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tags: g0v-anniversary
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# 20220409 g0v 十週年生日趴第零次籌備會

時間：2022/04/09 10AM~
地點：NPO Hub
參與者簽到：
SeanGau, MG, stella, Yanyiyi, YuTin, Kirby, peter

## 一、活動基本設定
1. 時間：10/23 11am-5pm? 1pm-5pm?
[name=MG] 因為須要有上午的佈置相關的時間，所以可能不會抓到整天。
[name=MG] 基礎松有討論過是不是要「延續大松」。
決議：10/23 11am-5pm

2. 人數設定：
[name=YuTin] 如果大約 100 人的話，會建議可以與大松前後天一起談。
[name=SeanGau] 因為大松在前一天，宣傳可能還是要和大松綁在一起，才比較有可能 100 人。
[name=MG] 流動式人流，但還是會有守門人。
決議：100人

3. 經費：預計向 summit 申請 20 萬元；不拉贊助。
決議：MG 在 4/30 前完成詳細預算表

5. 是否賣票：
[name=Kirby] 核心主軸是什麼。
[name=YuTin] 生日趴的調性和展覽的調性或許會是不同的。
[name=SeanGau] 主軸有沒有要讓非社群的人，新參者。
[name=YuTin] 攤位不一定辦不出來，但會須要更多時間把攤位弄出來。
[name=Kirby] 活動內容許多是要參與者來貢獻，再叫他們出錢來，感覺有點奇怪
決議：暫時擱置，待活動細節與預算表出來再評估

申請 summit 經費相關討論 https://g0v.hackmd.io/YUKO_AizSiWco9xX-wW2Vw

## 二、活動內容雛型
> 以下來自上次基礎松討論，可以此為基礎討論修改[name=MG Lee]

- Buffet 食物區(或許可以放在open space)
- 主舞台
- 閃電講
- 樂團表演（e.g.,TED零時樂園）
- 拍賣會
- open space 空間可自由登記
- unconf
- 專案開發經驗的座談
- 共識與非共識(社群裡吵架怎麼辦XD)
- 議程決定：沒有審議程，抽籤、先搶先贏
- g0v特展
- 影片、照片輪播(投稿 or flickr/YT輪播)
[name=YuTin] 坑主的10秒影片。
- g0v時間軸 (可仿照Disfactory100次小聚；[jothon有在收集時間軸](https://g0v.hackmd.io/fWpN5PwUTqybBvCjbb0_YA))
- 一面大家可以留言的牆：你第一次參加g0v是？你覺得g0v是？等等
- 一些"歷史文物"的呈現
- 十周年海報，大家可以在上面簽名
- 數位及實體皆可（目標是能夠簽名又有數位化）[name=peter]
- 歷史主視覺框 + 拍立得
- 互動區
- fun fact
- g0v 之最
- call for fun fact

- 育嬰區（親子友善空間）(可能需志工)
- 地味萬聖節（？） ex.打扮成政府開放資料(?)
- 臨時郵局(要一個月前跟當地郵局總局申請，可以自己設計郵戳跟信封)

## 三、場地討論
先列出優選場地 3 個，MG 可以進一步去問檔期&價位

場地共筆
* [揪松場地共筆](https://g0v.hackmd.io/NsqgwTQUTm2OAAzug5YKFg)
* [RxC Event 場地資訊場勘](https://g0v.hackmd.io/NsqgwTQUTm2OAAzug5YKFg)

### 場地投票
- 油庫口新光新板傑仕堡
- 升級會議中心-松江101館 mglee
- 南港瓶蓋工廠 stella, YuTin
- (V) 社會創新實驗中心 Yanyiyi, stella, peter, seangau, mglee, kirby, YuTin
- (V) CIT lobby Yanyiyi, peter, kirby
- (V) 荷造場餐廳 seangau, Yanyiyi, stella, peter, kirby, mgleem, YuTin
- 板橋四三五
- 空總-聯合餐廳 seangau

