傳組合併，會議記錄在這：https://g0v.hackmd.io/ZwopsAepRruTKeptBd71nw

## 5th Group Meeting - 2020/06/16
與宣傳組合併，會議記錄在這：https://g0v.hackmd.io/m8YT4Ms1Qkm2WZWgKtKoLA?both

## 4th Group Meeting - 2020/05/29
### 簽到區
- [x] Oliver
- [x] Yenting
- [x] pipi
- [ ] MG
- [ ] claire 請假
- [ ] 哲輔 請假
- [x] Chihao

### Agenda
- cfp 辦法確定並提供宣傳組
- 議程分類 [島](https://g0v.hackmd.io/iqKSTK42QXu3iRB2vGnLFw#525-%E6%9C%83%E8%AD%B0%E6%B1%BA%E8%AD%B0%EF%BC%9A%E6%94%B9%E7%94%A8%E5%B3%B6%E5%B6%BC%E7%9A%84%E6%A6%82%E5%BF%B5%E7%99%BC%E6%83%B3%EF%BC%8C%E4%BB%A5%E9%85%8D%E5%90%88%E4%B8%BB%E8%A6%96%E8%A6%BA)~
- [cfp 投稿欄位](https://g0v.hackmd.io/iqKSTK42QXu3iRB2vGnLFw?view#%E6%8A%95%E7%A8%BF%E6%96%B9%E6%B3%95)
- [6/4(四) 大會CFP討論/CFP 開始](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JpVZsWG7nPHEnkj3qRLR0_85sTZ6Q2ZxRFjT_phaTAU/edit#gid=308019951)
- [CFP 宣傳企劃區（議程組x宣傳組）](https://g0v.hackmd.io/@ODrkl-1rScWpK6S1uQCQDw/g0v-summit-2020-marketing/https%3A%2F%2Fg0v.hackmd.io%2FOzZ6YuM8Q6mshrljz-OpDg)
- [cfp 討論區](https://discuss.summit2020.pre-stage.cc/)
- [新 Grantdash 許願池](https://g0v.hackmd.io/hgCQwo6hT2SFO2fH-8a-Kw)
- 討論意見
- 議程>大島
以禮拜六共有六個場地來分六個大議程(大島)(300/80/30/30/100/50)
- chihao 投稿形式
- chihao 之後會有聯繫嗎?
- Oliver 投稿形式多個入口?
- Chihao 之後議程委員會決定
- 人力上限? 怕講者人數暴增
- Panel 是已經組好?還是之後再組隊?
- 是已經組好
- Howard FAQ連絡方式?
- Chihao 提供summit使用的email (尚未開通)
- FAQ 文字修改
- 提案系統統一改成投稿系統
- 結果通知從8/23改成八月底
- 欄位

    - 5/29 **finalize**
        - 將隱私/公開資訊直接切開
        - 修改文字細節
        - 出發地改成所在地
        - 所在地是否可以公開?
        - 能否釋出提供回答選項(Y(CC BY-4.0)/N) 
        - 英文細節修改
        - 講者改為主講人
        - 可以自然人或組織身分報名
        - 文字統一 (將提案改成投稿)

### Action Items
- 玩玩看 CFP 討論區
- 6/1前生出討論區的板規 [name=pipi]
- 確認下次開會日期

---

## 3rd Group Meeting (w/ 議程委員) - 2020/05/25
### 簽到區
- [x] Hsinyi / 議程委員（keywords: 聽過沒參加過、很陌生g0v文化、常被介紹是最邪惡組織執行長）
- [x] ETBlue / 議程委員（keywords: 當過工人、當過講者、沒參與過議程組）
- [x] LY / 議程委員 (keywords: summit 2016 總召、vTaiwan 早期參與者、現任 g0v 潛水員)
- [x] ky 子魚 / 議程委員（keywords: summit 2018 議程組、講者、外國講者接送）
- [x] aent 家豪 / 議程委員 (keywords: Maker、第一次參加、南方創客基地技術工)
- [x] Oliver / 議程組 (kywords: 18參與者, 20議程組新手, 貓)
- [x] chihao / 總召 (2018 議程組、2016 會眾)
- [x] chewei 哲瑋 / 議程委員 (keywords: 揪松團志工、議程)
- [x] hkazami 哲輔 / 議程組長 (keywords: vTaiwan, 演算法, Python)
- [x] claire / 議程組 (keywords: 議程組新手、2018 summit 講者、2018 summit 宣傳組)
- [x] pm5 / 總召（keywords: 總籌、2018 議程委員、旁聽）
- [x] Howard / 議程委員、總籌組 (keywords: 好想工作室、資訊培育、在地產業鏈結)
- [x] 蕙如 / 議程委員（keywords: 新芽、議會監督、超級菜）
- [x] pipi / 議程組（keywords: 萬年場務、今年轉職議程組、freelancer缺案子缺$中）
- [x] MG / 議程組 (keywords: 人類學家、2018 議程委員、講者)
- [x] 致昕 / 議程委員 記者 午營咖啡
- [x] Yenting / 議程組 (20議程組新手, 18路過, 程式教育)

