---
tags: summit2024
---

<div style="font-weight: bold; "><img src="https://s3-ap-northeast-1.amazonaws.com/g0v-hackmd-images/uploads/upload_d73b3ea8ed15d74a3b555ac8b5d88a84.png" style="width: auto; height: 2em;">2024 宣傳組</div>

# 20240126 宣傳組第二十八次會議

> 時間：2024/1/26 （五） 9:00 PM
> 地點：線上
> 出席：RS、小侯、繁嵐、Dong、阿敏、SeanGau、Skyler
>
### 報告事項

#### 跨組會議進度更新

- [會議記錄](https://g0v.hackmd.io/kYNAPch6Q1mIOpmBzCIF_g#%E7%AC%AC-5-%E5%9B%9E%EF%BC%88123%EF%BC%89)
- 場務、票務組長人選招募中
- 徵稿狀況
- 
- 已經有[後台](https://summit2024.g0v.tw/judge/Ps1rtz511s1o5GWD5F.CUfi0vPssId/user)可以看了
- 權限要跟 Kirby 要
- 擴大宣傳（見後）
- 揪松合作（見後）

#### FOSDEM 傳單

- 週四漂亮的送印完畢了，已經委託丹丹攜帶
- 屆時會放在 OCF 攤位上！
- 雙面列印 caveat
- 用單一檔案印雙面列印會導致傳單變上下翻頁，下次要做兩頁，第二頁要跟第一頁做相反，才能做出左右翻頁效果

#### 紀念品報價回報

相關資料：

* 詢問報價的數量依據：[g0v Summit宣傳組預算規劃](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rbDUOWR5OeKaFYdJiLCs-_9Q-sOHFmJAVbBfPZuVPkc/edit#gid=0)
* 高價紀念品(短袖 t-shirt)
* 暫時皆以200件，正面胸前10X10公分logo進行報價參考

| 廠商 | 材質 | 單件平均價格 | 工作天數(不含假日)|
| ----------------- | ---- | ------------ | -------- |
| [灣得文創](https://www.wonder-product.com/shop.html?store-page=%E5%AE%A2%E8%A3%BD-%E5%B1%80%E9%83%A8-%E5%8D%B0%E8%8A%B1-%E7%B4%94%E6%A3%89-%E7%99%BD%E8%89%B2-%E5%90%89%E7%88%BE%E7%99%BB-T%E6%81%A4-Gildan-white-T-shirt-p53651098&offset=0&sort=normal) | 100%環紡棉|145(免運)|約8天|
| [Partee](https://www.partee.com.tw/News/2016-groupT-discount.php)(email回覆) | 100%環紡棉|200(含稅含運) |約10天|
| [胖米好印](https://www.printmix.tw/products/Custom-Printing_T-shirt) | 100%環紡棉|194(含金流費價格)|約10-12天 |
| [衣潮工廠](https://www.trendyfactory.com.tw/costume/136#)(email回覆)| 100%聚酯纖維(抗UV機能A級布料、排汗)|215(不含稅)|約10天|

* 低價紀念品(鏡頭保護蓋)
* 暫時皆以700件進行報價參考

| 廠商 | 材質 | 單件平均價格 | 工作天數(不含假日)|
| ----------------- | ---- | ------------ | -------- |
| [宏正實業有限公司](https://www.pinsmfg.com/main/list/special-gift/webcam-cover.html)(email回覆)| |需提供以下資訊，以便建立報價系統(公司抬頭/聯絡電話/中文名稱)| |
| [AIDA品牌旗艦店](https://shp.ee/gz110ql)(蝦皮商家回覆) |ABS塑料|55(不含運) | |

* 許願池(g0v hoodie)
* 暫時皆以50件、正面胸前10X10公分logo進行報價參考

| 廠商 | 材質 | 單件平均價格 | 工作天數(不含假日)|
| ----------------- | ---- | ------------ | -------- |
| [衣潮工廠](https://www.trendyfactory.com.tw/costume/87)| 100%全棉毛巾布(布內裡毛圈布)|530(不含稅)|約15天|
| [灣得文創](https://www.wonder-product.com/shop.html?store-page=%E5%AE%A2%E8%A3%BD-%E6%BB%BF%E7%89%88-%E5%8D%B0%E8%8A%B1-%E9%80%A3%E5%B8%BD-T%E6%81%A4-p127433857&offset=0&sort=normal)| 100%聚酯纖維|696(無標示其他條件) |約8天|

