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tags: g0v-summit, 2020
title: g0v Summit 2020 坑 👉🕳
description: g0v Summit 2020 坑 👉🕳
image: https://g0vhackmd.blob.core.windows.net/g0v-hackmd-images/upload_83f8de3f942e5418a4bd028bbb3e013b
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# g0v Summit 2020 坑 👉🕳
> Photo by [g0v Summit 2018 紀錄組 CC BY 2.0](https://www.flickr.com/photos/g0v/45632242381/in/album-72157675050045908/)
## 基礎定義 Basics
### 共同召集人 Co-chairs
bess, pm5, chihao
### 時間 Dates
2020/12/3-6 週四至週日 Thursday-Sunday
### 地點 Venues
* 午營咖啡 A Break Cafe
* 好想工作室 Good Ideas Studio
* 吳園（原台南公會堂） Wu Garden (former Tainan Assembly Hall)
* 台南市美術館 Tainan Art Museum
* C-Hub 成大創意基地 C-Hub NCKU
* 綠色魔法學校 Magic School of Green Technology NCKU
* 振興里里民活動中心 Zhenxing Village Assembly Center
## 合作夥伴單位 Partners
> 最後更新 Last updated at 2020/12/4
### 合辦 Co-organizer
* Friedrich Naumann Foundation
### 共同主辦 Co-hosts
* 好想工作室 Good Ideas Studio
* 台南新芽 Tainan Sprout
* g0v 零時政府揪松團 g0v jothon
* 南方創客基地 Fablab STMC
* Fablab Tainan
* 午營咖啡 A Break Cafe
* g0v 國際交流工作小組 g0v international
* FtO 港台日韓社群 Facing the Ocean (FtO) community
### 贊助 Sponsors / 先行者 Visionary
* 可立可股份有限公司 KlickKlack Communications
* 行政院科技會報辦公室／數位國家組 Board of Science and Technology, Executive Yuan / Digital Innovation & Governance Initiative Division
* 財團法人資訊工業策進會 Institute for Information Industry
* Luminate
### 贊助 Sponsors / 行動者 Activist
* C-Hub 成大創意基地 C-Hub NCKU
### 贊助 Sponsors / 貢獻者 Contributor
* 民生公共物聯網 Civil IoT Taiwan
* 台灣數位科技與政策協進會 Digital Taiwan Roundtable
### 贊助 Sponsors / 參與者 Participant
* 祐生研究基金會 Archilife Research Foundation
### 贊助議程 Programming Sponsor
* IORG
### 協辦 Supporting organizers
* 國家發展委員會 National Development Council
* 國立成功大學規劃與設計學院 College of Planning and Design NCKU
* 國立成功大學計算機與網路中心 Computer and Network Center NCKU
* 台南市政府 Tainan City Government
* 崑山科技大學 Kun Shan University
* 偏鄉數位創新服務計畫
* 財團法人開放文化基金會 Open Culture Foundation
* HackMD
### 特別感謝 Special thanks
* 拍謝少年 Sorry Youth
* 台南市聲暉協進會 Tainan Parents Association of the Deaf
* 好盒器 Good to go
## 重要文件 Important documents
- [企劃書（華語）](https://drive.google.com/file/d/1pafxY2--be-n6oyX8IM9dhN9SN8QEraI/view)
- [Proposal (English)](#)
- [整體規劃](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JpVZsWG7nPHEnkj3qRLR0_85sTZ6Q2ZxRFjT_phaTAU/edit#gid=0)
## 協作
- [HackMD Book](https://g0v.hackmd.io/@summit2020/book/)
- [Google Drive](https://drive.google.com/drive/folders/1up3rpMfc0ZTf7rmV2cCzslCDzELawXhI)
- 開放協作區 - 任何人都可以編輯
- 公開閱覽區 - 任何人都可以看，工人可以編輯
- 工地 - 只有工人可以看、可以編輯
- [g0v Slack](https://join.g0v.tw)
- #summit 🌏 公開討論頻道
- #summit-host-2020 🔒 總籌組
- #summit-program-2020 🔒 議程組
- ...