### Agenda
- 簡短自我介紹（3 keywords）
- 簡短介紹本次 summit （和這次會議內容有關的）特色
- 和四個單位共同主辦，週五會有一半議程是四個主辦單位決定
- CFP 過程開放討論
- 有一個討論區，希望除了議程委員以外一般人都可以參與討論並回饋想法，討論到一個程度以後，接下來才會接續閉門審議與挑選
- [萬用入口連結](https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/)（大多東西在這都找得到）
- [g0v summit 2020 整體規畫](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JpVZsWG7nPHEnkj3qRLR0_85sTZ6Q2ZxRFjT_phaTAU/edit#gid=308019951)
- 需與議程委員共同決定：CFP 時程
- [版本一：議程組想法](https://g0v.hackmd.io/S0_12xzbQEOOMq00rXy01Q)
- [版本二：總籌會議想法](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JpVZsWG7nPHEnkj3qRLR0_85sTZ6Q2ZxRFjT_phaTAU/edit#gid=308019951)
-
| | 版本一(議程) | 版本二(總籌) |
| - | - | - |
| 開始徵件 | 6/4 | 6/4 |
| 截止徵件（繼續開放討論修改） | 6/28（24 天） | 6/28（24 天） |
| 關閉討論區（開放討論天數） | 7/30（**32 天**） | 7/16*（**18 天**） |
| 截止修改稿件（最後完稿天數） | 8/2（3 天） | 7/19（3 天） |
| 決定議程（委員審稿天數） | 8/23（21 天） | 8/28（39 天） |
- 投票區：
- 版本 1:
[name=Hsinyi]
[name=chewei]
[name=aent]
[name=LY]
[name=ky]
- 版本 2:
[name=沒有人XD]
- 以上皆可:
[name=ET]
[name=jason]

\* 版本二中原本只有截止修改稿件的時間，沒有關閉討論區時間，這裡用版本一的三天估算。
- 截止 > 投稿人還能改內容
- 關閉 > 投稿人也不能改內容
- 18年在截止後用了4個禮拜決定議程
- 討論意見
- Hsinyi: 全部看過？或是分工認領？
- pm5: 有人全部看完 也有人認領 / MG: 全部看完評分
- Hsinyi: 每份稿件多長？語言?
- MG: 目前 CFP 沒有限制語言，但要限制也可以
- MG: 華語350字 英文250字 (可改)
- 如何審議程，議程委員可自行決定
- 希望大家都能參與
- 該提案面對民眾的回饋，不論是修改或調整或不回應等，這類參與度是否會影響評分或權重?
- 由議程委員們決定
- 揭露身分
- 委員可以投稿嗎？
- 18年委員可以投稿
- 追問人可以投稿嗎？
- 委員投稿的議程怎麼處理？
- 保證錄取？
- 迴避投票？
- 似乎投稿上了也沒有太多利益可言
- 共同主辦議程
- 充分說明
- 揭露哪些是共同主辦決定的
- 要在 cfp 寫清楚 cfp 錄取多少
- 不用投稿?
- 禮拜五議程 50% 由各個共同主辦單位自行決定，50% from CFP: 需要在網站上解釋清楚
- 共同主辦單位有最終決定權決定各自的議程，但建議還是讓大家適度可以上討論區讓大家討論
- 時程上可能有困難
- 共同主辦稿或許不用放在討論區，會讓大家覺得被內定，如果像keynote一樣大概放簡介給大家回饋或許不錯
- 揪松：已確定的是訂了教育主題「零時小學校」，但哪幾位講者還不能確定，預計請教育主題的專案投入者來分享
- 好想：後來找好講者之後可能有出入
- 新芽：主題可能要晚一點才能決定
- Hsinyi：共同主辦有共同主辦區比較好
- ETBLUE：討論區如果有比較爭議的留言，有沒有人會做管理的動作？
- 總籌會處理違反 CoC 的部分，討論區的管理會由議程組處理
- ETBLUE：討論階段議程委員都要參加嗎？討論階段的分工是什麼？
- 公開討論階段，議程委員也可以參與，例如公開建議併軌或是加入其他講者
- ETBLUE：討論過程中除了建議併軌以外有沒有希望委員完成什麼任務或引導？
- 哲輔：議程委員自己決定
- ky 提案：選出議程召集人
- ky 本人瞬間被推ＸＤ
- Ly：提議一個形式，先一段各自評分，然後約一起看
- Mg：需要一段時間，形式調整(例如短講、與談)、或是該投稿者反而不能來
- Mg：可以先放進"入選" 而不是正式公告議程
- Ly：也要考慮 印刷時程，安排主持人
- 是否需要有主持人?
- 過去經驗是議程委員去邀請，或議程委員自己擔任
- 對於某個投稿，議程委員若期待能調整其形式，再請議程組協助溝通投稿者
- 寄信連繫該投稿者，會是議程委員的事務嗎？
- 當天講者們的出席引導，議程組會處理
- pm5: 有一場 keynote 總籌組目前已有想法(贊助需求$$$)
- EB: 能否請有經驗的人一起參加討論?
- pm5: 那我和MG 看情況參與討論
- 議程委員下次開會時間：6/1（一）晚上九點

