2024 Summit 議程組工作備忘錄

🔗 Useful Link

• 議程組日程
• 議程形式

構想：

議程的決定希望能夠分成三個部分：open call、社群軌、unconf，希望能夠在兼顧社群參與多樣性的同時，避免部分議程內容遭到邊緣化，並達成議程組引領議程的目標。

Open call 工作內容

Open call 工作內容包含議程主題、議程投稿、議程決定。

議程主題

議程主題希望可以讓社群的大家投稿與投票決定。

1. 主題投稿機制設定
2. 主題投稿時程
3. 投稿截止整理
4. 主題投票
5. 投票結果公布

議程投稿

讓大家投稿議程：

1. 議程投稿機制設定
2. 議程投稿時程
3. 投稿截止整理

議程決定

決定的過程會包含：

1. 議程委員決定
2. 議程委員約開會
3. 議程委員確定議程
4. 議程委員排議程

社群軌

社群軌是希望以panel的方式進行，由數個專案或社群一同組成一個時段的數個議程。

1. 社群軌投稿機制
2. 社群軌投稿截止
3. 社群軌投稿決定

Unconf

Unconf 比較接近現場報名的方式

1. Unconf 報名機制訂定
2. Unconf 注意事項

相關聯繫

決定議程後，接下來就是聯繫並準備相關資訊。

與資訊組的聯繫

1. 提供網站與售票窗口相關資訊

與現場組的聯繫

1. 編寫工作手冊
2. 安排現場工作
3. 招募現場志工

與設備組的聯繫

1. 確認場地狀況
2. 設備安排

講者聯繫

1. 通知其投稿上了
2. 告知注意事項
3. 要求提供檔案

討論

2024-04-25

• NC: 場地需要知道議程形式與場次，才能找地點。
  • 可以看 MozFest 的 event type
    • Rightscon、OGP summit、FOSDEM 這類的 conference 也都有大約 5 種左右的 session 類型。過往 g0v summit 通常也是簡單分成 talk、panel、workshop。
    • 每個類型都會有各自適合的人數範圍，與場地。
  • 從總人數與分幾軌去決定場地不太實際。從議程形式與場次去估計，需要哪些空間的組合，再來評估場地需求，比較實際也比較經濟。
  • pm5: 可以的話預排一下會比較清楚 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1H4-XxanyDrIOm9UBxqlLQg1rggWZ7QcKJX5crTy5hCk/edit#gid=1103406242
• Isabel: 活動時間需要考慮合作對象。
  • 議程有社群軌。大概希望找哪些社群來？如果是小學校、da0，這些在今年底到明年上半年都有排好的活動。時間沒有先跟他們討論好，他們會沒辦法參加。
  • pm5: 社群軌打算怎麼組？邀請還是公開申請？
    • Wikimedia? 不實資訊？
    • 可以的話列一下想找進來的社群 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1H4-XxanyDrIOm9UBxqlLQg1rggWZ7QcKJX5crTy5hCk/edit#gid=578006174 有認識的人可以各自幫忙問

討論的結果：
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1H4-XxanyDrIOm9UBxqlLQg1rggWZ7QcKJX5crTy5hCk/edit#gid=1103406242

各種決定類型可以包含之內容
open call：lecture, workshop, roundtable, conversation
unconf：lecture, 閃電講
社群軌：lecture, workshop, roundtable, conversation

Action list：
找哲輔詢問一下人數的分配狀況。

20230502 討論

一個有趣的提案：利用 g0v social 來設計投稿系統

可以討論一下可行性。

社群軌可能遇到的困難：不一定有社群軌可以佔滿三個小時，特定的議程形式不一定適用於全部議程。
解方：

1. 把社群軌的時間變成是讓初心者了解社群的機會？
2. 對外開放：依然會遇到社群軌能量的問題
3. 把要邀請的社群列出來，然後在大松或小聚的時候去詢問意願。
   reach out 想要找的社群，利用表單＋大松實體接觸來確認社群。
   目標：以專案間的對話為主，或許可以問以婕tagging? 問題在於如何推動社群主動參與？
   公布機制、主動reach out 合作可能性（先準備好相關資訊）

   表單：先自己開，等summit相關的drive再移動過去

社群軌內容的可能性

• 進度分享
• 經驗分享
• 成果發表

行動 list:

1. reach out 社群的資料準備 peter
2. reach out 社群的表單 yellowsoar
3. 找人
4. involve summit 2020 的人 pm5

20230509 討論

• 社群軌的期待？
  • 分擔議程委員的部分工作
  • 類似主題的不同面向專案分享
• 社群軌的進行方式？
  • 可以自行移動的場地
  • 社群提出需要的資源由議程組
  • 工作坊
• 社群軌與場地的關聯
  • 需考慮固定的桌椅
• 邀請哪些社群？
  • 有可能大家想聽到的社群的參與者都在坑裡
• 場地考量
  • 設備與網路：中研院人文館很好
  • 會場外的空間：非議程的 chatting space
  • 自由安排的議程空間
    • booth 的空間
  • 外國會眾友善
    • 交通與距離
    • 即時口譯
      • 場地裡要有架口譯室的空間？
      • 口譯的呈現？
  • 軌數
    • yellowsoar: 理想上 5-6 軌還是比較好安排。每軌的人數：50-70、70-120、200 三種大小，比較好調度
    • Peter: 只有 4 軌其實沒有什麼關係
  • Keynote 空間
  • 價格