討論事項：

* 有關比較貴的紀念品、許願品跟揪松談談合作([跨組會議](https://g0v.hackmd.io/@summit2024/HkJvUtpI6)1/23討論項目)
* 盤點可能可能有哪些具體的合作項目（可以開個清單共筆）
* 需不需要開始設計衣服與鏡頭保護蓋的logo
* logo設計預計需要抓多少時間
* 短袖T-shirt、g0v hoodie、鏡頭保護蓋的logo樣式需要統一嗎?
* 如果logo不需要統一，需要幾種樣式?怎麼決定哪一種紀念品能使用哪一種logo?
* 報價要填的資料：
* 公司抬頭：財團法人開放文化基金會
* 聯絡電話：[phone] or 自己的手機
* 中文名稱：財團法人開放文化基金會 or 自己的名字

結論：
- 皆需報帳，所以需要問到含稅、開發票統編價格
- 寄貨要直接寄到倉庫，需要再跟揪松確認[name=RS]
- 帽T適合跟揪松談談看，由揪松製作成紀念品
- 歷屆有印兩件給工作人員，兩件設計會略有不同，上屆設計第一天的衣服就是賣給會眾的衣服，第二天的衣服是工作人員跟講者專屬的衣服。
- A 版（第二天）：工作人員+講者 150 件
- B 版（第一天）：同時賣給會眾的 150+x 件
- 先以 x = 200（總共 150、350 件）下去詢價

#### 電子報

相關資料：【參與者背景】
- 2014:
- 2016:

進度：
1. 若要維持一月出刊，需請求人力支援QAQ
- 可協助者簽到： [name=Dong]
2. 若可延到二月，預計時程如下：
- 2/3(六)初稿
- 2/4(日)~2/7(三)Review
- 2/8(四)寄出
3. 參與者背景可以分兩集電子報出嗎？
- 目前已經整理好 2014、2016

結論：
- 看起來還剩一個星期，勢必要延期到二月
- 希望可以年前寄出
- 畢竟參與者背景算是一種趣聞 (trivia，冷知識），其實可以不用做完
- 希望有一段是跟大家說年會主題的部分（後討論）

### 近期社群媒體發文排程
相關資料：
- [da0 文案](https://docs.google.com/document/d/1AhY_N0Y2gixg6vzTRxzv4K6IKklUhQca0H5qes_ncwE/edit#heading=h.c6qv0kfgkim1)

進度：
- 上週有請 Peter 追蹤後續，到目前為止似乎沒有後續更新QQ
- 後續發文安排可以搭配下方討論

結論：
- 再次 tag Peter 詢問，預計年前發出
- 其他社群👻的圖要不要先去做？ [name=Dong]
- 覺得未來會發的圖可以先做 [name=Dong]
- [社群軌宣傳文案一覽](https://g0v.hackmd.io/@summit2024/BkSK5D1hh/%2FbiZeHWDjSVSxyJKjq4SP6g)
- Mastodon 有被 tag，可以請 [name=繁嵐] 請組員去互動 [name=RS]

### 網頁改版進度

進度：
- 之前討論不改架構，做 CI/CD 處理就好
- 目前有初步成果但 GitHub Action 還不會動
- 設計稿有在進行，但是還沒完成 [name=Dong]
- 議程會有固定的資料的格式，設計我們可以自己調整
- 屆時跟 OPass 介接
- 可以參考 [SITCON](https://sitcon.org/2022/agenda) 網頁
- 也可以參考 [COSCUP](https://coscup.org/2023/zh-TW/session)
- 我們可能會比較接近 COSCUP 的，可以選天數切換議程軌形式
- 五大主軸可以 map 到上面這些範例的標籤、其他可能會有：
- 議程使用語言（華語、英文、台語、其他）
- 議程組／議程委員覺得大家會有幫助的標籤（e.g., NGO? 技術？）

### 投稿網站進度

進度：
- 3/11 0:00 時間到就不能再送件了，只剩瀏覽跟評論
- 時間到不能再修改
- 工作人員後台
- 初步統計一下需要權限的人然後一起給 SeanGau & Kirby
- Opass 介接跨組會議要提醒一下大家 [name=RS]

---

### [GitLab 開票追蹤](https://gitlab.com/g0v-summit/2024/board/-/boards/7090446)

Note to self: 下週要追蹤開票！

---

### 討論事項

### 大會手冊討論

討論：
- 會有手冊組嗎？
- 不會，如果要做的話，就是設計組要做╰(* °▽° *)╯[name=Dong]
- 設計小組有人可以做手冊嗎？
- ~~小侯說他要做！~~
- 謝謝小侯🤩🤩🤩🤩🤩🤩[name=Dong、Skyler、阿敏]
- 手冊的意義？
- 傳達會議資訊
- 塞廣告資訊
- 讓新參者知道會場地圖、附近有什麼吃的
- 把提案帶回去蒐藏，讓參與者可以找到合作對象 [name=阿敏]
- 讓沒有網路的人可以獲得資訊 [name=小侯]
- 先問問家裡或是社群夥伴有沒有其他年會的大會手冊可以做參考
- 手冊如果是電子版呢？
- 可以把 QR Code 印在名牌上 [name=Dong]
- 看要怎麼整合進 OPass
- e.g., [COSCUP](https://blog.coscup.org/2020/07/opass.html)
- OPass 都是外連連結，到時候把手冊內容放 Github 上就可以 [name=SeanGau]