- 議程委員可參與討論：
- CFP 內容初稿 review
- [g0v summit 2020 投稿辦法 Call for Proposals](https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/%2FiqKSTK42QXu3iRB2vGnLFw)
- 宣傳組的 [grantdash 文案區](https://g0v.hackmd.io/7WDoYrC9Tla0qqk8RlO4ow?both)
- hkazami & oliver 都留完了，通知宣傳組
- [新 grantdash 許願池](https://g0v.hackmd.io/hgCQwo6hT2SFO2fH-8a-Kw?both)
- 對系統功能的需求都提在這
- 我們要給一個投稿者的（從打開投稿頁面到討論到改稿的） user journey，一般討論者的也要一個 user journey
- CFP 討論區的管理＆設定需要有負責人
- pipi: 議程分類從學生社團改成主題島嶼(配合主視覺)?!
- pm5: 過去這一兩年的進展 g0v 花更多力氣在經營社群，維持連結，擴張連結
- pm5: 更多是團隊跑去當地，不再是集中在台北和網路。
- 哲輔: 算是很穩固的想法，也能代表這兩年g0v在做的事情
- 哲輔: 在CFP以外的地方其實是很難看到這些關鍵字的("連結"、"在地"?)

### 關於「島嶼」、「海洋」 – 主視覺 – 目前版本 by chihao & stella



### 舉手發問

- [ ] ET: 議程委員的工作內容具體來說是...？（知道工作內容比較好估時間）
- 包括「在開放討論期間提供修改建議，引導投稿者把提案改得比較符合大會需求」的話
- [x] 每個人每份稿件都要看過嗎？還是按照主題分工？
- ans: 以前有認領，有的人全看 / 也有人記得是全部都看完，每個人都要打分數
- ans: 也可以議程委員自己決定
- [x] 按照過往經驗大概會有幾份投稿？分工的話每個人大概會負責看幾份？
- （看起來也是議程委員自己決定）
- LY ans: 也要看最後稿件數量
- [x] 如果要參與討論、提供回饋、引導對方調整提案的話，要往什麼方向引導？
- ans: 議程委員可以 cfp 開會一次決定
- [ ] 過去經驗中，投稿稿件需要公眾討論的面向有哪些？
- [ ] 線上討論會有人主持嗎？（刪除 spam / 不當發言，或者留言語焉不詳、甚至吵起來的時候跳下去當公親之類的）
- 在閉門討論期間
- [ ] 每份稿件都要全部看過，還是按照主題分工？
- [ ] 過去的議程委員討論流程大概是？
- [ ] 選稿的標準是什麼？
- ky：去年參考
- 3 月- 9 月底，共 13 場會議
- 3月 keynote 決定 ＆ 邀請、cfp 主題
- 7月 評分標準（每個委員自己寫自己的標準）