Peter 中研院的公共空間多（不用加錢）創造了既有場地外的 unconf 空間，所以雖然只有四軌，但是可以創造出更多的可能性。

• 懷念中都農合的啤酒

20240516

受眾：

• 有參加過g0v活動（包含各專案相關活動）的人 yellowsoar
• 有設定社群軌的講者納入嗎？ pm5
  • 相關社群的對象需要定義，LASS? yellowsoar
  • 不一定是限制在g0v，但至少有一個專案或協作？ peter
  • 設定比例？目的是做出區別 yellowsoar
• 議程的最終目標還是要符合大家的期待 yellowsoar
• 解決單一專案無法解決或討論的問題，ex. 技術力稀釋問題 yellowsoar 同意 peter
  • 不一定要用這樣的方式來呈現？可以用 unconf? 或者是可以討論更多中長期趨勢 pm5
• 或許要討論的是議程組要議程組要議程組要還是要讓這樣的情境自己發生 peter
• COSCUP 可以涵蓋的是各種在運作的社群，g0v涵蓋的是專案，但是專案與同樣屬性的專案不一定會共同經營社群 hc
  • 例如LASS 要怎麼與其他專案合作？ hc
  • 專案或社群來申請的話，就給他們1.5小時的時間來安排，或許可以使用問卷調查的結果，觀察大家對於社群軌的意見 yellowsoar
  • 如果開放專案來投的話，就會跟審完投稿後丟在一起的感覺差不多 hc
• 另一個想法是先想想看會分哪些track，像是把每個軌的分工分工出去。 hc
  • 0513的會議其實有提到
• 共識：分擔議程委員會的壓力，讓議程更多元
• 7/1 發問卷太晚，因為活動形式需要寫進企劃書當中 pm5
• 現況：確定日期當中，最晚五月底確定（下一步是拉贊助，所以贊助企劃書需要在六月中就準備好，最晚六月底）

行政事項：

• 問卷在5/30完成調查並回收
• call for paper：主題大亂鬥？自由投稿？

g0v summit 2024 社群軌既議程五四三調查
（註：以下所述社群等同於 g0v 社群相關的專案）

議程形式：speech panel roundtable workshop

主題徵集（必填）

1. 你希望在本次的summit聽到什麼樣的議題（至多五項）？

專案與社群軌名單（必填）

2. 在你知道的g0v專案中，你有沒有特別想聽到哪個專案的分享？
3. 呈上，請列出您希望從該專案聽到的分享題目？
4. 針對該專案，您有希望可以聽到的與其對話的專案或內容嗎？
5. 請列出您希望有人分享，但不確定哪個專案可以分享的題目？
6. 如果專案與社群軌有主題，請列出您希望看到的主題（至多三個）？

Unconf形式（必填）

7. 對 unconf 的期待？

議程委員調查（必填）

8. 請列出您認為議程委員應具備的條件（至多三項）？

== 只針對有在slack群組內的問題==

姜太公釣魚 (選填)

9. 您是否有主持一場議程的意願？
10. 您是否有加入議程組的意願？
11. 您是否有協助籌辦 g0v summit 2024 的意願？
    == 若填是的話會導引到詢問聯繫方式的問題==

以上問卷的表單：
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdrK_YmbGZvibhX2sqAxzwqapeMnQ1-Z9h5ugfAhG7D_kIFEg/viewform?usp=sf_link

發放範圍：
2024summit 群組、2020summit群組、general、g0v 後勤中心社團、粉專跟twitter、g0v social

#g0vsummit2024

組內討論事項

專案與社群軌形式

6. 對於單一專案是否有足夠能量主持一個半小時的議程或活動，您有多認同？（一到五）
7. 您認為專案與社群軌進行多久後應適當休息？
   考慮社群軌可能有多種形式，您認為社群軌的場地人數上限是多少？
   您認為單一場地從第一天接力進行到最後一天的形式有多適合社群軌？（一到五）
   您認為同一時段全場地同時進行多場議程的形式有多適合社群軌？（一到五）

在整個 summit 議程中，您認為多講者對談形式的社群軌議程適合進行多久？
呈上，您認為多講者對談形式的社群軌議程，在 summit 議程中應該有個場次？
呈上，對於多講者對談形式的社群軌議程，您認為與談者應以多少人為限？

