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title: 又在家松坑主／發表者注意事項
tags: hackathon,38th,39th
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# 在家松坑主／發表者注意事項

## 大松注意事項！！！坑主必看！！
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線上松希望坑主及發表者能夠配合以下事項，以確保活動過程的順暢。
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## Action Item
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- 早上**三分鐘提案**發表者請於 **9:20** 進入 VC room
- 下午**短講**發表者請於 **14:10** 進入 VC room
- 下午**成果報告**發表者請於 **16:40** 進入 VC room
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**※建議使用 Chrome 才能螢幕分享**

1. 進入 VC room https://jitsi.jothon.online/g0vproposor
2. 把暱稱改成你的提案順序 + ID（ex: 15 ichieh）
3. 進來後按照提案/短講順序，ichieh 會和發表者確認麥克風（建議耳麥）、螢幕分享。**確認後就關閉麥克風、螢幕分享**，直到你提案時再打開。
4. 在你的前一個提案時，請先把螢幕分享開好，準備你的提案
5. ichieh 的分享螢幕會有計時，1 分鐘到會語音提醒（也請自己計時），並請下一位發表者準備
6. 分享完你的提案，就請離開會議室，主控這邊也會將你退出，以利網路頻寬
7. 可以到 youtube 頻道繼續看直播~~~

### 坑主／發表者需要提供

- 為確保 VC room 穩定，會直接使用 https://jitsi.jothon.online/g0vproposor （起始為靜音）
- 請於[提案頁面](http://bit.ly/g0v38thpropose)，放上當天會使用的 slide、投影片、共筆，防止視訊分享螢幕模糊
- 請於大松當日 **5/23 16:00 前進行成果發表登記**，同提案，須要有能夠讓揪松備援分享的投影片或共筆

### 環境設定
- 坑主視訊環境請確認是「安靜、不受打擾的環境」**不要有背景音**
- 確認**網路通順**
- 確認知道[坑主／發表專案視訊會議室](https://jitsi.jothon.online/g0vproposor)如何開啟麥克風、鏡頭、分享桌面功能
- 若有實體坑：
- 請主要**一位進入視訊會議室**，避免重複收音
- 準備麥克風，或確保實體活動**收音能穩定**

### 活動流程坑主前置

|時間|活動|坑主行動指南|
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|**5/23 (六)**|**大松當日**|**坑主行動指南**|
|9:00|準備開始|坑主準備|
|9:20|新手教學|9:20 請坑主進入[**坑主視訊會議室**](https://jitsi.jothon.online/g0vproposor)，依提案順序確認麥克風及視訊狀況|
|9:40|三分鐘提案|- 時間到主持人會將坑主麥克風靜音，請注意發言長度<br>- 提案完可先離開坑主視訊會議室
|10:40|三個關鍵字自我介紹|坑主可先進入各自專案會議室準備|
|11:00|分組開工|坑主進入各自專案會議室，若 [jitsi.online.jothon](https://jitsi.online.jothon) 負荷不來，請坑主想好要導流至其他軟體 or slack 文字討論。<br>※ 若發生此情形，請在 slack 及共筆告知參與者及主辦單位|
|11:30|新參者．旅行團|主頻道主持人會依序進入每個專案的視訊會議室，詢問還缺什麼樣技能的人，每專案停留 1-2 分鐘|
|14:30|短講|14:10 請發表者進入短講視訊會議室，測試麥克風及視訊狀況|
|16:00|成果發表登記截止|提前邀請發表者進入視訊會議，本次**成果發表請於 16:00 前登記**|
|17:00|成果報告|16:40 請發表者先進入視訊會議室測試麥克風及視訊狀況|
|18:00|大松正式結束|期待下次相見！|

### 相關連結
- [坑主／發表者視訊會議室](https://jitsi.jothon.online/g0vproposor)
- [各專案視訊會議室](https://intro.g0v.ronny.tw/meet/show/g0v-hackath39n)
- [提案列表](http://bit.ly/g0v39thproposal)　

## 開坑討論引導
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給坑主的行動指南：當你開了一個坑時，要如何才能幫助專案，有效的討論，或是想出適合的下一步呢？
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### 大松當天
- [ ] 等參與者陸續進入會議室後，先簡單說明專案
- [ ] 如果希望帶討論，可以多點大家發言，若是點了沒有回應，先確認是否是設備問題（麥克風沒開......）
- [ ] 可以事先想好 Action Item，讓想加入的人知道可以做什麼
- [ ] 當日因是線上活動，若坑主須要離開座位或暫時休息，可以在視訊畫面掛上暫離標示，讓剛進入會議室的人不會一頭霧水！
- [ ] 當日活動結束時，盡量也以提出近期要做的 Action Item 為目標，避免只有說說沒有行動

:::warning
🔔 重要提醒：若是專案沒人跳坑，或是進來討論的人離開會議室，都是非常正常的現象！每個成功的專案，一開始也都是這樣。甚至是後續修改專案方向都很常見，請坑主先安裝強大的信心 :)
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### 活動結束
- [ ] 可以在 g0v Slack 開一個相關頻道，或是在後勤中心發文讓想參與的人有討論的地方
- [ ] 確認 Action Item 的執行方式，或是負責的人。最好訂一個期限，避免進度無限期落後