### Action Items
1. 公開徵件 CFP
2. 議程委員開會：討論是否參與公開討論、如何決定議程方向、keynote 邀請、如果協調分軌議程、是否要有主持人
3. 6/1 2100~2300 議程委員開會 (會再跟議程委員的大家確認)
4. 5/29(五) 2100 議程組開會
5. 可以玩玩看CFP討論區

## 2nd Group Meeting - 2020/05/22
- 簽到區：
- [x] hkazami
- [x] Oliver
- [x] claire
- [x] yenting
- [x] pipi
- [x] MGlee
- [x] Ky
### Status Update
- 週二哲輔和宣傳組開會重點整理：
- [新時程](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JpVZsWG7nPHEnkj3qRLR0_85sTZ6Q2ZxRFjT_phaTAU/edit#gid=308019951)：
- 5/29（五）i.e. 下次開會要把 cfp 的所有內容定案並提供給宣傳組
- 6/4（四）cfp 正式開始
- 6/28（日）cfp 投稿截止（不是討論截止喔）
- 如果到時候投稿數太少就是情況再延到七月初
- 7/19（日）or 8/2（日）cfp 討論截止
- 7/19 是上禮拜天總籌會議提的版本，8/2 是議程組版本
- cfp 討論截止和改稿截止是否同步？
- 8/23（日）or 8/28（五）公布所有議程
- 8/23 是議程組版本，8/28 是總籌會議版本
- 議程組版是公開討論長閉門審議短，總籌會議版是相反
- 徵稿系統：
- grantdash 已被拋棄，神人們決定從頭刻新的！議程組可以許願。
- 議程組如何取得後台 database 內資訊：
- Low priority at the moment
- 系統上線初期請議程組聯絡工程師幫忙去後台找資料
- 會刻一個給非工程師用的存取介面，但時程待議(給 CFP 文字後，跟宣傳介面要 deadline)
- 英文版的 cfp：宣傳組內有翻譯小組
- 我們出中文就好。(要出英文也行XD)

### 上次 Action Items
- 公開徵件的介紹文字 [name=hkazami] [name=Oliver]
- hkazami：萬能宣傳組已經寫了（但我沒仔細看），我目前沒有想到什麼有遺漏的
- 宣傳組的 [grantdash 文案區](https://g0v.hackmd.io/7WDoYrC9Tla0qqk8RlO4ow?both)
- [2018版](https://summit.g0v.tw/2018/cfp?lang=TW)
- Formulate 議程領域（投稿主題分類）[name=pipi] [name=claire]
- 投稿形式名詞定義 [name=mglee] [name=Yenting]
- 是這個嗎?[詞彙定義及華英對照](https://g0v.hackmd.io/Qbe3rNZlT9aYb7vlwdpnuQ?view)
- 重要日期 [name=hkazami] [name=mglee]
- 下週一與議程委員共同決定

### 本次討論事項
- CFP 規則
- 公開討論長閉門審議短 vs. 公開討論短閉門審議長
- 大家怎麼想？
- cfp 討論截止和改稿截止是否同步？
- 可，3 天
- 時間點要寫的很清楚！！！也可以再寄信提醒
- cfp 後續：要不要在議程公佈後繼續打開 grantdash 討論功能，讓有興趣的人能繼續討論？
- 如果技術上只是一個 switch 就能解決的，未嘗不可
- 公開互動區?如果技術上很容易，就可以再打開
- 投稿者需填寫的欄位
- 不公開的要分哪些組看得到、哪些組看不到嗎？
- 要，不然會因為個資問題被罵ＸＤ
- 上屆>議程組長、議程委員會看到所有東西
- google form > spreadsheet > airtable
- 用grantdash 介面的話不能開給所有人
- 網站組刻功能要刻進去? 哪些東西給哪些人看?
- 看原始內容的權限還是抓資料給需要的人看就好?
- 宣傳組想要議程本身的 timetable
- 幾點是 talk / panel / blablabla 有幾個講者之類的問題
- 好像是為了刻介面（不確定），現在只能猜個大概 - No further action right now
- Summit 有自己的 e-mail 嗎？
- 全體 summit 共用的：[e-mail]
- 到時候提案者要主動聯絡我們或我們要聯絡他們的話要用什麼？
- 上屆
- 有議程組專用email，主要是透過議程組組長(chihao)為主
- 不要用大會的，有太多工人而且大家都會看到
- 但最後email都會變成組長在寫?
- 把講者分給不同人來負責?
- 罐頭信 (恭喜獲選...請在___報名...blahbalh)
- 接下來會很忙，很多人會來問細節。如果可以希望能多人分工來回覆email
- 多人共用e-mail會不會漏-email?(試試看回覆者bcc自己?)
- 試著申請議程組專用e-mail
- 主動寄信給潛在講者邀稿？
- 名單？
- 電子報形式 比較沒有過去個資的問題
- 主動寄信給 曾經參加過 summit 的人：這是過去的個資，現在拿來用可能會有 concern
- 把電子報提供給協力組織或是其他組織