Unconf

報名形式採用現場報名或線上填表單？
是否要有閃電講？

議程委員

請列出您推薦且有空閒的議程委員人選（至多五位）？（議程委員將負責評選出 Open Call 議程的講者，但不參與社群軌的評選與運作）

• 一部份報名，一部份由議程組reach peter
• 議程委員的召集人參與議程組初步討論，來involve議程委員的形式

20230523

• 社群軌希望偏重邀請到有關社群專案的議程
  • 社群專案的定義
    • 直接關係
      • 到大松提過案、分享過
      • 原始碼在 g0v GitHub org 底下
      • 使用到 g0v.tw domain name
      • 使用到 g0v 社群名義
    • 間接關係
      • 使用到符合前述 g0v 直接關係的成果
        （例如：使用了 Ronny 的地號查詢服務）
• 議程組的意見
  • open call 由議程委員會審稿
    • 議程委員會由議程委員召集人召集
    • 議程委員投稿 open call 的話，關於是否利益迴避或直接錄取等等作法，由議程委員會共識決定

20230530

• 要主動tag一些人或丟general

  • 把一些問題抓在表單外面？明天重新寫文案
  • 許願池
  • 直接敲人（然後請他們幫忙敲人
  • 比較游離的人（年輕、參與活動不是這麼頻繁）
  • tag 宣傳組的人（在bootstrap）
  • 請大家幫忙轉發表單連結

• Peter 重新寫文案，發到general random 並且 tag 大家來填寫 peter

• 問卷沒有填滿的話：從還有在運作的專案下手？

• 意見徵集（許願池）可以一直開著，只是大家的意見在某一個時間點後就會變成活動的雛形，之後以共筆形式存續。在轉換成共筆形式後表單會關閉。

• 7/1 大松的時候請大家幫忙填表單！7/9（日）截止

• 6/3 聚會時討論的東西

  • 蒐集其他組別需要議程組的東西 yellowsoar
  • 問卷
  • 緊急程序的制定與決定？（目前沒有那麼優先）
  • 時程的部分

• 臨時動議：有些專案的接觸其實現在就可以開始 pm5

食物中毒等事件的緊急程序：各組都需要參與

下週來做討論：

• 社群軌、unconf、閃電講、CFP申請表單/機制？
• 需要請議程委員「會」提供或反向提供的資訊？

20230606

時程：330天，2023年5月4號

上週狀況：
現場三人，線上兩三人

議程組日程表格更新與公事

新成立頻道 #summit-2024-program

任務串：

區分不同軌議程間要不要連播的情形?

召集人：希望是女性，有經驗，有時間，有外語能力

• 職工擔任議程委員召集人的可能性？ peter
  理想：7/1選出

議程委員
理想：8/12定案

主題搞定＋call for paper
理想：9/10

形式：
https://g0v.hackmd.io/KEy-PzFPQRa9bxNJi4harA
投稿 / 申請：
open call:

• speech
• workshop
• roundtable
• poster

社群軌：

• speech
• panel
• workshop
• roundtable

Unconf:

• speech
• workshop
• roundtable

問哲輔能否進來聊天 / 議程組產生委員的紀錄

要跟pm5 討論

1. 直播部分的討論
2. keynote Speech

20230613 會議

open call 投稿機制

決定主題：

目前表單內容：

針對主題的內容

監督政府、區塊鏈、個資保護、網路時代的同理心(?)
資安、區塊鍊、個資保護
資訊架構
民防、避難、救災、隱私、斷網生存、公共領域服務設計
自然界監測、訊息鏈
交通、勞保、原住民保留地、居住正義
民防、資訊安全、開放教育
DAO組織、g0v 基礎建設
民防、區塊鏈、人工智慧、各國的數位發展、開源應用政府案例、多中心的政府與公民合作、環境議題
防治數位/網路性別暴力
已實用化的去中心化應用

• 2020-2024 年的變化 peter
  • 國際情勢也有改變、疫情等等也有 pm5
  • 這之間的社群有什麼轉變？ vivian
    • 往線上去走？
    • 曇花一現，非長期的專案變多了
  • summit 希望帶給大家怎麼樣的資訊？或者是回頭看然後繼續往前 vivian
  • 贊助單位的方向：開源社群、有 grants 的 NGO 、INGO

根據提供的項目，以下是三個共通的主題：

數位治理：包含監督政府、個資保護、資安、區塊鏈、資訊架構等議題，涵蓋了在網路時代中建立有效的治理機制和保障公眾利益的相關主題。

公共服務與社會福祉：包含民防、避難、救災、斷網生存、公共領域服務設計等議題，關注社會福利和公共服務的提供，並強調在數位時代中保護隱私和維護個人權益的重要性。

創新與協作：包含開放教育、DAO組織、g0v 基礎建設、人工智慧、開源應用政府案例等議題，強調在數位時代中的創新和協作，鼓勵公民參與和多中心的政府與公民合作，以推動環境議題和數位發展。