## 進度
* [g0v Summit 2020 Date Picker](https://g0v.hackmd.io/mBt8zM8AR5mw_3bRzM0eQA)
* [g0v Summit 2020 籌備起跑共筆](https://g0v.hackmd.io/3HhuDGk4Qlero8iNiCb3zg)
* 2019/11/26 零籌【[共同召集人討論紀錄](https://docs.google.com/document/d/1sgVUkOi6zL9hoZoVV6YI8edtSzIzMkQeT-SLxuxrzS0/edit#)；工人 only】
* 原訂一籌 2020.01.18 or 19 - 因台北、台南方案延後
* 2020/2/6-7 pm5, chihao, isabel 赴台南場勘
* 2020/2/16 summ1thon
* 2020/2/23 召集人們決定 g0v Summit 2020 在台南舉辦
* 2020/2/23 召集人們於 summ1.5thon 提出決定、徵集意見、尋求共識
* 2020/2/27 召集人們 cowork 寫企劃書
* 2020/3/5 召集人們 cowork 寫企劃書
## 關於 g0v Summit 2018 剩餘工作與款項處理
* g0v Summit 2018 籌備小組在 Summit 結束之後就沒有人可以繼續追蹤尚未完成的工作，其中，結案承諾的工作就委由揪松團處理*（因尚未完成贊助商的承諾事項，因此有一筆贊助款項一直無法收到），歷經一年（從 2018/10 到 2019/12）追進度的工作之後，終於可以在 2019 年 12 月把工作完成，協助把 g0v Summit 2018 的贊助款項結清。剩餘款項將由 g0v Summit 2018 的籌備小組交接給 g0v Summit 2020 的籌備小組。
> [name=Ziege HuangFu] *剩餘款項委由揪松團處理
「g0v summit 2018 贊助組未完成的贊助條件由揪松團接手處理，但「剩餘款項」一直是由 2018 財務組依職權 / OCF 依合約管理，並未轉交揪松團。
> [name=Bess] 感謝補充，已修改用詞。
## 基礎事項
* g0v Summit 2020 的會議形式？
* 還是像之前那樣千人大會嗎？這樣就要燒掉至少兩百萬...
* 或是轉為比較小的會議形式？
* g0v Summit 2020 的組織形式？
* 跟之前類似的中心組織形式？
* 合作社？
* 關於 google group
- 往年都是開新 google group，從 2020 起想要改成用同一個 google group 一直（？）傳下去
- TODOs:
- [ ] 取得現在各個 google group 的權限
- [ ] 改名，把年份拿掉
- [ ] 把總籌組的名單改成 2020 總籌組的名單
* 設定 email 群組轉信
- host@summit.g0v.tw
- ...
- TODOs:
- [ ] 開 issue https://github.com/g0v/domain/issues/
## 提案（已封存）
* [台南方案](/djYMd25rQ5y2t2twb9AI_Q)
> 2020/2/23 summ1.5thon 確定採用台南方案 [name=chihao]
* [台北方案](/NTQom5pmSdyI6BTc5oWJoA)
## 來跳坑吧！有興趣跳坑請在這裡簽名
另請記得加入 g0v Slack 的 #summit 頻道！
:::info
ID / 想要加入的組別 / 第三個關鍵字隨便打 / Slack ID
【範例】bess, 票務組, 有募款想法, @bess
:::
簽名：
yutin, 直播 or 場務 (?) 大概只能負荷1間的工作量 @yutin
Peace,募款,議程 @peace
Ling, 場務 議程
stella 直播 or 場務 or 文宣
