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tags: g0v-summit, 2020
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# 2020-05-19 g0v summit 2020 宣傳組會議記錄

## 會議資訊

19:00-20:00 與議程組開會確認

* 相見歡
* CFP 議程組x宣傳組需共同確認事項
* 討論CFP正式上線的宣傳時程與工作分配
* 過Grantdash雛形內容
* 臨時動議

20:00-22:00 確認宣傳組預算

## 議程資料

### CFP 議程組x宣傳組需共同確認事項

- CFP 時程和網站架設時程的配合
- 5/17 總籌會議後新版整體時程：[在此](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JpVZsWG7nPHEnkj3qRLR0_85sTZ6Q2ZxRFjT_phaTAU/edit#gid=308019951)
- 宣傳組整組預估時程：[在此](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qfUatb_izmSeWOtBDPS3L3dyiY9xI1LlKruwZtEC5Ss/edit#gid=0)
- 網頁時程：[在此](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sLEAWmGcftrh7Wd9TkwS7XC9oaGjJj60yphGa-i96JM/edit#gid=1463288659)
- 議程組時程規劃草稿：[在此](https://g0v.hackmd.io/S0_12xzbQEOOMq00rXy01Q)
- 徵稿過程如何進行 vs. CFP 系統 ("neo grantdash") 能做什麼
- 能不能在投稿的時候分公開欄位和非公開欄位？
- 非公開欄位能否分權限，有些欄位議程組不需要所以鎖起來看不到這樣？
- 能不能在某些欄位設計一些選項 e.g. talk / panel / workshop，然後其他欄位會隨著這個欄位變更或新增 e.g. 選了 panel 之後出現「一人投稿參加 panel / 複數人組隊吃下整個 panel」，然後如果選了後者投稿者或講者的欄位就變複數個？
- 截止投稿繼續改稿和評論的功能應該原本就有了？
-目前grantdash宣傳組初步抓的內容：[在此](https://g0v.hackmd.io/@ODrkl-1rScWpK6S1uQCQDw/summit-2020-grantdesh)
- 投稿人有什麼欄位需要填寫
- In general: 後台 database 應該要有哪些欄位
- 目前議程組列出的欄位：[在此文件中的「投稿方法」章節](https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/%2FiqKSTK42QXu3iRB2vGnLFw)
- 要避免 18 年議程跟宣傳各有一份 Airtable 的窘境ＸＤ
- 如果用 grantdash 的話，給非工程師找聯絡方式（或其他資料）的後台介面會是什麼？

> 哲輔大大請受我一拜 [name=RR]
> 別、別這樣ＸＤ [name=hkazami]
>
### 過 Grantdash 雛形版
[Grantdash文案區](https://g0v.hackmd.io/7WDoYrC9Tla0qqk8RlO4ow?edit)

## 會議記錄（宣傳x議程部分）

- 時程希望可以重新跟總籌組討論
- [ ] 希望線上討論截止從原定的7/19延到8/2
- [ ] 議程委員決定不分兩波，直接改為8/23作為最終評審決議名單
- [ ] 開始售票若要在確定議程宣布完以後的話，可能要考慮網站上線所有議程與名單的時間，是否一定要發生在9/1，可能要思考

- 宣傳時程建議
- CFP截止後，議程委員宣布結果以前，可以思考幾波宣傳
- 鼓勵大家討論
- 分幾波介紹與宣傳議程
- 5/29 議程組把議程 framework 給宣傳組

- 投稿系統後續
- 關掉討論功能後，頁面會留存。
- 最終議程確定以後，放在主網站，投稿系統僅做連結。
- [ ] 議程組待議：要不要在議程公佈後繼續打開 grantdash 討論功能，讓有興趣的人能繼續討論？

- 投稿系統討論
- 可以在報名階段，就讓投稿者知道哪些項目未來會公開，哪些不會
- 5/29前議程組要提供投稿要填寫的項目給宣傳組& Howard
- 給議程組員使用的 database 存取功能：會有，上線時間再議
- 麻煩議程組協助填寫[投稿系統文案區](https://g0v.hackmd.io/7WDoYrC9Tla0qqk8RlO4ow?both)的投稿辦法與FAQ

- 5/28的預告宣傳不出Landing Page，僅出 FB Post
- 確切FB預告時間再討論，但貼文要先簡介

- 是否要有大主題，並且修改小主題
- 預計5/22（五）議程組開會後會有[初版](https://g0v.hackmd.io/iqKSTK42QXu3iRB2vGnLFw?view)供大家討論
- 一樣在 5/29（五）會定稿出最終版拿來用在網站和宣傳

## 會議記錄（純宣傳預算部分）

- 紀念品計算方式
- 低單價（100元）700個，販售＋工人福利
- 高單價（250元）量較少，純販售
- 送工人與否宣傳組決定

- 預算資列方式
- 直接列在[表單](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JpVZsWG7nPHEnkj3qRLR0_85sTZ6Q2ZxRFjT_phaTAU/edit#gid=1118240905)並說明
- 5/24（日）預算會議報告
- 5/23（六）16:00 宣傳組內部預算討論
- 輸出品、網站、：ijs
- 廣告：Cammi
- 媒體：RR