請注意，"網路時代的同理心"並沒有在其他項目中被提及，因此無法將其作為共通主題之一。

CHATGPeTer：
目前討論點：

數位治理的進化與挑戰｜資料驅動的創新與社群協作｜草根與開放的公民社群如何回應政治與科技產生的極權｜數位時代的同理心

• 保留第五個主題給從技術出發解決或繞過實際困難的專案、案例或行動，例如 1922 系統 yellowsoar

下一步：放在 slack 上的討論

大家好，議程組今天晚上，針對目前已經收集的問卷結果以及我們希望結合的主題方向，整理出 放在贊助與企劃書的主題 如下：

數位治理的進化與挑戰｜資料驅動的創新與社群協作｜草根與開放的公民社群如何回應政治與科技產生的極權｜數位時代的同理心

議程組希望能夠收集大家對於上述主題的回饋，希望大家能夠用回覆的方式刺激更多更好的方案產生

政治與科技極權的起源與解方

疫情後的數位治理
科技浪潮下的創新與協作
全球政治變遷下的公民科技趨勢
~~

~~隨意發想：
疫後的復甦、重整與回顧 ｜如何在科技與社會的典範轉移中連結在地與國際｜多中心、開源與去中心的互動｜

~~有關專案：
台灣公民科技社群 “零時政府”（g0v）是一個致力於透明政府、開放政府和公民參與的社群。以下是一些零時政府在台灣推動的專案：

政府資訊公開：零時政府的成員致力於收集、整理和公開政府的資訊，以提升政府的透明度和公開性。他們開發了平台和工具，如公共工程監控系統、國會表決查詢系統等，讓公民能夠更容易地獲取政府相關的資訊。

選舉相關專案：零時政府致力於推動選舉的透明和公平。他們開發了各種選舉相關的工具和平台，如選舉捐款追蹤系統、立委投票指南等，以提供公民參與和監督選舉過程的資訊。

社會議題與開放資料：零時政府關注社會議題和公共利益，他們致力於應用開放資料和科技來解決社會問題。例如，他們開發了環境監測系統，讓公民可以監控空氣品質和水質情況，並提出相關議題。

~~市民參與與公共參與平台：零時政府致力於推動公民參與和民主參與。他們開發了公民投票平台、公民議程平台等，以提供公民參與政策制定和決策過程的機會。
~~
開放教育與數位學習：零時政府推動開放教育和數位學習的發展。他們開發了數位學習平台、課程資源分享系統等，以促進教育資源的共享和開放，讓更多人可以獲得教育機會。

這些專案代表了零時政府在推動透明政府、公民參與和科技應用方面的努力，他們致力於建立一個更開放、民主和創新的社會。

當然，以下是一些台灣公民科技社群 “零時政府” 的其他專案：

區塊鏈技術應用：零時政府探索區塊鏈技術的應用，尤其是在透明性和資料安全方面。他們開發了區塊鏈相關的專案，如去中心化身分驗證系統、區塊鏈投票系統等，以提供更安全和可信的數位交易和資訊傳輸。

數位民主化：零時政府致力於推動數位民主化，鼓勵公民參與政策制定和決策過程。他們開發了數位民主工具和平台，如公共議程平台、電子投票系統等，以促進公眾參與和意見表達。

開放政府合作：零時政府與政府部門合作，推動開放政府的理念和實踐。他們參與開放政府相關的專案，如開放資料政策制定、數位治理和政策協作等，以促進政府的透明度和效能。

社會創新和共享經濟：零時政府關注社會創新和共享經濟的發展。他們參與相關專案，如社會企業創業加速器、共享資源平台等，以推動創新和共享價值的社會模式。

科技教育和社群建設：零時政府重視科技教育和社群建設，他們舉辦各種工作坊、研討會和社群活動，以促進科技素養和社群合作精神的培養。

這些專案展示了零時政府在不同領域中的多元努力，旨在透過科技和公民參與推動社會進步和民主發展。~~

徵稿機制 to do list

• Open call 的表單設計 yellowsoar
• 社群軌的表單設計

議程內容審稿機制：@議程委員

• Open call 的審稿機制
• 社群軌的審稿機制？先搶先贏，抽籤

議程內容確定機制：@議程委員

社群軌名單：大松討論

COC 治理機制

20230627 會議

to do list:
要確認大松招人內容：組員

確認議程委員：

大松ppt要呈現的資訊：

1. 招募議程組與議程委員JD
2. 討論議題：

• 企劃書的主題：希望能夠定稿

5. summit的調查表單
6. 招募做網站的人*1

確認議程委員召集人：billion(08/12-09/10 密集開會決定paper)
12/10-02/03 審稿 – 可以全線上完成
議程委員各自找人，把需要的人的ＪＤ整理好，就可以自己找。審稿約四位
JD:
1.中英文文字閱讀順利流暢
2.理解開源社群文化
3.具有協作經驗
4.可以在08/12之後固定時間上線開會討論
（會避免4人皆單一性別組成）