Paul 募款 or 議程 @paulplastic
皇甫, 財務 and/or 其他沒有人填的坑, @HuangFu
julia,講者接洽，speaker mix,廠商接洽，partnerships/sponsorships，寫臉書ig文案，＠julialiu
tmonk 直播、議程 @tmonk
哲輔, 沒有idea, 沒參加過撒密, @hkazami
ael 議程、國際聯絡、宣傳
rr 國際聯絡、場務、議程 @delightfullychoatic
Howard 議程、場務、在地鏈結 @howard
Isabel 議程、合作夥伴、legal @isabelhou
Nova, 議程、場務、在地鏈結 @還沒取
MG, 議程、國際聯絡 (遠端協作) @mglee
tmonk, 議程 直播 場務 @tmonk
鯉魚, 募款、設備、票務、場務 @LiYu
Lia,場務組、宣傳組,第一次參加,@lia
佩蔚，議程組、什麼都可以做, @patty661127
## 總籌備忘
- 確認 jothon 拜五的場地（南美館？）。拜五需要一個地方跟 jothon 場地借一個地方辦理：
- 會眾報到
- 媒體採訪
- C-HUB 適合 maker 軌耶
## 2020/3/5 召集人 cowork
- [x] 確定 12/5 + 6
- 場地分頭談價錢、談合作、回報、預定
- [ ] 午營 12/2（三）晚上 party - g0v-intl
- [ ] 午營 12/3（四）全天 - g0v-intl
- [ ] 成功廳 12/6 (日) 上午
- isabel
- 老師 / clkao
- RR
- [ ] C-HUB 12/4 （五）全天
- [ ] C-HUB 12/5 （六）全天
- [ ] C-HUB 12/6 （日）下午
- [ ] 魔法學校 12/5 （六）全天
- [ ] 魔法學校崇華廳 12/5 （六）全天
- 講者預留時間
- [x] Au 12/6 （日） 上午
- 共同主辦
- [ ] maker - bess
## 2020/2/23 9pm summ1.5thon
參與者：
- chihao
- pm5
- bess
- HuangFu
- Howard
- ael
- tmonk
- Xiaochun
- 台南大學行管系 憲立
- julia
- ...
Howard - 會眾當地交通？需要聯繫在地業者嗎？
pm5 - 最晚什麼時候要確定？
Howard - 交通車需要市府，租賃業者我熟
RR - 會往上反應，會先提交通可能需要支援，企劃書內說明後可以幫忙協調
住宿
bess - 希望包棟艸祭
Howard - 在地夥伴可商量
RR - echo，如果有跨局處處理，政府民間互助
憲立 - 台南大學水利局會館，簡單設施，一晚 600 左右
憲立
「南部太寂寞了」
收到國發會對於政府數位化的計畫，覺得如果可以融入議程可能不錯
電子身分證
5G
政府在推 mydata
ael
公私協力如果願意讓政府開一軌
ronny 有些政府議題年底討論會不會太晚？
憲立: 沒有太晚的問題
rr 台南有 tbike
小均
串連農業餐飲旅行開放空間會議
咖啡車
創業
iRent 和碩 第一個點在台南
ronny：iRent蠻方便的
憲立：我基本上是個台南的美食家，但是跟小均比是小巫見大巫
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## 2020/2/16 9pm summ1thon
與會人：
pm5(介紹): summit 坑主之一，上次 summit 議程召集人。
ronny: 今年第一次亂入 summit 坑
哲輔 or steven: 第一次來參加 summit 看到底要幹嘛
isabel: 第一次 summit 幫忙聯絡晚宴。這次去台南莫名其妙開始幫忙看場地。蠻喜歡台南這個提案的。