### Action Items
- FAQ（含答案）[name=mglee]
- 確認「個人資料蒐集、處理及利用同意書」是否 OK（公開群組問伊莎貝）[name=hkazami]
- 催議程委員交簡介 [name=hkazami]
- 問總籌組 keynote speakers 狀況怎麼樣（au and?），之後怎麼辦，有沒有考慮也用徵件的？ [name=hkazami]
- 一般來說都是用邀請的
- 要請總籌 and/or 議程委員趕快處理
- 5/25 (一) 9pm 議程組與委員開會拍版定案 CFP 時程
- 確認公開徵件的介紹文字有無問題 [name=hkazami] [name=Oliver]
- CFP 開始之後找網站組開會討論後臺資料存取介面權限問題 & 講者報名細節
- 申請議程組專用 e-mail account
- CFP 文字：5/25 完成分類、議程組看完初稿，5/26-28 公開給全體工人 review [name=everybody]

## 1st Group Meeting - 2020/05/15
- 簽到區 / Self intro
- [x] chihao
- [x] 哲輔 (hkazami)
- [x] Oliver
- [x] mglee - 遠端協作
- [x] claire
- [x] pipi
- [ ] yenting
- [x] pm5
- Summit 2020 [入口在此](https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/)
- 議程坑簡介
- [職責](https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/%2F7K8Ouw9WRWezr_F0MwHN-w)
> 一起來更新吧 [name=chihao]
- 上次簡介
- 總召找議程召集人找議程委員
- 總召找議程組長找議程組員找議程助理
- 2/22 第一次委員會議（-7m）
- 組長必須參加
- 組員可參加
- 之後每月一次
- 7/12 唯一一次實體委員會
- 7/17 第一次組會議（-2.xm）
- 7 月底完成議程審查
- 8 月找主持人、議程資料確認、宣傳 cowork、拒絕信
- 10/5 大會
- 上次有這次沒有
- 照顧講者
- 幫忙住宿交通簽證等等
- 講者晚宴
- 這次有上屆沒有
- 公開投稿、討論（上屆是秘密投稿）
- 本屆 summit 簡介
- 會在台南
- g0v 與四個單位共同主辦（maker、台南新芽、好想、揪松，四個單位各有一人在總籌
- 禮拜四面海松（國際交流小組自己負責）
- 禮拜五分為四共同主辦軌，議程一半由四單位決定一半由議程 open call 決定