++ peter
請大家推薦

徵稿機制出來

• Open call 的表單設計
• 社群軌的表單設計 peter

預計招募的人力與工作內容：
1人：對外發布 > 丟給 media 組的東西
1-2人：協助委員會進行會議與資料管理
1人：協助會議紀錄、管理表單

跟media討論

企劃書：

1. 企劃書需要寫確定日期，要等到之後才會定稿

審稿機制

• 社群軌的審稿機制

7/1 Todo List

1. 企劃書主題讓大家討論，最好是能夠定稿

目前討論點：
數位治理的進化與挑戰｜資料驅動的創新與社群協作｜草根與開放的公民社群如何回應政治與科技產生的極權｜數位時代的同理心
保留第五個主題給從技術出發解決或繞過實際困難的專案、案例或行動，例如 1922 系統 yellowsoar

2. 跨組會議（與media組 / 場地組）
3. 徵稿機制（就現有的流程、表單要提供的資訊、日程表）
4. 投稿的方式：討論群投稿的方式 / 表單收集
5. 針對投稿機制的CoC討論

CoC討論：針對投稿者內容上如果是具有潛在冒犯可能性的安排，在CFP / 社群軌機制上的討論與提醒

具體案例：有投稿者投稿了自己覺得有趣或吸引人的主題或內容敘述，但是該主題或內容敘述具有一定程度的冒犯性。

兩個層面：投稿時即可看出，以及要到現場發表時才可看出的

8/12 前：
CFP 跟社群軌徵稿機制設定完成
表單做好
主題設定好（企劃書要用的主題）

議程委員是否要公開徵選？

• 公開徵選要有了解跟面試的環節 yellowsoar
• 邀請制會有風險
• 公開徵選會有沒有人來的可能性，邀請制比較有效率 bil
• 推薦 vivian
  以推薦方式進行，7/1釋出資訊

20230701 大松討論

議程委員人選推薦

bil
目前確定的人選：
Paul
Coldplay
ddio
lisa

討論議題

主題內容

1. 數位治理的進化與挑戰（暫）
   • eID / 個人資料保護 / AI 科技規範 / 數位平台規管
   • 期待台權會及其他NGO、政府部門都會來
2. 資料驅動的創新與社群協作
   • 資料都上太空了，你還在殺豬公 pm5
3. 草根與開放的公民社群如何回應政治與科技產生的極權
   • chihao 我覺得：反制威權的同時保持開放（不要讓自己也變成一種威權）（g0v 本身）
   • 民主韌性
4. 數位時代的同理心、涵容性、多元性
   • chihao 期待：網路上的聆聽及溝通技巧、反極化的方法
   • pm5 好像是涵融、多元性
   • CoC 相關討論
   • 能動性與自主性
5. 技術與議題的交鋒
   • chihao 我覺得：反正就是其他 XD
   • ipa 黑客真的能夠解決社會問題嗎？

保留第五個主題給從技術出發解決或繞過實際困難的專案、案例或行動

chihao 「科技」也許比「技術」更寬廣 XD

ipa 提問 - 「數位治理」是政府還是民間？「數位治理」的定義或解讀也有很多種，可能造成 1. 沒有人提案 2. 提案了但失焦
peter 民間可能放在 2.

isabel許願 - 過去四年，g0v 很多能量是在教育、 web3、公私協力相關，希望有主題是可以涵蓋這些能量的。不只放在社群軌的原因是，希望能讓社群外關注這些議題的投稿，而有交流和激盪的機會。

isabel建議 - 看到之前討論議程時有提到，觀察 g0v 社群這四年來的轉變，反映在選題上，我贊同這點很重要。

徵稿機制

1. CFP：表單上要放的資訊、流程、具體日程
2. 社群軌：表單上要放的資訊、流程、具體日程

CoC

案例：有投稿者投稿了自己覺得有趣或吸引人的主題或內容敘述，但是該主題或內容敘述具有一定程度的冒犯性。
若投稿時就可以看出的話，我們應該要怎麼處理？相關的說明如何撰寫？
若現場發表時才有相關的內容出現（例如演講時用了非常冒犯的笑話）
今天的時間有限，希望先就 1. 達成結論。
也歡迎大家一起討論還有哪些潛在案例會需要我們思考的，我們會紀錄下來以供後續討論！

有投稿者出現以下狀況，要怎麼

1. 討論結論

• 機制：徵稿時同時提供回報機制（表單內容待討論），回報者必須提供聯繫方式並配合後續詢問與調查。相關資訊需要保密（保密機制處理）
• 決定方式：針對 OPEN CALL，由議程委員進行決定
• 決定考量的標準：
  • 事實的確定性：是否經過正式申訴判決、相關提供事證
  • 社群的關聯性：相關事件是否發生在社群內、是否影響到社群成員