tmonk: 參加過 summit 但沒有跳過坑。這次可以協助議程與直播。覺得台南提案好像不錯。
julia: 新人。參加 disinfo 一個會議。沒有科技背景。因為去年辦了一個 open source 的會議而有興趣就參加了 g0v。對辦活動有興趣。
huangfu: g0v Summit 2018 場務組組長與財務組組長，先看看今年 Summit 怎麼做再決定要不要跳坑
bess: g0v 揪松團，從 g0v Summit 2018 開始跳坑
stella: 歷年 summit 在直播組幫忙，想聽今年的計畫是什麼。
yutin: 支持在台南辦
ael: 之前當過 summit 議程助理與公關組。今年想要跳議程坑。想要除了演講以外多一點互動的形式。
rr:今年第一次亂入 summit 坑，期待可以在台南
Howard: 第一次入 summit 坑，歡迎來台南辦
chihao: 遲到，今年 summit 坑主之一，上次 summit 議程組長之一。
pm5介紹
案一：11月底 規模形式類似之前的年會, 南港中研院
案二：chihao, pm5, 年底summit辦在台南, 形式, 對象, 可能性。
台南提案: 想像的形式, 不是集中的團隊ho全部場地/內容, 找台南地方團隊或組織合作, 有一些人有興趣。1.12月大松好想工作室/2.台南新芽, 各自有自己的場地。summit團隊會再找一個場地, 三個不同團隊主導, 議程分到這不同的場地
三四五, 週間用好想場地排場
summit, 六日 在比較大場地
多團隊的籌備團隊, 比較多議程可以排進來, festival的形式
跟台南合作夥伴討論, 把更多籌備活動平均進行
議程決定, 和場地的坑主們一起討論, 群眾們適合什麼主題
希望2月底前把時間/形式決定下來, 3月動起來
isabel 的想法。去台南的狀況，覺得台南社群力蠻強的，像好想和新芽。RR 在台南研考會工作。跟很多人談了以後就覺得沒有那麼不可行。一方面希望 summit 從以前很中心化的組織方式，變成比較 g0v 的多中心方式，只是擔心會很混亂。js 說台南有一個[貴人散步音樂節](https://www.facebook.com/lucfest.tw/)，跟我們現在想的形式內容蠻像的，在不同場域有不同的音樂表演。js 說就是會很混亂啊，一開始一定會很亂。我覺得我需要一點心理建議。我的想法是像場地主，也可能不是在地的團隊也可以 hold 一個議程，譬如 jothon 今年的主題是教育，我們可能可以 hold 一個議程。比如說 cofacts 也可以。這樣工作的組織跟之前就不太一樣。
ael：要不要補充說明一下台南新芽跟好想工作室是怎樣的團體？
pm5: 好想工作室, 科技的社群, 偏向技術
場地可以容拿50-60 人的 co-working space
有 coding school，也有一些團隊進駐在那邊，還有當地的技術講座。他們已經搬到離台南火車站滿近的地方。對於開源技術社群經營滿有想法的。對於怎麼在台南這個比較小的市場把技術人揪起來。好想工作室的負責人是 Howard ，這次新冠肺炎口罩地圖也有做。
isabel: 我對好想的印象是，天阿，這個 coworking space 的人怎麼這麼多，滿滿的人。coworking space 到社群到人才培育到商業都有經營起來，我想要知道他們在地方怎麼做這件事情。台南新芽其實是一個協會，他們網站說他們做四件事：議會監督、政策對話、議題倡議、青年倡議
新芽是去年台南大松的食物組。新芽在台南也跟很多台南的 NPO 很多合作，是台南 NPO 的粽子頭，不只是台南，而是整個南部在做社區經營的組織。
pm5: 我想先問大家對 2018 Summit 的感想？
tmonk: 我目前沒有太深刻的印象。
ronny: 鐵盒便當是 2018 第一次嗎？
pm5: 好像 2016 是第一次。
ronny: 上一次口譯組滿猛的。Summit 也有治好我的低潮。
ael: 記得自己把很多事情搞砸
