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tags: 宣傳組, summit2026
title: 紀念品攤位 POS 操作說明
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<div style="font-weight: bold; "><img src="https://s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/g0v-hackmd-images/uploads/upload_d73b3ea8ed15d74a3b555ac8b5d88a84.png" style="width: auto; height: 2em;">2026 宣傳組</div>

# 紀念品攤位 POS 系統 — 使用與維護手冊

本系統是一套專為 g0v 大型活動與黑客松現場設計的**高彈性、輕量化 POS 結帳系統**。系統前端採用專業質感的莫蘭迪藍（#8DA4BE）介面，後端完全由 **Google 試算表**作為關聯式資料庫驅動，無須修改任何程式碼即可更換現場人員、調整產品線或更換系統通關密語。

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[測試版｜紀念品攤位 POS 系統](https://script.google.com/macros/s/AKfycbyJec4ENJQDHrB30EVBDBue00tp_M0jebhWPGt77HvPu8R4S9FU7JfvWPg3nrWXIMKm/exec)
[測試版｜後台](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qWGoclqJU8cwtpItOtjQcLT4vwd-e_8nFS5Uw5JzylI/edit?gid=2074926493#gid=2074926493)
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## 🔑 第一章：收銀人員：現場操作指南

### 1. 系統解鎖與初始化

當活動開始、打開 POS 網頁應用程式時，系統預設為鎖定狀態：

1. 請在畫面中央的輸入框中，輸入大會當期的「系統通關密語」（例：`g0v2026`）。
2. 按下 Enter 或點選「解鎖系統」。
3. 解鎖成功後，系統會自動載入最新的商品主檔，並在左上角顯示「🏪 GS POS 系統」與主檔連線狀態。

<img src="https://g0v.hackmd.io/_uploads/r1xNV7RY1Gx.gif" style="border: 1px solid #eee; border-radius: 6px;">

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### 2. 智慧規格選單操作

為了維持介面乾淨，當商品有款式或尺寸時，系統會自動觸發彈窗分流：

* **單一規格商品**（如：只有尺寸）：點擊商品卡片後，會直接彈出一個規格視窗，選擇後即加入購物車。
* **雙重規格商品**（如：絕版 T 恤有款式又有尺寸）：系統會自動啟動連續技。第一關彈出「款式選單 (1/2)」，點選花色後，畫面會秒轉為「規格選單 (2/2)」，點選尺寸後打包進購物車。
* **一般無規格商品**（如：大禮包）：點擊後直接塞進購物車，不跳任何彈窗。

<img src="https://g0v.hackmd.io/_uploads/H1aLECF1Gg.gif" style="border: 1px solid #eee; border-radius: 6px;">

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### 3. 結帳與對帳資訊填寫

將商品加入結帳清單後，請於右側側邊欄確認以下財務資訊：

1. **經手人員**：請收銀志工務必於下拉選單中**選取自己的名字**。
2. **付款方式**：預設為現金，可切換為 LINE Pay、信用卡。
3. **手開收據編號**：若現場有開立紙本手開收據，請務必在此**手動輸入收據流水號**。
4. **工人價模式開關**：若購買者為現場參與排班的工作人員，開啟開關後，購物車內的品項會自動切換為相對應的「工人優惠價」。
5. 確認總計金額無誤後，點選「確認結帳」，跳出二次確認視窗點選同意，資料即即時寫入雲端後台。

> 📌 **[GIF 動畫預留：切換工人價與完整結帳流程]**
> *（建議錄製：勾選工人價看單價變動、選取經手人、輸入收據號碼，並點擊確認結帳彈出成功序號）*

<img src="https://g0v.hackmd.io/_uploads/ryOZBCtkfg.gif" style="border: 1px solid #eee; border-radius: 6px;">

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## 📑 第二章：大會財務：試算表後台維護指南

本系統最大的優勢在於「No-Code 後台維護」。所有的權限、人員與周邊商品控制，全部都在後台試算表的 **`【其他設定頁】`** 與 **`【商品主檔】`** 進行管理。

### 1. 人員權限與全域引導配置 (`其他設定頁`)

打開試算表的 `其他設定頁` 分頁，你會看到結構化的配置表：

* **系統密碼管理**：若現場密碼有外流風險，隨時修改 `系統通關密語` 欄位旁邊的「設定值」，前端 POS 重新整理後就會立刻套用新密碼。
* **一鍵前往後台網址**：在設定項目填入 `後台`，並在設定值貼上此 Google 試算表的完整網址。收銀人員在前端 POS 解鎖後，左上角就會自動出現一個「前往後台 ↗」的超連結按鈕，方便隨時點切。
* **志工名單動態增減**：直接在 `經手人名單` 這整欄往下新增或刪除名字。現場志工換班時，只要重新整理網頁，右側的結帳人員下拉選單就會同步更新。


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### 2. 資料分析最優化的寫入邏輯 (`銷售明細`)

為了讓大會財務在活動結束後能夠一秒拉出樞紐分析表，系統在寫入 `銷售明細` 時已經做了「結構化拆欄」：

* **商品名稱**：只會寫入純淨的周邊品名（如：`絕版 T 恤`）。
* **規格1 / 規格2**：會將前端選取到的子選單資料拆開獨立存放（如：規格1 存 `24 紫穿`、規格2 存 `L`）。


> 📊 **財務對帳密技**：
> 財務主管可以直接對 `銷售明細` 建立**樞紐分析表**，將 `規格2` 放至列、`數量` 放至值，就能瞬間看清所有衣服周邊的尺寸銷售分佈（XS ~ 2XL），對於下一屆大會抓衣服製作印製比例極具參考價值。

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### 3. 即時財務營收與手開收據對帳報表

在大會特別設立的 `【報表】營收與收據核對` 分頁中，可以利用試算表函數達到高效對帳：

* **各支付管道營收加總**：透過樞紐分析表，即時呈現現金、LINE Pay、信用卡的 SUM（總金額）與 COUNTA（交易筆數），方便點交現金水位。
* **手開收據動態篩選器**：在報表分頁的 **B1 下拉選單** 選擇特定的付款方式（如：現金），下方透過魔術公式 `=FILTER(...)` 就會動態更新、只列出目前該管道中「所有有填寫手開收據編號」的明細。點交紙本收據時，直接按表操課核對即可。

<img src="https://g0v.hackmd.io/_uploads/S1ZcH0tkGl.gif" style="border: 1px solid #eee; border-radius: 6px;">

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