活動中出現性騷擾相關事件時

1. 通報機制

• 線上機制與線下機制
• 匿名性與安全性

3. 處理小組組成

• 如何組成？
• 性別比考量
• 層級考量

與媒體組的運作流程

關鍵議題：提供文案還是提供資訊？

組之間傳遞訊息：共筆＋slack channel tag 負責人

治理機制：發文排程表

工作流程：

1. 議程組先就資訊內容達成共識
2. 把資訊丟給媒體組：維護共筆的重要性

會希望不要先著重於形式（共筆與否），而是先決定協作方式，再讓媒體宣傳找到跟調整適合的資訊傳遞方式。
舉例而言，SITCON 是用文案表單＋郵件清單寄給所有組員提交需求，HITCON 是用 GitLab issue tracker 開 ticket 等等。
SITCON 從籌備到年會後大約會發 80 ~ 100 篇文。 RSChiang
同意，那等新手導覽結束後，我可以跟你討論 peter

議程組組員招募

20230704 議程組例會

• 議程組日程
• 議程形式

議程：

1. 主題確定
   • 2023-09-05 要確定
   • 分主題的目的是讓大家知道 summit 在意哪些議題
2. Open call 表單內容
   • Open call = call for paper, CFP
   • 是否需要像 2020 summit 可以讓提案人動態滾動修改 Open Call 內容？
     • 要有人可以架網站XD
       • 2020 網站其中一位貢獻者是 ddio
       • 今年還沒有人跳坑～
       • 因為 2023-09-10 開始 Open Call，因此七月或八月有人跳坑會很棒
     • Pros：大家不會第一次就把 CFP 內容填完，給提案人空間修改，提升投稿意願
   • 不公開顯示於議程欄位
     • gender，僅供議程委員參考
3. 通報機制表單內容

主題及關鍵字

1. 數位治理的進化與挑戰（動員戡亂零時名稱） Nerd Politics v.s. 數位治理

關鍵字：eID / 個人資料保護 / AI 科技規範 / 數位平台規管 / 數位性暴力 / 數位主權

- 期待台權會及其他NGO、政府部門都會來
- **keywords**： 
- [name=Paul] AI 應用規範（merged 到 AI 科技規範）、平台管制（merged)、個資隱私保護、數位性暴力、digital sovereignty 數位主權

決定：Nerd Politics v.s. 數位治理
由上而下 or 由下而上 dochi?
ministry of nerds? we have a nerd as a digital minister!

2. 資料、人工智慧與社群協作
人工智慧浪潮下的工人智慧驅動的資料創新？
人工智慧、智慧工人

關鍵字：開放政府 / 大數據(資料治理) / 群眾外包 / 地圖資料 / 開放課程

- [name=coldplay5566] 政府開放資料
- [name=bil] 開放政府、大數據、地圖資料、疊圖、開放課程
- [name=Paul] 數據分析（merged)、數據科學（merged)、群眾外包、資料治理(merged)(跟1. 中的個人資料保護的區別 by peter），這個標題的理解需要大家 alignment
- [name=pm5] 就標題而言，「社群協作」會比「資料驅動」更當代，就以贊助而言可以有「AI」會更順利
- [name=yellowsoar] disfactory 專案算這個主題嗎？
- [name=bil] 兩個其實都會有

3. 草根、開放、多中心的公民社群如何回應政治與科技的極權

關鍵字：社群治理 / 數位韌性 / 公民倡議 / 數位民防 / 開源精神

- 民主與極權的對抗，在科技上的影響，公民科技社群怎麼看、怎麼應對？
- [name=chihao] 我覺得：反制威權的同時保持開放（不要讓自己也變成一種威權）（g0v 本身）
- [name=Paul] 
- **keywords：** 
- [name=coldplay5566] 數位治理究責、政府委外的數位問題 
- > 這個感覺是 1. XD [name=peter]
- > 應該是1.，我寫時茫了XD[name=coldplay5566] 
- [name=bil] 公民倡議、市井小民如何發揮政治影響力、言論自由、不實資訊
- [name=Paul] 數位韌性（民防、海底電纜）、開源精神

• yellowsoar政府的資訊系統採購因為制度上產生的慣性？
  • 待討論

4. 基於同理心、涵容、多元性的數位基礎建設

關鍵字：網路禮儀Netiquette / CoC / 數位兩極化 / 數位DEI（多元共融）/ 數位素養

- [name=chihao] 期待：網路上的聆聽及溝通技巧、反極化的方法
- [name=pm5] 好像是涵融、多元性
- [name=Paul] 或許教育可以納進來這個 section，可以放在 description
- CoC 相關討論
- 能動性與自主性
- 提問的智慧
- **keywords：** 
- [name=coldplay5566] 數位與參與式民主、社群網站的社會影響
- [name=bil] 公民參與、看見性別議題、為什麼要有COC、多語、語言平權
- [name=Paul] digital literacy education 數位素養教育（包含數位落差, merged）、bipolarization 數位極化、Netiquette（自己提出來自己覺得很怪）
- [name=peter] 數位DEI？ epub and accessibility

5. 技術與議題的交鋒

關鍵字：SDG ／社會企業 / 數位轉型 / 創新創業 / 教育 / 非營利組織

- [name=chihao] 我覺得：反正就是其他 XD
- [name=ipa] 黑客真的能夠解決社會問題嗎？
- **keywords：**
- [name=coldplay5566] 永續發展目標（SDGs）、社會企業
- [name=bil] 為議題創造工具、社群治理的困難在哪裡、技術如何改變農林漁牧/傳統產業
- [name=Paul] 教育（？？？？）、ESG(CSR inclued)