isabel: 覺得 2018 辦得超好的，至少從參與者的角度來看。我覺得以那種形式來說，可能有點難超越。有點遺憾的是跟外國講者互動的機會不大。以往大松會比較有互動，研討會的形式比較難。跟 ronny 一樣，有充電的感覺。
bess：撇開中間很多的事情之外， Summit 有達到我們想要達到的事情，整體而言是不錯的。要做到這樣子，的確會需要花很多時間。
isabel: 今年我們希望達到什麼效果？
哲輔： 2018 年 Summit 想要達到怎樣的效果呢？
pm5: 2018 年籌辦的有 100 多個人，每個人跳坑想要的期待不一樣。我自己的期待是， g0v 從 12 年到現在，通常每兩年會有一個 Summit，鬆散的一堆人每兩年會定錨的效果的活動，像專案裡的 milestone。14 年是把公民科技這個名號打響出來，包括把歐美國家成形的 civic tech 圈子跟台灣連結起來。除了讓大家知道台灣以外的人在做什麼以外，也是替社群重新注入動力的效果，也可以去別的國家尋找共通專案的經驗。
16 年 Summit 的主題偏向......經過三一八、經過選舉，可以造成什麼改變？這些專案有很多被棄坑，這些專案促成了什麼效果。 16 年很著重在公私協力。有很多自幹的專案，也有一些變成公部門會採用的專案。讓更多專案可以意識到成為前進的方向。
18 年，我後來是議程委員的召集人，我們在討論議程時有個比較明確的想法是，大家有累積什麼無法釋懷的地方，哪些事情是當下沒有其他選擇只能接受。當初是遇到什麼困難，如果換一個環境的話會想要怎麼做。我們試著排不只 showcase 的案例，排進更多事後檢討，講專案遇到困難。相對負面一點的心得，想讓大家找到這樣的故事找到往前推進的動力。
每兩年盤點，集結起來，把大家推往接下來兩年的結果。我講的非常的抽象
tmonk: 我想補充 18 年我參加的一場議程，主持人是家華，etblue 也有參加。第一次對運動傷害有特別深刻的瞭解。
ael: 18 年有個很特別的是有 roundtable，議程組把可能可以組起來討論的提案合起來。有更多對社群的反思與討論，但我自己有一個困惑為什麼keynote speaker都是外國人開場，我自己的感覺比起16年，18 年對台灣的影響力是比較小的，台灣媒體只對國外的 case 有興趣, 18 年對外國人來說辦得超好, 但台灣的大家覺得 g0v 不就那樣嗎?
steven: 每年的主軸主要是反映在議程的設定上嗎？這樣主軸是大家討論才長出來的嗎，還是事先有些討論與設定？2020我們想要怎麼定軸
pm5: 實務上是先定一個方向，但事後會被推翻，兩種情況都有。
一方面沒有具體的材料討論, 需要先訂一個主軸, 但大家可以討論再事後推翻掉, 過去是議程組和總召在討論這個
isabel: 今年未必是這樣, 用社群好想 新芽他們自己可能也有想要討論的, 會需要討論會需要刪就是場地時間不夠, 會不會因為形式不一樣就比較有彈性一點
pm5: 台南提案, 像剛剛說的好想跟新芽本來就有在辦自己活動自己關心的主題, 跟g0v有些交集所以他們會有興趣, 他們自己來決定場地和議場內容也可以, summit小組要做的可能總召去參加至少一個人去參加他們場地議程的討論。至少有一個人在會議裡面 : 1.協助協調場地, 扮演協調窗口, 提醒要符合g0v精神, 底線要符合g0v精神。事前跟各場地坑主都要先提出來的, 會有蠻多協調工作, 今年議程不是我們想不出什麼而是把各場地提出一個交集
至少和過去兩次議程提出的形式很不一樣
過去是議程委員召集人可能5-6人, 召集出來的
過去議程和場地的關聯不是那麼大
台南除了我們另外借的場地以外, 好想和新芽本身場地就有自己的屬性, 貼近他們的核心會比較好。過去是議程組決定好, 其他人把他組起來, 議程組和其他組有隔闔, 沒有機會參與議程是什麼。
我的期待是每個場地議程少一點，參與場地的人有比較多一點的機會參與，是他們的場地與他們想要的議程。