### 可能選項

場堪筆記
* [荷造場餐廳] (https://g0v.hackmd.io/LHLAPHxjTt6Spp5LJr_zew#%E8%8D%B7%E9%80%A0%E5%A0%B4%E9%A4%90%E5%BB%B3) 4/19 場勘 mg, kirby, peter
- 
- 
- 中正紀念堂站步行5分鐘，位於台灣博物館南門園區內，入園有兩個入口：台博或是廣場區，皆要掃實聯制才能入園
- 僅能使用室內餐廳空間，室外為公共空間不能擺桌椅或物品 (一兩個指示立牌ok)
- 場租 11am-5pm 90,000元。11am前、6pm後使用場地一小時加五千。本身為餐廳，場租可抵餐費。
- 有一個120吋投影機幕、簡單PA系統(兩隻無線麥克風、3.5MM音源、HDMI接頭)
- 網路頻寬現場測 10 Mb。若不足，需請中華電信牽線。400m以上，需要經過園區同意
- 室內為一個大型空間，有可容納100人的桌椅。地版是古蹟不平整，桌椅定位後需墊紙片，不好任意移動。
- 插座位置只有入口跟舞台區各一組兩個，需要動力線跟延長線。
- 廁所在餐廳外，有兩個，很近，但要經過戶外。
- 若自備酒水，開瓶費5000元。可討論在餐點裡加迎賓雞尾酒。
- 可先保留時段，活動一個月前再收訂金(兩成)。
- 有舉辦過音樂會(室內小編制古典樂)
- 經營單位為活動公司，可協助做會場佈置。
- 餐廳外有一個小花園、對面有一個兒童閱覽室/育嬰室、緊臨台博館。
- [name=MG Lee] 覺得空間有點小限制多，會比較麻煩。若人數再少一點會更適合。

有複數房間

* [油庫口新光新板傑仕堡](https://g0v.hackmd.io/LHLAPHxjTt6Spp5LJr_zew#%E6%B2%B9%E5%BA%AB%E5%8F%A3%E6%96%B0%E5%85%89%E6%96%B0%E6%9D%BF%E5%82%91%E4%BB%95%E5%A0%A1)
[name=SeanGau]
- 宴會廳A 91坪／180人
- 30,000場地費+8,000管理費
- 有桌椅設備
* [升級會議中心-松江101館](https://g0v.hackmd.io/LHLAPHxjTt6Spp5LJr_zew#%E5%8D%87%E7%B4%9A%E6%9C%83%E8%AD%B0%E4%B8%AD%E5%BF%83-%E6%9D%BE%E6%B1%9F101%E9%A4%A8)
- 人數：會場容納 100-110 人（覺得 100 人左右比較舒適），可搭配打開大廳區和會場的門，加上小會議室空間，可以容納約 130-140 人。
- 有桌椅、舞台、會議設備
- 空間：大會議室(100人)、小會議室、大廳
- 費用：27000 + 10% 場地清潔費



* (x)[三重空軍一村](https://www.culture.ntpc.gov.tw/military_village/xmdoc/cont?xsmsid=0J214543653561422320)
[name=Yanyiyi]
- 可能須要多借用幾棟來達成，略微分散，建議組合
- 四連棟(80坪、8000x3)
- 24號(38坪、4000x4)樓上樓下
- 場地使用費依下列場次計算；（一）第一場次：上午九時三十分至十二時三十分。（二）第二場次︰下午二時至五時。（三）第三場次︰下午六時三十分至九時三十分。公益團體可半價
- 四連棟可以主要的
* (x)[台北國際藝術村](https://www.artistvillage.org/rent-list.php?p=1&c=4)
[name=Seangau] 不夠大、空間狀況不好、有桌椅設備
* [南港瓶蓋工廠](https://www.popoptaipei.com/space/venue)
- [name=YuTin]
- 場地夠大費用（5w內, 價錢需談），但場地過於開放（會一直有路人）
- 無桌椅，有投影
* (x) [花博流行館](https://www.expopark.taipei/FieldInfo_Detail.aspx?s=10&n=205)
- 場地租金：22,050 元(新臺幣)/日；租金優惠價：6,720 元(新臺幣)/日
- 無空調、無設備
* (x)中研院人文社會科學館（防疫規定可能較嚴）[name=peter]