保留第五個主題給從技術出發解決或繞過實際困難的專案、案例或行動
已經於7/1 完成

chihao 「科技」也許比「技術」更寬廣 XD

ipa 提問 - 「數位治理」是政府還是民間？「數位治理」的定義或解讀也有很多種，可能造成 1. 沒有人提案 2. 提案了但失焦
peter 民間可能放在 2.

isabel 許願 - 過去四年，g0v 很多能量是在教育、 web3、公私協力相關，希望有主題是可以涵蓋這些能量的。不只放在社群軌的原因是，希望能讓社群外關注這些議題的投稿，而有交流和激盪的機會。

isabel 建議 - 看到之前討論議程時有提到，觀察 g0v 社群這四年來的轉變，反映在選題上，我贊同這點很重要。

ky 時差有點難，先在這邊列幾個對主題的提案
公民科技如何協助民防（可邀烏克蘭專案？）、AI 應用

CFP 徵稿表單的內容：

要放的資訊：（議程組製作表單時要考量的）

1. summit 時間、地點
2. 徵件的關鍵字主題
3. summit 的說明
4. 表單的資訊結構
5. 可允須登入，作為暫存表單資料的欄位，但不是必要

   ddio
   有人會對「一定要 google/slack/github 帳號」才能提案有疑慮
   google 表單可以把「綁定 google 帳號」設為非必要
   這個 google 表單可以做到不須登入嗎 peter

要問的資訊：

1. 投稿人稱呼：
   • 本名
     • 需標註不會公開
   • 暱稱
2. 性別：男性、女性、雙性、非二元、不想說
3. 聯絡方式
   1. 信箱
4. 可參加時間：僅週六、僅週日、皆可
5. 使用語言：華語、台語、英語、其他（須說明語言為何）

   • 我覺得語言欄位的目的，是讓我們知道要不要、能不能準備相關會議資源，像是口譯，所以重點不是清單有多多元 ddio

   • 口譯組是否能徵到人？
   • whisper 有辦法即時翻譯嗎？
     • whisper 可以翻譯語言：華語、英語
6. Open Call 表單是否要蒐集年齡？
   • 優點：可以 promote 提案人世代多元程度
7. Open Call 表單是否要蒐集國籍？
8. 參加形式
   • 現場
     • if 提案人為外國籍，可能要處理簽證
   • 遠距
     • if 需要 panel，需要確認與談人語言、口譯資源、現場設備及議程助理技術能力
   • 預錄影片
     • 該位提案人無法參與 panel
9. CFP 議程與 g0v 的關聯？
   • 來源於之前的檢討會議紀錄 https://g0v-slack-archive.g0v.ronny.tw/index/channel/C05B02XHGDU#ts-1688484945.213

可以參考的資訊：2020 summit 徵稿表單資訊

• 2020 不公開的欄位：
  • 姓名、性別（選填）、電子信箱、聯絡電話（選填）、你願意前往台灣參與 g0v Summit 2020 嗎、你是如何知道 g0v 雙年會的？、他個人需求，或其他想說的話（選填）

感謝 ddio~

仔魚補充上屆檢討內容：
稿件與 g0v Summit 的關聯、公開審稿、
區分不同類型的稿件：選 panel discussion 強制輸入 2+ 個講者，否則不給過、選 workshop 強制填寫適合人數、所需器材、流程大綱等

Todo List

1. 議程委員：主題 brainstorming 諸議程委員
2. 表單上要問的資訊、是否必填、公開與否 諸議程委員
3. 軌數的討論 peter
4. CFP 徵稿機制 yellowsoar
5. 社群軌徵稿機制 peter