isabel: 我們把很多不同專案的小松在同幾天去辦這樣, 很多專案都很會辦小松, 覺得社群是有這個能量, 總召找出關連性,
小班 : 補充各個場地主導很棒, 但如果jothon沒出來提基礎建設, 談談像g0v可能沒有邊界，或是 g0v 的社群狀況、協作方式、持續性之類的
希望不論是誰來提都可以被討論到
isabel: 每個專案都會遇到的問題
小班: 社群治理, 有沒有想要討論更多, 去中心 > 多中心, 要有時間來討論這件事
isabel: hold 議程不見得是現有專案的, 比如說社群自理
pm5: 期待一半一半, 一半專案重點導向, 另一半位階視角比專案更上層的主題, 不是某個領域某個專案。台南提案裡面有提到開放制理 / 永續經營, summmit存在是有目地的, 重要目的是社群專案有瓶頸需要解決的問題, 無法分享的經驗, 解滿專案共同問題。開放制理 : 成長的瓶頸, 希望能提出對大家都有用的主題討論
Howard: 我以前沒有參加過 g0v Summit。去年面海松和大松在台南辦，台南期望很久 g0v 可以在台南辦。 g0v 公民參與這件事，每個城市都會有人想要加入，在當地都會有他們關心的事情和做事的方式，可以有遍地開花的象徵或感覺，讓大家知道在自己的家鄉也可以做這些事情， g0v 跟我們沒有那麼遙遠。這一次可以讓台南其他也在努力做這些事情的人，可以跟 g0v 和其他地方的人可以介紹他們自己，讓他們知道有更多資源與不一樣想法。在地與 g0v 傳統在台北的隔閡 break down 的感覺。
這是我從 local base 來看待這件事。也可以讓台南以外的，讓其他人覺得不一定只能在北部去參加，可以讓更多人有一些勇氣，在家鄉也做類似的事情。
pm5: 我想問一件事，我們在想台南這個提案的時候，有一個隱憂，是不是北部人跑去台南空降一個活動。
Howard: 台南在地認同感非常重, 我們蠻有故事會迫不及待的想分享這些事情。台南人都很好客
Howard: g0v 會常在台北以外的地方辦活動嗎？
Bess: 今年揪松這邊有個新的計劃叫做零時小學校，今年會在很常在台北以外的地方辦小活動。應該說去年在台南辦過大松之後，因為大松需要很多不同教育上的思考，所以可能今年開始會很常在台北以外。
pm5：去年以前很不常。之前一直有這個想法的人，只是到這一兩年才有能量。
chihao: 我記得很久以前有辦過在高雄辦過一次大松。
isabel: 過去有一次是跟台中連線，但主力還是在台北
期待有比較多外國人來, 讓台南草根的力量被看見
皇甫: 2018 場務組長, 過去議程內容和場務執行關聯不是那麼大, 但議程的形式和規模會跟實際場務組有很大的關聯。離開台北辦活動很多活動都有提過, 最大原因是成本, 主要的工作人員都是在台北, 成本和收益是要考量的, 光是把工作人員移動到台南住宿的成本就會增加很多, 這種成本不是說跟別的社群合作他們就可以幫我們分擔或是umm應該轉嫁到他們身上, 基本上在地社群是
side event會很需要大量溝通, 社群是志工大家用熱情在做事,可能會熱情沒有就搞消失甚至會吵架，所以溝通成本要考慮, 2018 summit參與者可能很開心, 很多問題是籌備的人吃下來的。這些成本都要考量不是不能做, 以上。
這些成本都要考慮，不是不能做。
chihao: 謝謝皇甫
Howard: 剛剛提到費用的部分，我不太確定去年面海松大松的費用部分，也可以來參考看看。其實我們在 local base 除了我們在 run 社群之外，我們也認識很多旅宿業者、觀光業者和市政府。
溝通的問題，如果移師在台南，溝通的成本會降低。一定會有在地的人做聯繫，通常是跟一個社群的頭去做交流，通常這些社群的頭都扛過一些風浪了，能夠去 support 大大小小討論的東西。在溝通上不會變成很多人棄坑的狀況。
pm5: 謝謝皇甫的意見。我滿同意在溝通上的成本。我們剛剛講了很多去台南的好處。但也有一些隱憂，例如 isabel 提到去台南辦可能會比較混亂。也許會跟大家一開始的期待不一樣。參與在執行的人，對於體驗和品質有不一樣的期待，會有摩擦，對於議程的整合和討論也會有不同的期待。我滿認同皇甫提醒的這件事情。