### 第一件事：Call for paper (cfp)
- [目前議程規劃](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JpVZsWG7nPHEnkj3qRLR0_85sTZ6Q2ZxRFjT_phaTAU/edit#gid=0)
- 場地距離：禮拜五大地遊戲ＸＤ、六日傳統（各場地都很近）
- keynote 已決定是週日早上全場聯播
- 還沒有決定什麼時候在哪個場地放 talk / workshop / panel
- unconf 完沒有 ending 怪怪的，可能可以連線一下做個 ending：給議程委員參考
- 主題分類
- summit keywords：連結、地方、區域聯防
- 參考議程領域
- g0v / g0v Summit
- 教育科技 / 科技教育 / 教育社群
- 新聞媒體 / 新媒體 / 事實查核 / 媒體識讀 / 數位素養
- 社群組織 / 公私協力 / 地方政府治理
- 社會運動 / 地方公民團體 / 國際運動串連
- 創新企業 / 社會創新 / 地方創生 / 青年返鄉？
- 開放政府 / 開源文化 / 開放資料 / 開放治理
- 創客 / 自造者 / 開放硬體
- 創作及文化社群 / 文化政策
- 亞太區域合作 / 國際公民科技串連
- 數位人權 / 隱私政策
- 開放科學 / 公民科學
- 資料經濟 / 服務設計 / 網路行銷
- 參考[上屆 cfp](https://summit.g0v.tw/2018/cfp)
- 分類為參考
- 投稿形式
- 參考上屆
- 30 min talk
- 60 (or 90) min panel
- 60 (or 90) min workshop
- 經驗：需要進一步定義 panel 是講者想參加 panel，還是自己會找 panel
- 經驗：需要進一步定義 workshop
- 經驗：議程委員會不會那麼封閉，只是最後決策權在議程委員身上
- 參考這屆議程規劃
- 在投的時候，除了給他們選時間，也要在 cfp 時就對 panel workshop talk 等有明確定義（panel 是幾個人有幾分鐘做什麼幾分鐘做什麼等）
- summit 每年形式都不太一樣，所以大家會比較 confused
- 很多投稿人對這種 conf 不太熟所以要給點指引比較好，例如 demo
- 投稿時程
- 預告徵件【宣傳組：5/21】
- 開始徵件【宣傳組：5/27】
- 結束徵件、開始討論 + 4w
- grant 經驗：討論與投稿時間分開，先 close 徵件，然後留一段時間讓人討論和讓投稿人修改
- 宣傳組要靠議程賣票，所以不能壓到太晚才決定議程
- 結束討論 +
- 公告結果（通知講者）
- 公告議程
- 在 cfp 網頁上粗略說明評審條件 - 議程委員決定
- 參考上屆
- 實作成果、知識分享優先
- 台灣、東亞優先
- 地域、性別平衡
- 講者福利
- 上屆有國外講者交通補助，本屆無
- 說明除了 cfp 其他參與大會的形式
- 週六晚間 lightning talk（同時辦桌，需購票）
- 目前規劃：工人跟講者免費
- 週日下午 unconf
- hkazami：unconf 主持人是議程組成員們？
- 執行：議程組、宣傳組
- summit 網站會有連結
- grantdash 頁面設計
- [g0v 2020 公民科技獎助金](https://grants.g0v.tw/dashboards/2019a?sort=showcase)的功能就是 grantdash
- cfp 表格
- sns 文案、email 文案
- 宣傳企劃
- [宣傳組整組預估時程](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qfUatb_izmSeWOtBDPS3L3dyiY9xI1LlKruwZtEC5Ss/edit#gid=0)、[網頁時程](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sLEAWmGcftrh7Wd9TkwS7XC9oaGjJj60yphGa-i96JM/edit#gid=1463288659)
- 週日總籌會議時宣傳組想確定截稿日期
- 下週二 20:00 和宣傳組一起開會，待討論事項共筆[在此](https://g0v.hackmd.io/ya6yn-h1RPOYeY-TcwiRcA)
- 宣傳組希望在該會議中確定 CFP 相關文案
- CFP 方式：議程組決定
- 要考慮到禮拜五的在地四軌有一半的講者是要從 CFP 來的
- 徵稿＆截稿日期
- 提案方式
- 稿件形式

### 組織
- 議程委員會已確認名單，揪第一次議程委員會議
- 議程組時程表
- 待畫
- 固定工作會議時間
- mglee (UTC-4?) 方便的時間：台灣的早上或晚上
- pipi：平日白天、平日晚上十點後才能上線、假日不確定
- Oliver: Free
- 預告：5/23 summit 2020 工人大會 @ 線上大松
- 幾點到幾點？

### Action Items
:::warning
請將文字整理到[投稿辦法 Call for Proposals](https://g0v.hackmd.io/iqKSTK42QXu3iRB2vGnLFw?view)
:::

- 下次線上會議時間：5/22（五）台灣時間 9:00 pm
- 會議室連結：https://meet.jit.si/summit-program-2020
- [x] 確認大家都加入 g0v Slack
- [x] 確認大家的 email 都有加入 [e-mail] [name=chihao]
> 這個我順手做了 [name=chihao] \o/
- 公開徵件的介紹文字 [name=hkazami] [name=Oliver]
- Formulate 議程領域（投稿主題分類）[name=pipi] [name=claire]
- 投稿形式名詞定義 [name=mglee] [name=yenting]
- panel、workshop 、roundtable、軌⋯
> [name=chihao] 應該不會開放大家來投「軌」，不過有定義也是很好
- 重要日期 [name=hkazami] [name=mglee]
- 會在週二和宣傳組開會前做出一版，然後放上來給大家看