待討論事項：

1. 議程有幾軌：slack 群組上投票，詢問大家的意見 peter

• 三軌

  • benefit

    • 軌數比較少，有空間與時間上的餘裕
    • 可以讓會眾與工人有休息的地方

  • cost

• 四軌

20230711 議程組定期會議

• 議程組日程
• 議程形式

延續

20230718 議程組定期會議

• 社群軌與 call for paper 的差異是？
  • 進度落後中
• 社群軌到底是什麼？
  • peter 由議程組處理即可，議程委員不用處理；一開始想的是「主題性 panel」，詳見議程預排
  • peter 預計社群軌潛在邀請對象：不實訊息（cofacts、IORG）、LASS、零時小學校、AI、da0、rentea、disfactory、OCF
  • 希望有2-3個「確定」的社群軌名單(有助於對外溝通說明議程)
• session 一場多久？
  • （未定）session 目前 90 分鐘，拆三個講題
• 議程委員審稿利益迴避問題
  • 某年 summit 的議程委員投 CfP 必上の傳說
    • 不用進入討論，就沒有是否迴避的問題
    • 算是給議程委員付出的回饋
  • 要利益迴避的條件
    • 議程委員投稿
    • 議程委員參與的專案投稿
    • 公開揭露議程委員與涉及議案
• CfP 表單欄位要加的內容
  • 這個提案的 g0v 點是什麼？
    • 假若當下沒有，讓提案者可以試著闡述過去或未來想要如何和 g0v 產生關係
• 問卷
  • Paul 這是什麼XD
  • yellowsoar 我 TYPO (自己都忘了在打什麼 XDDD)
• 開 2020 議程委員審稿形式的 Google Drive 文件權限給 2024 議程委員
  • • Ownerpm5
• 主題及關鍵字討論
  • Paul 我沒問題了XD 主題有越多 buzzwords 越好
• 議程要幾軌？
  • 議程委員 + 議程組決定？
  • 議程組決定即可？
  • 議程委員決定即可？
• 要有 Keynote 嗎？
  • 全場聯播或把人集中到單一場？
  • 要找誰來?
  • pm5 社群軌有好的內容的話是否有 keynote 就還好

20230725 定期會議

社群軌討論：

目前提案的主題如下：

• AI 時代下的數位公民教育？：零時小學校 - 對應主題四 - peter
  • #sch001ing- peter
• 公民科技與居住正義？：rentea，對應主題五或一（nerd politics） - peter
  • #rentea - peter 7/26 完成
• 數位民防：IORG、防衛松 - 對應主題三 - peter
  • #civil-defense yellowsoar
• AI時代的資訊挑戰（跨國？）：cofact - 對應主題四 - peter
  • Paul 「資訊環境」挑戰就可以把 scope 變很大惹
  • #cofact - yellowsoar
• 社群治理：基礎松的成員、小班？
  • 揪松 paul、基礎松長期參與者？
  • 離開揪松的參與者 billion
  • jothon - peter
  • 中研院法律所 pm5
    • pm5 先確認要不要給 talk，再來看要給社群軌 or Open Call
• web3：da0？
  • #web3-da0
  • #web3-da0 - peter7/26 完成
• 公私協力：水土保持及農村發展署（原水保局）的台中大松經驗
  • #general @unknow - yellowsoar
• 學生的社群參與者：ted / 秀吉
  • #edu-open - yellowsoar

reach out＋投稿：希望可以盡量留位置給社群的專案

日期：2023/05/04

跨國的問題：

• 簽證會很麻煩：台灣對歐美以外的國家發簽證很不友善
• 確認 OCF 協助核發簽證
• 2018 有東南亞跟非洲的講者
• peter

網站的問題：
議程跟網站溝通的問題

• 可以問問看 ddio 2020 的 airtable
• 來了，放在下面

20230801 定期會議

下週會議討論：

1. 社群軌更新
2. 跨組會議的內容

4. 網站問題
5. 時程問題

跨組會議內容

口譯能量預估（會影響外國講者邀請與CFP）
- 等到CFP後再來盤點
- 先不在這一次的跨組會議進行

• 旅費補助（與總召及財務討論）
  • NGO
• 與媒體組說明外國講者的部分
  • 宣傳的時候告知簽證需求的人的注意事項
    • 可以在宣傳 CfP 提到有簽證需求的人應該要在11/10前提供簽證相關資訊，以利我們協助處理簽證
    • 晚於這個時間，就不保證能取得簽證，
    • 以減少限制，鼓勵提供為目標
• summit and CfP 網站？

社群軌更新

rentea：下一次小聚討論，方向上想要做
sch001/jothon：有跟我確認相關資訊，持續追蹤
web3-da0：上週的例會有說明，會持續追蹤
數位民防、cofacts、學生社群、公私協力：要請 yellowsoar 協助或交接給 peter處理。

時程問題

• 另一種方案：預留名額＋簽證的友善提醒

  • 預留給需要簽證的外國講者名額，幾個 slot？

    ddio Summit 2020 統計： 華語 70 / 台+華 3 / 英語 26 (26%) ，總計 99 場

  • 在表單上提醒簽證事宜，需要協助簽證者直接聯繫社群
  • 參加研討會性質屬商務工作
    • 參考資料：洽商說明 特定國家
    • workaround：安排旅遊行程以便於取得簽證

• 表單流程

  • 一份表單
  • 在 CfP 表單上加「是否需要簽證」欄位即可
  • 必填的欄位設定不用太嚴格
    • 也可以藉由文字表達預覽的問題
  • 11/10 仍然填需要協助簽證的人，轉線上（不需簽證）

• 立場：因應外館的簽證申請所採行的措施，針對受到影響的講者依然有最大限度的開放與保障（線上）。

• 實體和線上之比例

  • 檢視之前 summit實體與線上比例佔比 peter
    • 2018 線上議程很少
    • 2020 國外議程全線上
  • 原則上由議程委員安排
  • 實體希望居多 bil ++ paul

• 方向文字部分已經丟出去給法律所與計劃。

20230808 會議

1. 表單內容實作
2. 社群軌更新