chihao: 我滿認同皇甫說的，上次議程和場務的協調我也有參與。
我自己會擔心把活動從台北移到台南要怎樣可以讓在地抽出 100 個志工籌辦這個活動, 在howard樂觀和皇甫的提醒。自己也不確定一直以來一直協助summit的志工們是不是有意願移到台南我也不確定,
會有一些擔心
RR: 我在台南研討會，但我現在講的是我個人想法，沒有官方色彩。我在思考的點是，台南在地社群能量很強。我主要擔心的是，這些社群對 g0v Summit 有這麼大的認同感，可以支持這麼多志工和跟 g0v 在乎的議題做連結。不會悲觀到不可能，但不是容易的事情。是不是要有跳脫過往架構，而要有個專門奉獻給社群的架構，怎麼建立社群的過程也是需要被納入議程考量的。
isabel: 我來講一下費用的部分。就是去年面海松和大松，最大的成本就是我們下去看場和工作人員的交通成本。其他不論是吃或是住都比台北少非常多。到台南去的場地的部分，可能是中研院的二分之一到三分之二。台南辦會的成本是低的。每次大家都會問怎麼在台南找到一百個志工。我到台南跟 howard 談過之後，我覺得未必不可能，以及我們真的是不是需要這麼多志工。
bess: 以志工的狀態來說，台北這群的志工與能不能在台南找到的志工不一樣。在台北的志工已經八年了，不知道能不能在台南複製這樣的默契。
哲輔：我有類似操作型的問題，假設我們在台南有一百個志工，有八十個沒參加過 g0v 大松的志工。他們為什麼沒有來過會想辦？他們沒參加過，辦出來的 summit 會是怎樣？
howard: 我試著回答看看，如果要在台南辦傳統的 Summit 是辦不到的，我們參加 g0v 的經驗少。所以直接複製台北 g0v 的形式到台南來，是不可行的。所以如果是以一種不一樣的型態呈現的。在地社群可以 handle 我們平常在處理的內容。所以一定會有一些融合。兩邊的志工一定會一起投入。
isabel: 我很同意 Howard 的看法，一定打散，跟各組織合作。我們本身的能量就是 hold 一天的能量。
ael: 其實一百個工作人員也不是都參加過 g0v 黑客松和 summit
bess: 去年翻譯組大概十幾個。
皇甫：去年場務組 21 人，但不夠，每人每天只有一小時休息。
chihao: 議程加助理大概十個
ael: 宣傳組大概也十幾個，但有些人會消失，很難算。
isabel: 我比較樂觀，覺得台南人答應的事情會做到，甚至會做到更好
皇甫：消失的問題是層級的問題。我相信 howard 說社群的頭跟頭的交流都會負責，我說得溝通成本高的是， A 社群和 B 社群方案無法協調，產生問題就直接放棄。 2018 年場務組原本的組長，年初接，8 月左右找不到人，我九月接場務組長。（十月份 Summit）我接場務組組長的時候，很多人一開始答應可以做場務組，但因為前面沒有連結，有些聯絡不到，所以我刪掉一些志工，所以最後才剩 21 個。這些溝通都要持續，所有人都要有心理準備，從現在開始，至少每個月一次兩次，不管你多忙，你都要持續把這件事情記在心上，跟到時候會一起工作的人聯絡。另外一個問題是， 2018 年 Summit 每個月有一次實體會議，實體會議很重要的是，有時候單純網路協作會掉球，畢竟見面三分情。很多東西線上溝通會麻煩很多。只要籌備組不是在同一個城市，就會增加無形的成本。
Howard: 剛剛有想到志工的部分，g0v 籌辦這些東西有分很多種組別。有提到志工人數最多的是，但是在場務的部分，在地的動員能量都會夠。在地社群經營的時間比較久。因為人數不多，每個人之間的鍊結比較深。
皇甫：我相信好想和新芽想做的議程，一定都沒問題。我比較擔心的是 g0v 工作小組自己要辦得那一天的基調演講，和 g0v 小組要跟各社群溝通。
Howard: 以往 g0v Summit 的議程大概會有幾個 Track?
