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tags: g0v-summit, 2020, finance
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# g0v Summit 2020 財務組（請款流程）
## 單據要求
- 單據基本要求
- 統一編號：38552170
- 抬頭：財團法人開放文化基金會
- 合法支出單據類型
- 統一發票
- 電子發票可提供電子發票存根檔案
- 手寫發票請注意 5% 營業稅額、大寫數字正確
- 免用統一發票收據 (需蓋廠商大小章)
- 郵局購票證明 (要有統編)
- 計程車收據
- 保險收據及保單
- 交通車票存根及購票證明
- 客運、紙本車票需留票根
- 電子、卡片式票券 (高鐵、捷運) 需索取「購票證明單」
- 機票要有登機證，以及航空公司印的來回票購票證明
## 請款流程
### 請款權限：總籌組全員、各組組長及指派組員
### 請款期限：
- 單據開立日期為 2020 年：2021/01/31 前需請款&寄回單據
- 單據開立日期為 2021 年：2021/04/30 前需請款&寄回單據
### 一般請款流程
1. 到[核定預算表](https://tinyurl.com/ybcufjds)查詢預算編號及項目
2. 每月 10 日前寄信到 finance@summit.g0v.tw 請款
- 信件標題：[g0v summit 2020 請款] xx組、請款項目...
- 內容格式：
#1
預算編號：
組別：
類別：
項目：
預算總額：
請款金額：
#2
預算編號：
組別：
類別：
項目：
預算總額：
請款金額：
...(以下自行增加)
－－－－－－－－－
銀行名稱：
分行名稱：
匯款帳號：
匯款戶名：
匯款金額：
- 尚未取得單據的預支款請附上與廠商聯絡的信件內容、報價單、合約、單據電子檔等資料做為請款憑證
- 之後有大筆出款的話建議先跟廠商拿帳號，設成約定轉帳可以避免卡到每日或每月匯款金額上限
- 可以直接付錢給廠商，不一定要工人先墊
3. 每月 15 日左右財務組出款並通知請款人 ( summit 專用帳戶末 5 碼：10035 )
4. 請款當月 20 日前將單據寄至 OCF
地址：(10566) 臺北市松山區八德路四段 636 之 1 號
收件人：開放文化基金會
請在信封上註明「**g0v summit 2020 單據**」
也可以在在實體籌會或活動期間拿給皇甫 @HuangFu
### 指定日期出款
有特殊緊急狀況 (如住宿訂金等) 請至少在**需出款日三天前**寄信到 finance@summit.g0v.tw 請款
信件格式同一般請款，需額外註明出款日期
### 預支零用金請款
- 請款時不需附單據
- 2020/12/31 前需附上零用金各筆支出清單及單據電子檔，寄至 finance@summit.g0v.tw
- [支出清單範本](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1c0dmZbWy46OON0xjfAq9pbv-cdCf2xpU75-DsK-2ILM/edit?usp=sharing) (僅供檢視，請建立副本放到 staff drive 的 財務組 資料夾)
2020/12/31 前將餘款匯回 summit 出納帳戶並將所有單據寄回 OCF
## 追加 / 流用預算
請到[預算追加申請表](https://forms.gle/Va23AgVt27kvb26Y6)自行填寫預算追加申請，填完後記得通知共同召集人審核
有需要流用（移動）預算，也填這個表，在「追加理由」欄填寫要被移出（減少）的預算項目