場地形式：□國際會議廳（約311座位及旁聽席115座位） □第一會議室（113座位） □第二會議室（113座位）□遠距會議室（36座位） □交誼廳（提供有預約上述會議廳室同時段優先使用，共有200座位可以餐飲或聯誼使用，若有時間衝突以先下訂為優先）
太大ㄌ

* [社會創新實驗中心](https://si.taiwan.gov.tw/Home/Silab) (有多個小房間+中庭、可寫計畫免費借, 活動前兩個月內才可申請)
[name=Stella]
- 有室內 / 室外多型式場地, 中庭 (食物+展), 小房間(unconf、育嬰/兒童休閒愉樂區..),
- 有桌椅設備
- 空間使用人數限制：
- 戶外中庭：80人以內
- 107、208：40人以內
- 108：30人以內
- 106：20人以內
- 交通 : 離市中心近, 方便大家移動
- 飲食指引：
已全面開放中庭、會議室等空間飲食。
會議室等室內空間如有飲食需求，請至營運中心(101室)領取用餐隔板，並請注意保持社交距離。
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### 4/13 詢問結果 (stella)
#### 回報一下社創場地詢問結果 :
1.今年6月起社創要開始收費了, [費用方案細節](https://www.moeasmea.gov.tw/article-tw-2275-7983?fbclid=IwAR1VCdBdF-GdkJXPWirUJJXdmkDj_TgQHG7z9hLGJMkgxh9kTfbYopZ5yd4)

2.付費方案目前知道有三種形式可以討論 :
1)依公告價
2)公益合作優惠價 : 指任何形式的公益回饋, 例如捐贈社創需要的設備、回饋免費活動...., (有形無形都可，內容不拘)
3)今年為社創5週年, g0v 有沒有要和10週年party一起合辦活動? 這部份會需要大家一起討論看
3. 10/23, 場地租借 OK (已先備註)
4. 要租一二樓/ 或連同地下室一起租?

必備文件 : 計劃書, 內容為活動內容說明, 時程規劃, 場地使用規劃, 會用到什麼樣的設備等等 (等活動內容具體後比較適合寫)

* [CIT lobby](https://www.startup.taipei/index.php?action=space_detail&id=315)
- https://www.cit.tw/lobby
- 圓山捷運站旁
- 一個時段 15000 ( 8:00~12:00, 13:00~17:00)
- 80 坪的空間
- 提供折疊桌、網路、投影機、音響 ( 折疊椅另計)
- 
- 需自行切割
* 空總-聯合餐廳
* (x) [小白宮](https://g0v.hackmd.io/NsqgwTQUTm2OAAzug5YKFg#1%E5%8F%B0%E7%81%A3%E5%8D%9A%E7%89%A9%E9%A4%A8%E2%80%94-%E5%B0%8F%E7%99%BD%E5%AE%AE-National-Taiwan-Museum-Little-White-Palace) [name=peter]
場地時間：08:30 - 17:30
費用：NTD 44,000(偏貴)（單一空間）（偏小）
備註：若到 18:00 才結束，要直接加價 1 hr

* [板橋四三五](https://www.435.culture.ntpc.gov.tw/xmdoc/cont?xsmsid=0I214581098901208901&sid=0I214588022206281209)
- 枋橋大劇院
- 佔地135坪，約有370個席位，可供表演申請。（有點大....）
- 地點有點遠

其它
* 暨南大學(amber)
* 宜蘭羅東文化工場
* 淡水社區大學
* 三創一樓／華山（For突破同溫層）
* 露營區

## 四、分組

活動形式與summit不同，可能會以空間區域來分組。先不分組，等活動內容較確定再分組（預計6月）

## 下次會議前工作事項
- 看場地
- 荷造場 mg
- 社創 stella
- CIT SeanGau
- MG 生企劃 & 預算申請 summit 經費
- 下次會議時間：5/7 10AM -
- Mutix Studio https://goo.gl/maps/N2Tf9ngtccmtJXRT9 (入口處在市民大道)
- yanyiyi 創 hackmd book