chihao: 3-4 個
Howard: 就是說換地方辦，g0v Summit 主體的 track 會減少對吧？到 1-2 個。
pm5: 基於成本的考量，只會減少不會增加。
howard: 也就是說 g0v 本體的 track 會減少，在地團體應該有能量。北部志工需求有沒有那麼大
RR: 我覺得消失或是其他溝通上面的狀況，不管在台北和台南都會發生。參加任何不付錢的組織活動都會有這個情況。聽起來大家同意要有新的型態和架構，直接從組織面討論，直接抓出新的頭，確定工作模式，減低消失的風險，頭趕快去找人，不要去區分是北部下來還是台南人。這樣運作會比較順，這樣頭可以比較快確定成本和運作模式。
哲輔 : 目前列在上面的action items都偏向執行面，但我覺得這些問題多少會受到「合作模式」跟「活動主軸」的影響，所以我覺得也要先釐清這兩件事情（可以跟執行面上的action items同時討論）
pm5: 謝謝大家的意見。這個會議的重點可以幫我們列出 action item
action items?（提案裡要提出我們想的解決方案）
* 人力
* 各個場地需要多少志工？
* 去哪裡找這些志工？
* 志工的默契可以嗎？
* 從來沒有參加過 g0v 活動的志工，一起辦出來結果會怎麼樣？
* 如果要用在地的志工，形式要調整成什麼樣子？
* 中途消失怎麼辦？負擔過重怎麼辦？
* 對北部的志工有哪些要求？要定期去台南還是可以遠端？
* 各組的頭要抓出來
* 溝通成本
* 不同社群對於成果的期待要怎麼溝通？
* 不同社群對於議程的想法要怎麼協調？
* 不同社群之間太難溝通，結果擺爛放棄怎麼辦？
* 每個月一次實體會議很重要，要怎麼進行？
* 財務
* 錢夠嗎？
* 要辦 festival 會更多天，我們可以負擔志工的住宿與其它開銷嗎？
* commitment
* 大家都可以從現在開始持續溝通到年底嗎？大概十個月
* 整體
* 各社群做的活動可能會蠻分散的，整體感要怎麼做出來？（對外宣傳、人力統籌、預算分配）
* 怎麼跟參與的志工們傳達 g0v 精神，讓大家可以更認識g0v、g0v summit的核心精神
RR: 剛剛聽到揪松今年要去台北以外更多地方辦活動，也許可以早點開始做連結，也可以有其他專案來台南，可以有更多前置的社群活動。我有在 cofacts 裡面提，可以四月來台南辦小松。
isabel: 那我們要怎麼做最後決定。
pm5: 我的想法是目前台南提案還不夠成熟，需要回應這些疑慮。
isabel:
哲輔：要先判斷台南的方案可不可行，至少我們知道台北是可行的
isabel: 所以現在是如果台南方案不可行就直接跳台北方案嗎？像我就不願意做台北方案。
pm5: 我覺得還沒有到決定的時候。今天有很多想法被提出，需要花時間回應。下次會議在討論做決定。不是訂二月底投票表決，而是讓其中一個提案越來越可行，讓大家覺得可以。
今天的 action item 是定下一次的討論時間。
isabel: 我一直覺得 Summit 本來就不是公開討論做出來的專案。我一直不知道 Summit 這樣的專案的治理是什麼樣子。我猜我們也在試這件事。
chihao: 我們已經把 Taipei as default 作為不一樣的方案了。
皇甫：我覺得年會還是會有中心，有人要做最後決定，要負責的人。講難聽一點，就是如果挑台北方案，isabel 不願意做，那就沒有 isabel。如果目前的總召組成員 chihao, pm5, bess 都沒有辦法自己決定，然後負決定的責任的話，年會會有點可怕。
pm5: 我們都會願意會此負責
皇甫：當然可以再揪下一次會議決定。但最後總召組有決定的責任。
pm5: 我的認知是我們總召組都有這樣的認知。不過我有點不希望總召是自己決定，沒有聽到太多大家的意見，而帶著大家盲目的跳下去。但我希望在下決定的過程中，有比較多的意見進來，把會發生的問題都有預先想過。
皇甫：g0v 開放治理的精神，所以這個會議有必要。只是最後需要有人決定和出來扛責任。因為不會有完美的共識，大家都會覺得哪裡不行，但最後就是要有人出來說「就算你覺得不行但我覺得可以，如果真的不行我也願意負責」。
chihao: 謝謝皇甫。
pm5: 可以揪 23 號同一時間嗎？
isabel: 可以下次會議前議程先列出來嗎？
pm5: 那就下禮拜 2/23 9pm 見