結論：
- 小侯當負責人，負責開共筆、追內容
- 本週功課：先去了解大會手冊長什麼樣子！
- 謝謝小侯 [name=Dong、阿敏]
- [~~目前沒有東西~~的共筆](https://g0v.hackmd.io/q1JA_SWwQEehIOL4_y3eOg#%E5%A4%A7%E6%9C%83%E6%89%8B%E5%86%8A)

#### 擴大宣傳：「公民不打烊」

相關資料：
* 年會主題已確定是「公民不打烊」
* 英文副標題：After hours of election, and then embracing citizenship after hours. [name=Skyler]

討論：
- RS 會寫出公民不打烊的介紹文案，這篇文案也會放到電子報上
- 要做的事
- 年前的宣傳
- 電子報
- 2014、2016 參與者分析
- 年會主題：公民不打烊
- 各社群平台應該要發一篇公民不打烊的介紹文
- 社群軌👻參戰文
- 到各社群頻道（~~蹲點、下鄉、綁樁~~），用個人的觀點和名義小小拉稿跟拉志工
- #general-en / #intl 麻煩 Skyler 再去宣傳一下
- #facing-the-ocean RS 會貼
- #designer Dong 會貼
- #edu 麻煩繁嵐
- 年後的宣傳
- 大環境——會是立院已經換血但內閣還沒確定的時候
- 籌備進度——徵稿剩下一個月不到
- Keynote Speaker
- 二月份電子報會一併介紹
- 社群平台會兩位講者各發一篇文
- 資料來源：要跟議程組要 Keynote Speaker 的介紹，我們再來改改成我們需要的格式
- 3/2 大松、最後催稿
- 龍來投稿
- Sa龍巴斯
- 可以跟大家簡單分析目前投稿分佈樣態 [name=阿敏]
- （最晚應該三月中該開放報名？）

結論：

- 年前規劃照上述進行
- 下週討論過年前要攢積起來排程發佈的文案
- e.g., SITCON 會有過年互動搶票活動
- 初二投稿者回娘家

#### 揪松合作

相關資料：見[跨組會議](https://g0v.hackmd.io/kYNAPch6Q1mIOpmBzCIF_g#%E7%AC%AC-5-%E5%9B%9E%EF%BC%88123%EF%BC%89)
討論：
- 原因
- 可以賣比較長久
- 人力不夠且需求共通的部分可以拜託揪松一起問
- 合作項目
- 紀念品印製：
- g0v hoodie
- 我有找到[御守詢價](http://www.eli.tw/)！感覺可以提議看看—[name=RS]
- 偷偷貼一下[乖乖](https://www.kuai.com.tw/web/contact/contact.jsp?lang=tw)要10萬包才能客製化包裝—[name=Dong]
- 也可以貼 Summit 貼紙在綠色乖乖上 [name=SeanGau]
- summit 貼紙一部分也是可以跟乖乖一起印
- 買限量貼紙送乖乖？買乖乖送限量貼紙？[name=Dong]
- 除了紀念品之外的事
- 社群媒體排程，例如 IG
- 紀念品要寄送的話要跟揪松先聊聊
- Summit || g0v 好像有倉庫？

結論：
- 先去談紀念品合作，其他慢慢想
- 存放位置
- 只是收件的話，可以寄到OCF或是揪松
- 倉庫位置跟管理者（是揪松？Summit？g0v 全體？）要細問

### 臨時動議

- 偷偷提醒 Skyler 要做翻譯組規劃！

### 下次會議時間、討論事項

2/2（五） 9:00 PM(~~穿月時空~~)

- 1/27 [CONCOM 2024](https://ocftw.kktix.cc/events/concom2024)
- 日期：01/27 (六) 13:30-18:00 (晚餐到 20:00)
- 時間：
- 13:30 - 14:00 報到入場
- 13:30 - 18:00 CONCOM 2024（供下午茶點）
- 18:30 - 20:00 2024 開春呷飽飽！（供晚餐）
- 地點：兆基商務中心 建北館 D2 ( 台北市中山區建國北路三段92號，請上 2 樓報到)
- Skyler & Dong 時間上 OK，RS 跟 pm5 去問一下可不可以多去兩個人
- 1/28 g0v Summit 先吃尾牙（新春團拜 when）
- 1/28 19:30 @ [阿才的店](https://maps.app.goo.gl/8Qypcjudva5MPpxK6)
- 大家都來！

#### 追蹤事項

#### 看看籌備大表

追蹤：
- 請大家調整一下籌備大表（Dong, SeanGau）
- 跨組會議要確認新的開放報名時間與網站上線時間

#### 散會

(10:59 PM)